كيفية إنشاء واستخدام خط التوقيع في النظرة MS

معظمنا عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني جعلها نقطة لتشمل توقيع البريد الإلكتروني. إنها في الواقع ممارسة جيدة عندما يتعلق الأمر بمراسلات البريد الإلكتروني. ولكن ليس من الممارسات الجيدة كتابة سطر التوقيع في كل مرة تنشئ فيها بريدًا جديدًا. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تعيين توقيع كافتراضي وسيظهر مع كل بريد من رسائلك.

تحتوي جميع خدمات البريد الإلكتروني تقريبًا على هذا كخيار. واليوم سوف نرى كيفية إنشاء واستخدام نفس على MS Outlook.

خطوات لإنشاء خط التوقيع في مايكروسوفت أوتلوك

يتيح لك Microsoft Outlook إنشاء تواقيع متعددة أو تكوينها واستخدام / التبديل بينها بسهولة شديدة.

الخطوة 1: انتقل إلى أدوات> خيارات لبدء تشغيل مربع الحوار " خيارات". هنا ، قم بتمييز علامة التبويب "تنسيق البريد" واضغط على زر " التوقيعات" أسفل قسم " التوقيعات".

الخطوة 2: هذا من شأنه أن يثير مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية. قم بتمييز علامة التبويب " توقيع البريد الإلكتروني" وانقر فوق " جديد" لبدء إنشاء خط التوقيع الخاص بك.

الخطوة 3: ستظهر نافذة منبثقة حيث يجب عليك إعطاء اسم لتوقيعك. اعطها اسمًا مناسبًا بحيث يصبح التعرف لاحقًا أسهل.

الخطوة 4: في قسم تحرير التوقيع ، يمكنك إنشاء توقيعك. لاحظ أنه يمكنك تصميم توقيعك بتطبيق خطوط ومحاذاة وتنسيقات مختلفة. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء توقيعات متعددة.

الخطوة 5: بعد ذلك ، يمكنك ربط التواقيع الافتراضية بحسابات مختلفة وأيضًا اختيار أخرى مختلفة للرسائل الجديدة والردود / إعادة التوجيه. حفظ الإعدادات عند الانتهاء.

باستخدام خط التوقيع

بمجرد إنشاء بريد جديد ، سيتم إرفاق توقيعك بالرسالة. هذا يعني أنك تحتاج فقط إلى كتابة الرسالة وضرب إرسال.

لقد قمت بإنشاء قالب مختلف للردود وإعادة التوجيه ، ومن الواضح تمامًا أنك تريد أيضًا أن تفعل الشيء نفسه (ليس من الجيد جدًا إرسال التوقيع الكامل في كل مرة).

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت لا تحب الافتراضي ، يمكنك دائمًا تغيير التوقيع لرسالتك الحالية من خلال الانتقال إلى التوقيع واختيار القالب المطلوب.

استنتاج

هذا بمثابة المدخر وقت كبير بالنسبة لي. أفضل شيء هو أنه يمكنك إنشاء عدد من التواقيع وتبديلها أثناء التنقل وفقًا للمتطلبات. إذا لم يكن لديك حساب بعد ، أقترح عليك إنشاء حساب على الفور.