كيفية إنشاء المواعيد في النظرة الحقيقية للتوجيه السريع التكنولوجيا

سواء أحببته أو كرهه ، لا يزال Microsoft Outlook هو عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب الأكثر استخدامًا في المؤسسات في جميع أنحاء العالم. هذا يعني أيضًا أنه من المحتمل أن يكون النظام الأساسي الأكثر استخدامًا لجدولة الاجتماعات والمواعيد.

الآن ، عندما يكون هناك موعد ، يجب أن يكون هناك تاريخ ووقت مرتبطان به. ما يزعجني في هذا الحقل هو ، ليست كل المواعيد تتطلب جدولًا زمنيًا في التواريخ المطلقة. في بعض الأحيان ، علينا أن نعمل مع التواريخ المرجعية. على سبيل المثال ، أسبوع من اليوم أو ما شابه يوم الثلاثاء في أغسطس.

ماذا تفعل في مثل هذه السيناريوهات؟ ربما ، يمكنك التنقل خلال التقويم ، ومعرفة التاريخ الدقيق ، ثم اختيار. ألا تعتقد أن هذا كثير من الجهد؟ وأعتقد أنه هو ، وبالتالي ، سوف تظهر لك طرق أسهل وأفضل.

الحيلة هنا هي أن Outlook يمكن أن يأخذ لغة طبيعية كمدخلات في جميع حقول التاريخ. تفهم الأداة استفساراتك وتحولها بذكاء إلى تاريخ. وليس هناك الكثير من مستخدمي Outlook يعرفون ذلك.

مثال 1

أريد جدولة اجتماع أسبوعيًا من اليوم ، حيث اليوم ، 04/23/2014. ألقِ نظرة على مدخلاتي والنتيجة عند ضرب Enter.

مثال 2

عندما أريد يوم الثلاثاء ^الثاني في أغسطس ، هذا بالضبط ما سأكتبه. لاحظ أنه يمكنك الكتابة الثانية بدلاً من ^{الثانية}. يمكنك أيضًا استخدام الاختصارات اليومية والشهرية مثل Mon و Tue و Wed … و Jan و Feb و Mar …

مثال 3

يفهم Outlook أيضًا أيام العطل التي تقع في نفس التاريخ كل عام. ومن المثير للاهتمام أنه يمكنك استخدامها كمراجع. أريد تعيين اجتماع قبل أسبوع واحد من عيد الميلاد وهذا ما سأفعله.

بعض الكلمات الرئيسية لنتذكر

الثلاثة المذكورة أعلاه مجرد أمثلة. لا يوجد حد لاستعلامات اللغة الطبيعية التي يمكنك إنشاؤها. ومع ذلك ، إليك بعض الكلمات الرئيسية لتسهيل عملية التعلم بالنسبة لك:

• اليوم وغدا والبارحة
• بعد غد
• يوم اسبوع شهر سنة
• قبل ، بعد ، من
• الآن ، التالي ، الماضي

آمل أن تكون الكلمات الرئيسية ذاتية التفسير. إذا لم تكن كذلك ، أقترح عليك تجربتها بدلاً من حفظها عن ظهر قلب.

الجمع بين الاستعلامات

الاستعلامات التي تكتبها ليست ذرية بطبيعتها. هذا يعني أنه يمكنك إدخال أشياء متعددة في وقت واحد. مثل 2 أسبوع 3 أيام من اليوم.

توفير المزيد من الوقت

كتابة تاريخ في اللغة الطبيعية يبدو سهلا ، أليس كذلك؟ ولكن يمكنك توفير بعض الوقت بمعرفة هذه الاختصارات: -

• ذ لمدة سنة
• مو لشهر
• ث لمدة أسبوع
• د ليوم

ما هو أكثر من ذلك ، يمكنك استخدام رمز + لإضافة الأيام. لذلك ، بعد 3 أيام من عيد الميلاد يمكن كتابتها كـ 12/25 + 3d. أو يمكنك ببساطة كتابة 12/25 3D. جرب شيئا مثل أدناه: -

ملاحظة: لا يمكنك استخدام علامة الطرح (-) لنفسها ، مثلما استخدمت +. سيكون عليك دائمًا الاستخدام من قبل بدلاً من ذلك.

استنتاج

أتمنى أن أتمكن من استخدام سطر الموضوع من المواعيد الحالية كنقاط مرجعية. جربت بعض الاستفسارات ووضعت مناهج مختلفة. لا يبدو للعمل. ومع ذلك ، فإن البحث سوف يستمر. إذا صادفتك حلاً لذلك قم بمشاركته عبره. في GT ، نريد أن نتعلم أكبر قدر ممكن ، مع مشاركة ما نتعلمه.