ما هو تشفير البريد الإلكتروني وكيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني

الارتفاع الهائل في عدد التهديدات الأمنية التي تلوح في الأفق على مستوى العالم يدعو إلى اتخاذ تدابير أمنية أفضل ، سواء على المستوى الشخصي أو كمؤسسة. وقد أظهرت أحدث تسريبات وكالة المخابرات المركزية الأمريكية كيف لا يوجد أحد في مأمن من التعرض للشمس وفي خضم كل هذه الفوضى ، تشفير يأخذ مركز الصدارة كمنقذ. لحماية رسائل البريد الإلكتروني من أعين المتطفلين ، سيكون عليك تشفيرها. تتحدث هذه المشاركة عن تشفير البريد الإلكتروني ويوضح كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام إعداداته الأصلية ، وكيفية استخدام Virtru Secure Email التشفير بالإضافة إلى Mailvelope لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.

ما هو تشفير البريد الإلكتروني

تشفير البريد الإلكتروني هو عملية تحويل معلومات البريد الإلكتروني أو البيانات إلى رمز ، لا يمكن الوصول إليه بواسطة أشخاص غير مخولين. طيب دعني أبسّط الأمر بالنسبة لك ، أفضل تشبيه هو أن التشفير هو آلية القفل والمفتاح ، لفتح قفل ستحتاج إلى مفتاح ، وبالمثل للوصول إلى تدفق البيانات المشفرة ، سيحتاج المرء إلى مفتاح التشفير. بدأت منصات المراسلة في استخدام التشفير ، ومن المنطقي لنا استخدام نفس الشيء أثناء استخدام رسائل البريد الإلكتروني. في هذا الجزء ، سأشرح لك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى العديد من برامج البريد الإلكتروني.

بدأت أنظمة المراسلة باستخدام تشفير ، ومن المنطقي لنا استخدام نفس الشيء أثناء استخدام رسائل البريد الإلكتروني. في هذا المنشور ، سنشرح لك كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة إلى العديد من عملاء البريد الإلكتروني.

معظم الوثائق المهمة بما في ذلك بيانات البنك والعقود والاتفاقيات مثل NDA وعروض العمل وغيرها الكثير هي بعض الوثائق التي من المتوقع أن تكون خاصة وفي بعض الحالات ، يكونون ملزمين قانونًا بأن يكونوا كذلك. لتشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، قد يحتاج المرء إلى الوصول إلى اثنين من الأدوات.

كيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Mailvelope

يعمل هذا البرنامج على نظامي Windows و Mac. علاوة على ذلك ، نظرًا لأنه ملحق المتصفح المتاح لمتصفح Google Chrome و Mozilla ، يمكنك أيضًا استخدامه على Linux و Chromebook. أنا أفضل Mailvelope لأنها تسمح لي بتشفير أي بريد إلكتروني من اختياري دون تثبيت أداة بالفعل لكل واحد منهم.

قم بتنزيل ملحق مستعرض Mailvelope بالرجوع إلى موقعه على الويب وتأكد من اختيارك إما Chrome أو Firefox. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق قفل Mailvelope للبدء.

تتضمن الخطوة التالية توليد زوجين من المفاتيح ، لهذا الغرض بالذات ، انقر فوق الخيارات. املأ بياناتك ثم أرسلها ، بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيؤدي ذلك إلى إنشاء مفتاحك. ضع المفتاح الذي تم إنشاؤه على الحلقة الرئيسية واستخدم التشفير s2018 RSA وأعلى ؛ بالنسبة للإعدادات الأعلى ، تحتاج إلى النقر فوق " خيارات متقدمة ". بعد ملء بياناتك ، انقر فوق "إرسال" وفي هذا المنعطف ، سيتم إنشاء المفاتيح.

الآن كل ما عليك فعله هو تنزيل المفتاح وإرسالها إلى جهات الاتصال التي ترغب في الوصول إلى البريد الإلكتروني ، وهذا يضمن عدم وجود تدخل طرف ثالث. قال ذلك سأحذرك مرة أخرى على حماية المفتاح الذي بدونه يكون التشفير عديم الجدوى.

إنشاء رسائل البريد الإلكتروني المشفرة

لإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، تحتاج أنت وصديقك إلى تبادل المفاتيح العامة وتحتاج كل منهما إلى لاستيراد كل مفتاح آخر عن طريق تحديد " مفاتيح الاستيراد " على الجانب الأيمن. مرة أخرى كن حذرا لعدم استيراد نفس المفتاح. من أجل الاستيراد ، يجب لصق المفتاح العام لجهة الاتصال في مربع النص ثم النقر فوق الزر "استيراد".

الآن قم بالوصول إلى بريد الويب الخاص بك كما تفعل عادة والبدء في الكتابة. بمجرد بدء الكتابة ، سترى شعارًا صغيرًا على اليمين مماثل لشاشة الصورة أعلاه. سينقلك النقر على نفسه إلى نافذة إنشاء مشفرة. سيضمن ذلك أيضًا حفظ رسائلك الإلكترونية في المسودات على خادم بريدك الإلكتروني المعتاد.

