Excel Tips and Tricks how to create Drop down List using data validation القوائم المنسدلة في الاكسيل
جدول المحتويات:
يحتفظ معظم الأشخاص ، في المكتب وأماكن العمل الأخرى ، بأوراق Excel لتتبع سجلات وإدخالات بيانات معينة. في بعض الأحيان نحتاج أيضًا إلى مشاركة المصنفات. أيا كان الأمر ، فمن الصعب للغاية عبور التحقق من الإدخالات والتحقق من صحتها (خاصة ، عندما يكون هناك حجم ضخم من البيانات).
بدلاً من القلق بشأن الأخطاء ، سيكون من الممارسات الجيدة إنشاء المصنف أو الأوراق بطريقة تجعله يتحقق من صحة الإدخالات ويقيد المستخدم من تقديم مدخلات خاطئة. هذا هو بالضبط ما تساعدك أداة التحقق من صحة البيانات ، ضمن علامة التبويب البيانات في MS Excel.
واليوم سننظر في واحدة من ميزاتها حيث يمكنك إنشاء قائمة منسدلة لأي خلية أو صف أو عمود وتقييد إدخال الخلية إلى البيانات من القائمة. هذا يعني أيضًا أن المستخدم لن يكون قادرًا على ارتكاب خطأ.
خطوات لإنشاء قائمة منسدلة
الخطوة 1: حدد الخلية أو الصف أو العمود الذي تنوي إنشاء قائمة التحقق منه أو القائمة المنسدلة. في مثالي ، اخترت العمود رقم E. لذلك ، يتعين على المستخدم إدخال القيم التي يقتصر العمود E عليها.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة تبويب البيانات وابحث عن أداة التحقق من صحة البيانات ضمن قسم أدوات البيانات. انقر على هذا الرمز وحدد التحقق من صحة البيانات لتبدأ.
الخطوة 3: في القائمة المنبثقة التي تظهر ، حدد قائمة من قائمة السماح d rop الموضوعة تحت علامة التبويب " الإعدادات".
الخطوة 4: بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال المصدر ، أي القيم التي تشكل جزءًا من القائمة أو القيم التي يمكن تحديدها أو إدخالها. يمكنك إدخالها مباشرة في مربع النص المصدر (مفصولة بفواصل).
بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد نطاق من الخلايا من الورقة الحالية في المصنف وسيتم اعتبار قيم هذه الخلايا كقائمة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تذهب مع هذا الخيار ، فسوف يتعين عليك إعداد القائمة حتى قبل الخطوة 1.
ملاحظة: يعرض الحفاظ على القائمة المنسدلة في الخلية القائمة المنسدلة في المصنف. عدا ذلك ، تعمل عملية التحقق فقط بينما يتعين على المستخدم كتابة القيم.
باستخدام هذا ، يتم إنشاء القائمة المنسدلة وجاهزة للاستخدام. يمكن للمستخدم تحديد أي قيمة من القائمة. والجمال هو أنه يقلل من الكثير من الجهد لكتابة يدويا.
ومع ذلك ، إذا حاول المستخدم إدخال قيم (عن طريق الكتابة يدويًا) لا تشكل جزءًا من قائمة التحقق ، فسيُطلب منك ظهور رسالة خطأ.
استنتاج
هذه مجرد واحدة من طرق التحقق من صحة إدخالات البيانات. الأداة لديها إمكانات أكثر مما تتخيل. سنتحدث عن المزيد من ميزاته في المستقبل القريب. ثم استفد من القائمة المنسدلة وأعلمنا بتجاربك.
هل ترغب في رؤية المزيد من هذه الأدلة؟ إسقاط تعليقاتك!
التحقق من القرص الصلب للأخطاء ، الصحة ، القطاعات التالفة في Windows
كيف تحدث أخطاء القرص الثابت؟ من وقت لآخر ، من الأفضل التحقق من محرك الأقراص الثابت بحثًا عن أخطاء باستخدام Windows CHKDSK أو Check Disk.
كيفية المشاركة في تأليف وتعاون في مصنفات Excel في نفس الوقت
يسمح Microsoft Excel و Microsoft Excel Online للمستخدمين التعاون في مصنفات Excel بمساعدة التأليف المشترك. إليك كيفية القيام بذلك.
مراجعة ISafe: التحقق من الصحة ، الأمان القاسي ، التنظيف غير المرغوب فيه في أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows
قراءة مراجعة ISafe. يطلق على نفسه أداة إزالة الفيروس. بل هو أيضا أداة للتحقق من صحة الكمبيوتر الخاص بك ويندوز ، والتنظيف غير المرغوب فيه & عرض القرص لتصلب الأمن الخاص بك.