دليل مشاركة ملفات Google: تم الرد على جميع الأسئلة

يوفر Google Drive مجموعة رائعة من خيارات التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء وأدوات الإنتاجية ولكن ما يجعل هذه الخدمة أفضل هو مجموعة الميزات التعاونية المضمنة في.

لم يعد عليك العمل على وثيقة بمفردها عندما يتمكن زملاؤك من إجراء تعديلات وتعليقات في وقت واحد - نعم ، كل ذلك في الوقت الفعلي.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون قدرات مشاركة الملفات في Google Drive غامرة في البداية. لذلك دعونا نأخذ نفسًا عميقًا ونغوص في بعض الأسئلة التي يمكن أن تظهر عند التعامل مع كل هذه الذهول!

اقرأ أيضًا: أكمل النسخ الاحتياطي والاستعادة لنظام Android: الدليل الوحيد الذي تحتاجه

كيف يمكنني مشاركة ملف؟

A. يجعل Google Drive من السهل جدًا إجراء مشاركة الملفات الخاصة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات ، ثم انقر فوق "مشاركة" لفتح القائمة المنبثقة "مشاركة مع الآخرين".

في حقل الأشخاص ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص تريد مشاركة الملف معه. يجب أن يقترح Google Drive على الفور أي جهة اتصال حالية كما تملأها ، مما يجعل العملية برمتها نسيمًا.

أنت جاهز لبدء المشاركة الآن.

اه انتظر! هل أنت بخير مع الأذونات؟

كيف أقوم بتعديل الأذونات؟

أ. اسأل نفسك عما تريد تحقيقه بالضبط من خلال مشاركة الملف ويجب أن يكون لديك فكرة واضحة عن الأذونات المطلوبة لكل متعاون.

بشكل افتراضي ، يمنح Google Drive أذونات التحرير الكاملة للجميع. ومع ذلك ، يمكنك تغيير ذلك فورًا بالنقر فوق السهم لأسفل بجوار حقل الأشخاص.

حدد Can Edit لمنح حقوق التعديل الكاملة ، أو Can Comment لتقييد المتعاونين على مجرد تعليق ، أو Can View لعرض تأمين المستند بالكامل في وضع القراءة فقط.

ملاحظة: لن تتوفر بعض صيغ الملفات - الفيديو أو الصوت ، على سبيل المثال - خيار التعليق متاح للتحديد ، وهو أمر مفهوم.

س: هل يمكنني تغيير الأذونات بعد المشاركة؟

أ. مشاركة مستند مع شخص آخر ليست نهائية. يضعك Google Drive في تحكم كامل حتى بعد منحك إذنًا كاملاً. انقر فوق "خيارات متقدمة" في مربع "مشاركة مع الآخرين" المنبثق لرؤية قائمة بالأشخاص الذين قمت بمشاركة المستند معهم.

يمكن تعديل أذونات كل شخص من خلال أيقونة سهم لأسفل المخصصة والموجودة بجوار كل اسم. يمكنك أيضًا إزالة الوصول الكامل إلى شخص ما بالنقر فوق x.

س: هل يمكنني مشاركة ملف علني؟

أ. المشاركة الخاصة جيدة ولكن ماذا لو كنت تريد إتاحة ملف للجميع تقريبا؟ حسنًا ، يمكنك القيام بذلك أيضًا.

استخدم خيار Get Shareable Link لإنشاء رابط عام - يمكنك أيضًا اختيار مشاركة الرابط مباشرة عبر Gmail أو Google Plus أو Facebook أو Twitter مباشرة من داخل Google Drive نفسه.

إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير الأذونات للأشخاص الذين يصلون إلى الملف من خلال الرابط.

انقر فوق "تغيير" من "لديه حق الوصول" واستخدم القائمة المنسدلة الموجودة بجوار "الوصول" للاختيار بين "تحرير" أو "تعليق" أو "عرض".

يمكنك تغيير كيفية عمل الرابط بمجرد نشره في مكان ما. حدد تشغيل - عام على الويب حتى يتمكن أي شخص من العثور على الملف والوصول إليه ، أو تشغيل - أي شخص لديه الرابط لتقييد الوصول فقط للأشخاص الذين لديهم الرابط.

