كيفية تلوين الصفوف أو الأعمدة البديلة في مللي إكسل

يمكن بسهولة الحصول على ورقة Excel تشوش مع الكثير من البيانات. وفي التنسيق البسيط بالأبيض والأسود ، قد يكون من الصعب متابعة الصفوف والبيانات الموجودة بها. واحدة من أفضل الطرق لجعل الأمور أكثر وضوحًا هي تلوين كل صف بديل في الورقة.

يحب بعض الناس تسليط الضوء على كتلة من البيانات لجعلها متميزة عن بقية. بالنسبة لي ، فإن الإبراز البديل أفضل دائمًا للعينين من مجموعة الألوان الكاملة. انظر الفرق أدناه ، وإذا كنت ترغب في ذلك ، تابع القراءة.

يمكن للمرء دائمًا تحويل البيانات إلى جدول والاختيار من بين تنسيقات الجدول العديدة. ولكن ، عند القيام بذلك تقوم باستيراد كافة خصائص الجدول ، فإن ذلك غير مطلوب دائمًا. لذلك ، سوف نتعلم كيفية الحصول على تظليل بديل مع ترك خصائص الجدول والجدول جانباً.

ملاحظة: يستخدم البرنامج التعليمي MS Excel 2010. ومع ذلك ، تظل الحيلة كما هي في جميع الإصدارات. فقط الشريط قد يختلف قليلا.

خطوات لتلوين الصفوف البديلة

سنطبق بعض التنسيق الشرطي واثنين من الصيغ. أقترح عليك أن تمارس على طول. لذلك ، افتح ورقة Excel على الفور.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد تطبيق التظليل البديل عليها. إذا كنت ترغب في القيام بذلك للورقة بأكملها ، فاضغط على Ctrl + A.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي من قسم الأنماط. اختيار إنشاء قاعدة جديدة.

الخطوة 3: في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة حدد نوع القاعدة - استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.

الخطوة 4: في قسم تحرير وصف القاعدة ، أدخل الصيغة = mod (صف () ، 2) = 0 ، ثم انقر فوق " تنسيق".

الخطوة 5: في نافذة " تنسيق الخلايا" ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب " تعبئة" ، حدد اللون الخاص بك واضغط على " موافق".

الخطوة 6: العودة إلى نافذة " قاعدة التنسيق" ، ستحصل على معاينة للتنسيق. انقر فوق " موافق" إذا كنت قد انتهيت من اختيارك.

إليك كيفية تلوين الورقة بأكملها بصفوف زرقاء بديلة.

في أي وقت من الأوقات ، يمكنك الانتقال إلى التنسيق الشرطي -> إدارة القواعد وتعديل سمات التنسيق.

نصيحة رائعة 1: استخدام الصيغة = mod (صف () ، 2) = 0 سيؤدي إلى تظليل الصفوف ذات الأرقام الزوجية. إذا كنت ترغب في تظليل الصفوف الفردية ، فحاول = mod (صف () ، 2) = 1.

نصيحة رائعة 2: هل تريد تبديل التظليل بلونين مختلفين؟ إنشاء قاعدة واحدة مع = وزارة الدفاع (صف () ، 2) = 0 وحدد لون. قم بإنشاء قاعدة أخرى باستخدام = mod (row () ، 2) = 1 وحدد لونًا آخر.

نصيحة رائعة 3: إذا كنت ترغب في تلوين الأعمدة البديلة بدلاً من الصفوف البديلة ، يمكنك استخدام نفس الخدعة. فقط استبدل صف () بعمود ().

إذا لاحظت ذلك ، فعندما تملأ الخلايا بألوان فإنها تغلف خطوط الشبكة. للأسف لا توجد وسيلة لإحضارهم إلى المقدمة. ما يمكنك القيام به هو تطبيق الحدود على جميع الخلايا ، واختيار خطوط رقيقة وألوان قريبة من لون خطوط الشبكة الافتراضية.

أقرب تطابق للون ولون خطوط الشبكة هو فهرس الألوان R: 208 G: 215 B: 229.

استنتاج

هذا كل شيء عن تظليل الصفوف البديلة في Excel. سهلة ومثيرة للاهتمام ، أليس كذلك؟ في المرة القادمة التي تجد فيها ورقة غير مقروءة ، ليس لديك سبب للشكوى. كل ما عليك القيام به هو قضاء بضع دقائق على التنسيق وانت القيام به. وتأكد من تقديم بياناتك بتناقضات جيدة في المرة القادمة.