كيفية إنشاء خطة في مخطط Microsoft وإضافة المهام إليها

ماذا لو امتلك النظام الخاص بك القدرة المدمجة لإنشاء قوالب بمهام موجودة مسبقًا (مثل Word / Excel) بدلاً من لديك لإنشاء كل خطة من نقطة الصفر؟ أراهن ، سيكون من المفيد جدا. هذا هو ما قد تم تصميم مخطط Microsoft من أجل. إنه يسمح بإنشاء خطة جديدة ومهامها مباشرة من قالب مما يوفر الكثير من الوقت. فيما يلي كيفية إنشاء خطة في Microsoft Planner وإضافة مهام إليها.

إنشاء خطة في Microsoft Planner

تسجيل الدخول إلى Microsoft Planner. لهذا ، انتقل إلى tasks.office.com وسجّل الدخول باستخدام حسابك. بعد ذلك ، اختر " مخطط" في مشغل تطبيقات Office 365.

عند الانتهاء ، حدد خطة ضمن الخطط المفضلة أو جميع الخطط. بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في بدء خطة جديدة ، فابدأ خطة جديدة من خلال اختيار " خطة جديدة ". إذا كنت تفعل ذلك ، فتذكر تسمية الخطة ، وحدد الأفراد الذين يمكنهم رؤيتها وتهيئة الخيارات الأخرى.

في النهاية ، أضف وصفًا واختر ما إذا كنت تريد الاشتراك تلقائيًا في إشعارات الأعضاء الجدد.

أخيرًا ، حدد " خيار إنشاء `.

يرجى ملاحظة أن إنشاء خطة يقوم تلقائيًا بإنشاء مجموعة Office 365 جديدة ، مما يسهل عليك التعاون ليس فقط في المخطط ، ولكن مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل OneNote و Outlook و OneDrive ، وغيرها.

إضافة المهام إلى التخطيط

بعد الانتهاء من مهمة إنشاء خطة ، حان الوقت الآن لإضافة المهام إلى القائمة.

يمكنك المتابعة بإدخال اسم مهمة في المربع الموجود أسفل " للقيام `، ثم تحديد إضافة مهمة. إذا كان المربع غير مرئي بالنسبة لك ، فانقر فوق علامة زائد (+) لعرض المربع وإضافة مهمة.

هنا ، يمكنك ملء التفاصيل المختلفة في المخطط. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد ما يجب تضمينه وما لا. وبالمثل ، يمكنك تعيين خيارات للإعدادات التي تتحكم في كيفية ظهور مهامك على اللوحة. شيء من هذا القبيل ،

وضع علامات على المهام باستخدام التسميات ، وإعداد صورة معاينة للمهمة ، وإعداد وتحديث تقدم المهمة وأكثر من ذلك.

المصدر : Office.com.