كيفية استخدام أداة تصفية البيانات في مللي إكسل

أبقى مع أصدقاء لي وللسبب نفسه نحافظ على ورقة التفوق لنفقات الأسرة لدينا. في نهاية كل شهر نجلس ونحلل نفقاتنا عبر فئات مختلفة لفصل المبلغ المستحق والمدفوع بالفعل.

نظرًا لوجود الكثير من البيانات ، لدينا وقت صعب في المسح من خلال الصفوف والأعمدة لفصل جميع الخيارات. استمر هذا الأمر حتى اكتشفت أداة التصفية التي يقدمها MS Excel. وصدقوني ، منذ ذلك الحين أصبحت الأمور أسهل بكثير. هذا هو بالضبط ما سوف نتحدث عنه اليوم.

باستخدام أداة التصفية يجعل تحليل الأشياء وحسابها أمرًا سهلاً حقًا. دعونا نلقي نظرة على ما يمكن القيام به. لتبدأ يجب أن يكون لديك ورقة اكسل مع البيانات. يجب عليك أيضًا معرفة المعايير وقيمة العمود الذي تريد تصفيته.

على سبيل المثال ، لدي عمود B (مستحق ومدفوع) كقاعدة لتصفية بياناتي. أداة التصفية موجودة تحت علامة تبويب البيانات.

بمجرد الانتقال إلى علامة التبويب المذكورة ، ستحتاج إلى تحديد العمود الذي تختاره للتصفية. يمكنك تحديد أعمدة متعددة أو حتى المستند بأكمله. اضغط على أيقونة المرشح بمجرد اختيارك.

ستلاحظ أن أيقونة تشبه مسار التحويل تظهر على رأس العمود وتقدم قائمة منسدلة لاتخاذ الخيارات. قم بتوسيع هذه القائمة وإلغاء تحديد الخانات التي لا تريد رؤيتها في مجموعة النتائج. بمعنى آخر ، حدد فقط المربعات / القيم التي تريد رؤيتها واضغط على "موافق".

في مثالنا ، ستلاحظ أن الصفوف ذات الاستحقاق تحت العمود B تشكل جزءًا من مجموعة النتائج. تم تصفية جميع الصفوف الأخرى. سترى أيضًا أن الصف 1 لا يزال يعرض "مدفوع" والسبب وراء ذلك هو أن التفوق يعتبر الصف 1 بمثابة رؤوس الأعمدة وليس قيمة.

بطريقة مماثلة ، يمكنك تطبيق عوامل تصفية متعددة استنادًا إلى قيم الأعمدة الأخرى. لمسح الفلتر ، قد تضغط على أيقونة الأداة مرة أخرى أو تنقر على مسح بجانبه.

هناك طريقة أخرى لتطبيق المرشحات ويمكن تطبيقها مقابل قيمة خلية محددة. حدد خلية وانقر بزر الماوس الأيمن للانتقال إلى "عامل التصفية". هناك أربعة أنواع من الخيارات التي يمكنك القيام بها هنا. استكشف الكل لفهم ما يعنيه.

استنتاج

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على أوراق excel وتطلب أيضًا دمج النتائج من وقت لآخر ، فستجد أداة Filter مفيدة. ليس من الصعب السيطرة. كلما استخدمتها أكثر ، كلما جعلتك تفكر في طريقة عيشك بدونها.

(أعلى صورة الائتمان: مايكروسوفت السويد)