فرز المهام في مخطط Microsoft عن طريق إنشاء مجموعات

في رسالتنا السابقة ، قمنا بتغطية بعض الأساسيات حول إنشاء خطة في Microsoft Planner وإضافة مهام إليها. وبعد ذلك ، سنرى كيفية ترتيب هذه المهام في مجموعات لترتيبها بطريقة منظمة. يجد فائدة ، وخاصة عندما يكون لديك الكثير من التبعيات وتحتاج إلى مساعدة لكسر الأشياء إلى مراحل ، وأنواع العمل ، والإدارات ، أو شيء من المنطقي لخطتك.

فرز المهام في مخطط Microsoft باستخدام دلاء

إضافة المهام إلى خطتك ، راجع النشر السابق. عند الانتهاء ، حدد الخيار Add bucket `المميز باللون الأزرق من` اللوحة `الزاوية اليمنى واكتب اسمًا للمجموعة.

لسبب ما ، إذا كان خيار "إضافة دلو جديد" غير مرئي بالنسبة لك ، فانقر فوق " تجميع حسب " ومن القائمة المنسدلة اختر مجموعات دلاء.

أيضًا ، إذا كنت تريد استبدال الاسم الأصلي دلو مع بديل واحد ، يمكنك القيام بذلك. ما عليك سوى تحديد اسم الجرافة لإجراء تغييرات.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك إضافة مهام إلى المجموعة عن طريق سحبها إلى الدلو ببساطة لبدء التنظيم.

أيضًا ، يمكنك اختيار علامة الجمع (+) أسفل اسم الجرافة لإضافة مهمة جديدة إلى هذا الجرافة. كما سبق ، أدخل اسم المهمة واختر " إضافة مهمة ".

إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير ترتيب ظهور الجرافات على الشاشة عن طريق سحب عنوان دلو إلى جديد

وضع العلامات مع ألوان متعددة

في المخطط ، يمكن أن تساعدك العلامات في تحديد أو تحديد المهام التي تحتوي على العديد من الميزات المشتركة ، مثل المتطلبات والمواقع وغيرها ، لذلك ، للعثور على الأشياء المشتركة ، في لمحة ، يمكنك وضع علامة على هذه المهام باستخدام تصنيفات ملونة متعددة. وإليك الطريقة!

في اللوحة ، حدد مهمة لفتح التفاصيل ، ثم اختر المربعات الملونة في الجانب الأيمن العلوي. حدد العلامة التي ترغب في استخدامها ، ثم قم بإعطائها اسمًا.

بمجرد تحديدك للسمات في مهمة واحدة ، فهي متاحة لجميع المهام في الخطة.

على سبيل المثال ، كما يظهر في الصورة أدناه ، يمكنك تحديد العلامة الوردي كـ " Approval `على المهمة Elevator Pitch ` ، ثم قم بتعيين نفس العلامة على كل مهمة أخرى في خطتك تتطلب الموافقة.

هذا كل شيء!

إذا كنت تعرف أيًا من هذه النصائح ، فشاركها معنا في قسم التعليقات أدناه.

المصدر