كيفية المشاركة في تأليف وتعاون في مصنفات Excel في نفس الوقت

التأليف المشترك عبر الإنترنت هي خدمة تستخدمها أنت وزملاؤك في العمل على نفس المستند. عادةً ، يتم حفظ المستند تلقائيًا والتغييرات التي أجراها المؤلفون المشاركون الآخرون في بضع ثوانٍ. فهو يسهل العمل على المستندات باستخدام تقنية السحابة. لقد أتاح Microsoft Office 2016 التعاون في الوقت الفعلي ، وهي ميزة تبدو ناجحة تمامًا في السوق. لقد بدأت مع تمكين التأليف المشترك في إصدار سطح المكتب لبرنامج Word ، والآن ، كان التعاون المباشر هو التوجه الرئيسي لـ Microsoft Office. بدلاً من ذلك ، انتقل معظم المستخدمين تمامًا إلى التأليف المشترك بدلاً من إنشاء المستندات ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني.

المؤلف المشارك والتعاون في Excel

لبدء التعاون الجماعي والتأليف المشترك باستخدام برنامج Excel ، يمكنك يمكن استخدام الخطوات التالية:

1] تأكد من وجود إصدار محدّث من اشتراك Windows و Office 365. قد تستخدم تنسيقات الملفات هذه: ملفات.xlsm أو.xlsx أو.xlsb. إذا كان لديك تنسيق مختلف ، فيمكنك تغييره ، من خلال فتح الملف ، انقر فوق ملف> حفظ باسم> استعراض> حفظ باسم اكتب ، ثم قم بتغيير التنسيق إلى الأنواع القابلة للتطبيق.

إذا لم يكن لديك اشتراك ، فلا يزال بإمكانك التعاون عن طريق إنشاء مستندات عبر الإنترنت عن طريق تسجيل الدخول إلى OneDrive الشخصي. ومع ذلك ، فإن الوظائف محدودة.

2] قم بإنشاء ورقة عمل أو تحميلها على SharePoint أو OneDrive أو OneDrive for Business .

3] إذا اخترت تحميل ملف ، فما عليك سوى النقر فوق اسم الملف ، وسيتم فتح المصنف في متصفح جديد.

4] انقر فوق الخيار تحرير في Excel . إذا تلقيت مطالبة باختيار إصدار من Excel ، فحدد Excel 2016.

5] بمجرد فتح الملف وترى أنه لا يزال في عرض محمي ، ما عليك سوى النقر فوق > تمكين التعديل لتتمكن من إجراء تغييرات على الملف.

6] انقر فوق الزر مشاركة الموجود في الركن الأيمن العلوي من النافذة. في المربع دعوة الأشخاص ، اكتب فقط عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء فريقك للأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم. افصل بين كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلات منقوطة. اختر يمكن تحريره ثم تابع الضغط على الزر مشاركة .

7] سيتلقى الأشخاص الذين قمت بمشاركة الملف معه بريدًا إلكترونيًا مع رابط الملف و الوصول لفتحه. إلى المؤلف المشارك ، يجب عليه النقر فوق تحرير مصنف ثم تحديد تحرير في Excel.

8] بمجرد فتح الملف ، سترى الصورة الرمزية للمتعاون الذي تمت دعوته أو الصور في الزاوية اليمنى العليا من نافذة Excel. عادة ما تظهر إما مع الصورة المحفوظة الخاصة بها ، أو الصورة الرمزية أو في الحرف G والتي تعني "الضيف" أو الأحرف الأولى من أسمائها إذا لم تكن هناك صور شخصية محددة. سيتم تمييز اختياراتك باللون الأخضر بينما يكون اختيار الأشخاص الآخرين بألوان أخرى مثل الأزرق أو الأحمر أو الأصفر أو البنفسجي.

بمجرد النقر على الصورة الرمزية ، سيتم توجيهك إلى حيث يعمل الشخص الآخر حاليًا على جدول. يمكن ملاحظة وجوده بواسطة المؤشر الملون الوامض. الآن ، يمكنك تحرير المستندات في وقت واحد مع التأليف المشترك في جداول البيانات التي بدورها تعمل على المشاريع بسرعة وسهولة.

حفظ تلقائي أثناء المشاركة في التأليف على MS Excel

حفظ تلقائي هي ميزة ممكّنة بشكل افتراضي على جميع المستندات المخصصة للتأليف المشترك ، أو خلاف ذلك على OneDrive. يحفظ التغييرات على المستند في ثوانٍ ، أحيانًا في جزء من الثانية.

اختيارات المستخدمين الآخرين

سيكون المستخدمون الذين يستخدمون Microsoft Excel أو Excel عبر الإنترنت قادرين على رؤية مستخدمين آخرين في قائمة في الأعلى. ستكون اختيارات ونصوص المستخدمين الآخرين مرئية بألوان مختلفة. لن يتمكن المستخدمون الذين لديهم إصدارات أخرى من MS Excel من استخدام هذه الميزة.

"تحديث التحديثات" ورسائل "فشل التحميل"

إذا تلقيت رسائل الخطأ هذه أثناء الحفظ التلقائي ولم يتم حفظ المسودات ، يمكنك التفكير في نسخ الرابط من علامة تبويب مختلفة والضغط على Enter. تذكر القيام بذلك بمجرد التأكد من اتصال الإنترنت.

مستخدمان يغيران الشيء نفسه في المستند

عندما يقوم مستخدمان بتغيير نفس الشيء عن طريق الحفظ التلقائي أو النقر فوق حفظ ، يتم حفظ التغيير الأخير. لتسهيل الأمر ، يتيح Excel عبر الإنترنت قسم تعليق لمناقشة هذا الأمر بين المستخدمين. يعمل مثل مربع الدردشة.

اقرأ التالي : Excel Tips & Tricks.