في حال تلقيت رسالة مشفرة من شخص ما ، حرك مؤشر الماوس فوق الرسالة وسيظهر رمز مغلف. بمجرد المطالبة بإدخال كلمة المرور للبريد الإلكتروني ، وسوف تكون على ما يرام.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني بتشفير Virtru Secure Email

لن يتلاءم التشفير العمومي القديم مع احتياجات الجميع. يفضل معظم المستخدمين في هذه الأيام استخدام طريقة تشفير مثل S / MIME التي ستحمي بريدك الإلكتروني ، ولكن هذا لا يعمل إلا إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني داخل المؤسسة. كما أن العديد منها لا يستخدم معيار S / MIME لن يتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني المشفر.

لا تخف أفضل طريقة للخروج من هذا هو استخدام ملحق Virtru Secure Email for Microsoft توقعات . قم بتنزيل المكون الإضافي Virtru Secure Email من موقعه الرسمي على الويب ثم قم بتشغيل الملف بمجرد اكتمال التثبيت.

أعد تشغيل Outlook وستظهر شاشة Virtru Welcome. انقر على "تخويل البيانات" وحدد الآن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد اعتماده. انقر على "تنشيط رسائل البريد الإلكتروني هذه" وأنت على ما يرام.

كما يظهر في الصورة ، سيظهر مفتاح Virtru في Outlook. تأكد من أن الزر غير نشط عندما ترسل الرسالة. عملية التشفير بأكملها سهلة للغاية مقارنة بـ PGP one.

كل ما عليك القيام به هو التأكد من تشغيل Virtru تبديل عند إرسال بريد إلكتروني ، وهذا هو امتداد يدير بقية المشاكل الخاصة بك. الآن في نهاية المستلمين يتم فرز الأشياء إذا كان لديهم Virtru ولكنهم لا يحتاجون إلى تثبيت Virtru Secure Reader .

يتم التحقق من القارئ إما عن طريق تسجيل الدخول بواسطة حساب Gmail الخاص بهم أو عن طريق التحقق من بريدهم الإلكتروني مع وجود رابط. بمجرد التحقق من هويتك ، يمكن للمستلم قراءة الرسالة مباشرة. علاوة على ذلك ، يمكن للمستلمين الرد باستخدام القارئ الآمن وسيتم أيضًا تشفير المرفقات التي يرسلونها.

تشتمل الميزات المفيدة الأخرى على خيار لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ، نعم مع هذه الإضافة ، يمكنك تحديد متى يجب أن تنتهي صلاحية رسالتك قبل قمت بإرسالها. ميزة أخرى تستحق الذكر هي Disable Forward ، وغني عن القول ، هذا سيضمن عدم تمكن المستلم من إرسال الرسالة إلى أي شخص.

Virtru مجاني للاستخدام الشخصي ويمكنك تنزيله هنا لـ Outlook و Firefox. إذا كنت من مستخدمي Chrome ، فيمكنك تنزيل Virtru Chrome Extension.

اقرأ : كيفية إضافة توقيع رقمي إلى Outlook.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

يحتوي Microsoft Outlook على ميزة أمنية لتقديمها. أثناء إنشاء رسالة ، انتقل إلى ملف> خصائص. بعد ذلك انقر فوق إعدادات الأمان ، ثم حدد تشفير محتويات الرسالة ومرفقاتها . بمجرد الانتهاء من كتابة الرسالة ، انقر ببساطة على إرسال.

في حالة ما إذا كنت تريد تشفير جميع الرسائل الصادرة ، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب ملف وتحديد خيارات > مركز التوثيق> إعدادات مركز التوثيق. الآن تحتاج إلى تبديل التشفير لكل رسالة ، ويمكن القيام بذلك عن طريق التوجه إلى علامة أمان البريد الإلكتروني ضمن البريد الإلكتروني المشفر وحدد الخيار التالي " تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة . "يمكنك أيضًا التوجه إلى الإعدادات واختيار شهادة محددة أيضًا.

إذا لم يكن لدى المستلم المفتاح الخاص المناظر ، فسترى هذه الرسالة:

لا يمكن عرض هذا العنصر في جزء القراءة. افتح العنصر لقراءة محتوياته.

وإذا حاول فتح العنصر ، فسترى هذه الرسالة:

عذرًا ، نحن نواجه مشكلة في فتح هذا العنصر. قد يكون هذا مؤقتًا ، ولكن إذا شاهدته مرة أخرى ، فقد ترغب في إعادة تشغيل Outlook. لا يمكن العثور على اسم المعرف الرقمي بواسطة نظام الأمان الأساسي.

آمل أن تجد هذه المشاركة مفيدة.