كيف لا تفوت خطوط الموضوع عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في التوقعات

كيف تشعر عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني دون أي سطر الموضوع ، وخاصة من جهات اتصال غير معروفة؟ أنا عموما تجاهلها في غمضة عين. مما يعني أن هناك احتمالًا دائمًا بأن أفتقد رسالة مهمة من صديق أو صديق منسي.

لا يمكنك الادعاء بأنك لا تشوبه شائبة على هذه الجبهة ، يمكنك كذلك. إذا كنت شخصًا يرسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فاحتمال وجود سطر موضوع هو أمر محتمل بدرجة أكبر. لدي أيضًا عدة مرات وأكره ذلك حقًا. لقد قمت مؤخرًا بتكوين خصائص Outlook لتنبيهي (قبل إرسال البريد) إذا ظل الموضوع فارغًا بأي فرصة.

هل ترغب في أن تفعل الشيء نفسه؟ فيما يلي عملية مفصلة خطوة بخطوة لمستخدمي Outlook.

خطوات تكوين تنبيه لسطر الموضوع فارغ في Outlook

يؤسفني أن MS Outlook لا يُظهر أي سلوك افتراضي لاكتشاف سطور المواضيع الفارغة. أعني ، ينبغي أن يكون لديهم على الأقل خيار لتنشيط / إلغاء تنشيطه. ومع ذلك ، فإنها تتيح للمستخدمين إنشاء وحدات ماكرو وهذا ما سنفعله.

الخطوة 1: انتقل إلى أدوات -> إجراءات وانقر على محرر Visual Basic. أو ببساطة اضغط على Alt و F11 معًا. هذا سيفتح محرر Visual Basic لإنشاء وحدات ماكرو على MS Outlook.

الخطوة 2: في الجزء الأيمن من المحرر ، قم بتوسيع خيار Project1. علاوة على ذلك ، قم بتوسيع Microsoft Office Outlook وانقر نقرًا مزدوجًا على ThisOutlookSession. نتيجة لذلك ، سيتم فتح مساحة عمل على الجزء الأيسر.

الخطوة 3: الآن ، انسخ والصق الشفرة الواردة أدناه في منطقة مساحة العمل (كما في الصورة). ثم احفظ وأغلق النافذة.

Application_ItemSend Sub Sub (عنصر ByVal ككائن ، إلغاء باسم منطقي)

خافت strSubject كسلسلة

strSubject = Item.Subject

إذا كان Len (strSubject) = 0 ثم

مطالبة $ = "هل تريد إرسال دون موضوع؟"

إذا كان MsgBox (موجه $ ، vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground ، "التحقق من وجود موضوع") = vbNo

إلغاء = صحيح

إنهاء إذا

إنهاء إذا

نهاية الفرعية

الخطوة 4: أغلق عميل MS Outlook وأعد فتحه. سوف تتم مطالبتك برسالة أمان. انقر فوق تمكين وحدات الماكرو لإكمال الإعداد.

تجربة المستخدم

هل تريد بالتأكيد التحقق مما إذا كان يعمل. لذلك ، تفضل بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بدون سطر موضوع. اضغط على " إرسال" وسيتم مطالبتك على الفور بتنبيه إما للعودة وإدخال سطر الموضوع أو المتابعة بدونه.

لم يعجبك رسالة التنبيه؟ لا توجد مشكلات ، يمكن أن يكون لديك رسالتك الخاصة عن طريق تغيير القيمة مقابل Prompt $ في الماكرو الذي قمت بإنشائه.

استنتاج

إرسال الرسائل بدون موضوع ليس ممارسة جيدة. الموضوع هو حقيقة ما تحتويه الرسالة ، وبالتالي يضيف قيمة إلى رسائلك الإلكترونية. ومع ذلك ، كبشر نحن عرضة لارتكاب الأخطاء. نفتقد عموما هذا الموضوع عندما نكون في عجلة من امرنا. لذلك ، قم بتكوين ما ورد أعلاه وتأكد من عدم تفويتك أبدًا.