08# :: كيفية اضافة قائمة التوزيع :: Microsoft office Outlook
جدول المحتويات:
هل لديك مجموعات من جهات الاتصال التي تواصل إرسال رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماع؟ وهل تعيد كتابة كل عنوان بريد في كل مرة ترغب في القيام بذلك؟ الآن ، إذا كنت تستخدم MS Outlook كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك ولا تزال تفعل الشيء نفسه ، فأنت تفتقد إلى شيء رائع حقًا.
يسمح لك Outlook بإنشاء " قوائم التوزيع" التي ليست سوى مجموعات فرعية من جهات الاتصال الخاصة بك أو مجموعات مخصصة كما قد تتصل. لذلك ، في المرة القادمة لديك مجموعة من الأشخاص لإرسال رسائل متكررة إلى ، قم بإنشاء قائمة توزيع مثل تلك الموضحة أدناه.
خطوات إنشاء قائمة التوزيع
قبل البدء ، أوصي (وافترض) أن لديك معظم جهات الاتصال المضافة بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. هذا فقط يجعل الأمور أسهل بالنسبة لك.
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب " جهات الاتصال" في الجزء السفلي من الجزء الأيمن. الآن ، اضغط على علامة تبويب " الإجراءات" على الشريط واتبع " قائمة التوزيع الجديدة". قد يجد عشاق لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + L كخيار أفضل.
الخطوة 2: نافذة جديدة تأتي مع علامة التبويب قائمة التوزيع في الإبراز. حدد اسمًا لمجموعتك وأضف أعضاء إليها من " تحديد الأعضاء" ضمن قسم " الأعضاء".
الخطوة 3: انقر نقرًا مزدوجًا على الأسماء التي ترغب في إضافتها أو تحديدها وانقر على زر الأعضاء.
يمكنك أيضًا استخدام أيقونة " إضافة جديد" لإضافة أعضاء ليسوا في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. تحديث وإزالة جهات الاتصال هي خيارات مكملة.
الخطوة 4: بمجرد إضافة أعضاء ، ستتم إعادتك إلى النافذة في الخطوة 2. انقر فوق " حفظ وإغلاق" لبدء استخدام قائمة التوزيع الأولى.
إلقاء نظرة على الصورة أعلاه. لقد قمتُ بإنشاء قائمتي لعدد قليل من أعضاء وهذا هو الاسم الذي أستخدمه لتجميع بريد الكل.
ملاحظة: يمكنك دائمًا تعديل القائمة عن طريق التنقل إلى " جهات الاتصال"> تحديد مجموعة واتباع الخطوات من 2 إلى 4 أو حسب ما تراه مناسبًا.
كيفية استخدام قائمة التوزيع؟
ابدأ برسالة بريد إلكتروني جديدة. قم بإنشاء رسالتك وفي الحقل إلى أدخل الاسم الذي أعطيته لمجموعتك. في حالتي هو Guiding-Tech. عند كتابة الاسم ، سترى أنه يصبح غامقًا ومسطرًا للإشارة إلى أن Outlook قد تعرف على العنوان. إذا لم يحدث ذلك ، فحاول إجراء Ctrl + K. إذا لم يزل الأمر كذلك ، فقد انتهيت من هذه العملية وقد تضطر إلى العودة إلى الخطوة 1.
سيؤدي النقر فوق علامة + إلى تقسيم اسم القائمة إلى عناوين بريد فردية (مفيد إذا كنت تريد إزالة الاستثناءات في بعض الأحيان).
استنتاج
لا يمكن أن تصبح الأمور أكثر بساطة إذا كنت تحتاج إلى إرسال رسائل جماعية بين الحين والآخر. يمكنك إنشاء أكبر عدد تريده من القوائم واستخدامها حسب مرونتك. يمكن اعتبار قائمة واحدة مجموعة فرعية أو مجموعة فرعية من قائمة أخرى. الكثير لفهم وسوف ، بمجرد البدء في استكشاف الميزة.
إنشاء قائمة منسدلة (قائمة التحقق من الصحة) في مصنفات ms excel
تعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة (قائمة التحقق من الصحة) في مصنفات MS Excel.
كيفية إنشاء واستخدام خط التوقيع في النظرة MS
تعلم كيفية إنشاء واستخدام خط التوقيع في مايكروسوفت أوتلوك.
كيفية إنشاء المواعيد في النظرة الحقيقية للتوجيه السريع التكنولوجيا
فيما يلي أفضل النصائح لإنشاء المواعيد في Microsoft Outlook Real Quick.