كيفية استخدام قائمة مخصصة لفرز البيانات في مللي إكسل

ما هو أول ما يلفت انتباهك عندما يتحدث شخص ما عن الفرز؟ أنا متأكد من أن التصاعدي والتنازلي هما كلمتان تدقان الجرس. أو ربما هي قبعة الفرز اللامعة من هاري بوتر.

على الرغم من أن هذه الأساليب مجربة وصحيحة (قبعة الفرز ليست خاطئة أبدًا) ، فهناك العديد من الطرق الأخرى لفرز البيانات. خذ على سبيل المثال ، نموذج البيانات الموضح أدناه. له ثلاثة أعمدة: الاسم ، الإدارة ، و الراتب.

طلب مني مديري فرز البيانات حسب القسم. وكان مطلبه لا تصاعدي ولا تنازلي. بدلاً من ذلك ، أراد أن يتم فرز البيانات بالترتيب التالي.

الحمد لله أنا استخدم MS Excel للعمل مع مجموعات البيانات. وبالتالي ، يمكنني تقديم النتائج بأقل جهد ممكن وفي وقت قصير جدًا. إليك كيفية استخدام الميزة وتطبيق الفرز المخصص على MS Excel.

نصيحة رائعة: هناك ميزة أخرى قوية لبيانات MS Excel وهي خيار التصفية. اقرأ دليلنا لفهم وتعلم كيفية استخدامه بشكل أفضل.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريد الفرز. بالنسبة لي كانت البيانات الموضحة في العينة.

الخطوة 2: بمجرد تحديد البيانات ، توجه إلى الشريط وانتقل إلى علامة تبويب البيانات. انقر فوق فرز.

الخطوة 3: من شأنها أن تطلق نافذة الحوار فرز. المنسدلة العمود فرز حسب (حددت هنا قسم) ، حدد القيم تحت فرز على وقائمة مخصصة للطلب.

الخطوة 4: بعد النقر فوق " موافق" ، سيتم تقديمك لنافذة باسم " قوائم مخصصة".

من المحتمل أنك لم تقم بالفعل بإضافة قائمة مخصصة إذا لم تستخدمها من قبل. أضف قائمة جديدة ، القائمة التي تحتاجها ، هنا.

الخطوة 5: ضمن إدخالات القائمة ، اكتب القيم التي تريد أن تحتويها القائمة المخصصة. تأكد من أن قائمتك بالترتيب نفسه الذي تريد فرز البيانات به. أيضًا ، يجب وضع كل إدخال في سطر جديد. عند الانتهاء ، انقر فوق " إضافة".

الخطوة 6: ستظهر قائمتك الآن ضمن قوائم مخصصة. قم بتمييز القائمة وانقر فوق " موافق".

الخطوة 7: العودة في نافذة الفرز ، تأكد من أن الطلب يعكس القائمة المخصصة التي أنشأتها للتو. انقر فوق موافق.

الخطوة 8: هذا كل شيء. يتم فرز البيانات الخاصة بك بالفعل. إلقاء نظرة على النتيجة من عينتي أدناه.

نصيحة رائعة : لدينا نصيحة رائعة في قوائم مخصصة تساعدك في تحديد اسم عشوائي من قائمة معينة. والخدعة ليست ميزة Excel المضمنة. لذلك لا تنس أن نلقي نظرة!

استنتاج

ما زلت أتذكر مهمة الكلية حيث اضطررنا إلى كتابة برنامج باستخدام Java. كانت المهمة لفرز قائمة البيانات في ترتيب مخصص. اتضح أن يكون جهدا كبيرا. وهذا بالضبط ما يجعلني أدرك قيمة ميزة الفرز المخصص في MS Excel.

نأمل أن تساعدك على تبسيط عملك مع Excel.