كيفية استخدام شريط المهام لتنظيم المهام في Outlook out

ميزات MS Outlook التكامل السلس للعميل البريد الإلكتروني سطح المكتب وأحداث التقويم. في حين أن معظم احتياجات الجدولة الخاصة بنا يتم الوفاء بها من خلال هاتين الخدمتين الرائعتين ، سيكون من الجيد الحفاظ على شريط مهام بجانبه. على الرغم من أن عميل البريد الإلكتروني والتقويم مفتوحان ، فإن شريط المهام المدمج هذا موجود في الجزء الأيسر مما يتيح الوصول إلى قائمة المهام في كل وقت.

مدير المهام بحيث يمكنك ربط أنشطتك دون عناء مع جهات الاتصال والبريد الإلكتروني والتقويم. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مهام للأشخاص في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إرسال إشعارات إليهم أو إعداد تذكيرات وأحداث التقويم (مرة واحدة أو متكررة). دعنا نتحقق من التفاصيل والخطوات للبدء.

باستخدام مدير المهام

بشكل عام ، يتم وضع شريط المهام الواجبة في الجزء الأيمن من واجهة Outlook. إذا لم يظهر ، فانتقل إلى View> To-Do-Bar وتحقق من Normal وكذلك قائمة المهام.

الآن ، تظهر قائمة المهام في أسفل شريط المهام. يمكنك البدء على الفور بالنقر فوق المربع المسمى " اكتب مهمة جديدة". تحديد مهمة وضرب دخول. تتم إضافة مهمة إلى تقويم اليوم مع الأولويات الأساسية.

في أي لحظة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة واختيار تغيير التواريخ والحالة وإضافة تذكيرات والمزيد. الى جانب ذلك ، لديك خيارات إعادة التوجيه. يمكنك إضافة متابعة أو تصنيف مهمتك أو تخصيصها لأشخاص آخرين.

ليست هذه هي الطريقة الوحيدة لإضافة مهام جديدة إلى القائمة. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مساحة فارغة لإظهار قائمة السياق. اختر من بين الخيارين - مهمة جديدة وطلب مهمة جديدة من أجل جدولة مهمة للذات أو تعيين للآخرين على التوالي.

اكتب موضوع وتفاصيل المهمة. مثل ، لقد قمت بإنشاء واحدة لدفع فواتير الكهرباء. يمكنك إدخال وتنظيم مواد أخرى مثل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء أو جعلها مهمة تكرار (شهرية أو أسبوعية أو نصف شهرية وما إلى ذلك).

الآن ، إذا اخترت تعيين المهمة إلى أشخاص آخرين ، فستحتاج أيضًا إلى إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. أخيرًا ، انقر فوق " حفظ وإغلاق" أو " إرسال" حسب ما يناسبك.

بناءً على أولوياتك وتسلسل التقويم ، سيتم عرض المهام بالترتيب والفئات. هناك فائدة هائلة في استخدامه ، وستكتشف المزيد عند البدء في استخدامه.

استنتاج

على الرغم من أن الأداة بها قائمة كبيرة من الميزات ، يجب أن يفهم المرء الكثير من كيفية البدء في استخدامها. وكانت هذه محاولة لتعريفك بالأساسيات ذاتها. شارك تجاربك وأخبرنا ما إذا كنت ترغب في قراءة أي شيء أكثر تحديدًا يتعلق بميزة Outlook هذه.