تعديل خطوط الموضوع الخاصة برسالة البريد الإلكتروني المؤرشفة

لنفترض ، على سبيل المثال ، أنت وبعض الزملاء تبدأ في تبادل رسائل البريد الإلكتروني حول نزهة الشركة. في مكان ما على طول الطريق ، يتحول الحوار إلى توقعات المبيعات ، وعند هذه النقطة يتم لصق بعض الشخصيات الجديدة. الآن هي رسالة إلكترونية تريد الاحتفاظ بها كمرجع في المستقبل.

مشكلة واحدة فقط: لا يزال سطر الموضوع يقرأ "نزهة الشركة". لن يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص عند البحث عن رسالة حول أرقام المبيعات.

لحسن الحظ ، يحتوي Outlook على ميزة مخفية تتيح لك تحرير سطر موضوع البريد الإلكتروني. وإليك كيف:

1. في Outlook ، افتح البريد الإلكتروني المعني (لا يمكنك القيام بذلك مع معاينات الرسائل - يجب عليك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة لفتحها في نافذة جديدة).

2. انقر في أي مكان في سطر الموضوع لوضع المؤشر.

3. قم بتحرير الموضوع كما تراه مناسبًا.

4. اضغط على

أدخل ، ثم اقبل أي تحذير يعطيه Outlook. هذا كل شيء! يمكنك الآن إرسال البريد الإلكتروني باستخدام سطر موضوع أكثر ملاءمة - ويمكن التعرف عليه بمجرد النظر إليه.

يعمل هذا في Outlook 2003 و 2007 ؛ لست متأكدًا من الإصدارات السابقة. (إذا كنت قادرًا على وضعه في الاختبار ، فاترك تعليقًا.)