إذا كنت ترغب في تعطيل الرابط ، فما عليك سوى اختيار Off - Specific People. يجب أن تظل تكوينات المشاركة الخاصة كما هي.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام أكثر من حساب Google Drive ومزامنته على Windows

س: هل يمكنني مشاركة مجلد كامل؟

بالطبع ، يمكنك ذلك. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته وانقر فوق خيار المشاركة. كل شيء يعمل تمامًا كما هو الحال مع مشاركة الملفات الفردية. الشيء نفسه ينطبق على مشاركة الرابط العام.

ملاحظة: بدلاً من مشاركة مجلد بأكمله ، يمكنك أيضًا اختيار مشاركة ملفات متعددة من الداخل. ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتسهيل عملية الاختيار.

ماذا عن مشاركة Google Drive بالكامل؟

لا ، لا يمكنك فعل ذلك. إنها مشكلة شائعة ، لا سيما عندما ترغب في مشاركة محرك أقراص بأكمله مع صاحب العمل أو زميل العمل. لسوء الحظ ، لا تستوعب Google ذلك.

قبل المضي قدمًا واتخاذ تدابير صارمة - مثل مشاركة بريدك الإلكتروني وكلمة مرورك - ما عليك سوى الانتظار!

هناك حل بديل يتضمن إنشاء مجلد رئيسي - لا شيء مخيف ، مجرد مجلد آخر. انقر بزر الماوس الأيمن داخل محرك الأقراص ، وحدد مجلد جديد لإنشاء مجلد ، ثم قم بنقل كل شيء داخل هذا المجلد.

أخيرًا ، ما عليك سوى مشاركة المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر وفويلا! انها ليست جميلة ولكنها تفعل المهمة.

نصيحة للمحترفين: من السهل جدًا نقل كل شيء حتى عندما يكون لديك عشرات العناصر داخل جذر محرك الأقراص. فقط اضغط على Ctrl + A لتحديد كل شيء. الآن ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق المجلد الرئيسي لإلغاء تحديده من الباقي. أخيرًا ، قم بسحب وإسقاط العناصر المحددة في المجلد الرئيسي.

س: هل يمكنني مشاركة الملفات مع مستخدمين بخلاف Gmail؟

أ يمكنك ذلك. ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى المتعاونين حساب Google قبل أن يتمكنوا من التعديل أو التعليق على مستند - وإلا ، فسيكونون محصورين في عرض الأشياء فقط.

في حالة عدم معرفتك ، لا يتطلب إنشاء حساب Google حساب Gmail - أي عمل حول أي عنوان بريد إلكتروني. يجب أن يجعل ذلك إقناع الناس بإنشاء حساب Google أسهل!

كيف يمكنني منع تنزيلات الملفات؟

أ. ترغب في مشاركة ملف أو مجلد. تريد أيضًا منع الناس من تنزيله. ما لم يكن لدى الشخص أذونات التحرير ، يمكنك منع حدوث ذلك.

ضمن إعدادات المشاركة المتقدمة ، يوجد خيار أنيق يسمى "تعطيل خيارات التنزيل" وطباعتها ونسخها للمعلقين والمشاهدين. يمنع هذا الخيار الأشخاص من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نقلها إلى محركات Google الشخصية.

س: هل يمكنني نقل ملكية ملف أو مجلد؟

أ. تعبت من التعامل مع ملف؟ مجرد نقل ملكية الملف إلى متعاون آخر والاسترخاء. في قائمة الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى أحد الملفات ، انقر فوق السهم للأسفل وحدد هو المالك.

ملاحظة: كن حذرا ، ولكن. يمكن للمالك الجديد إزالة وصولك إلى المستند إذا رغب في ذلك. الآن ، هذا لن يكون جميلا.

نقل ملكية المجلد فوضوي قليلاً. أي ملفات داخل المجلد لا تزال ملكًا لك. لذلك ، قد تضطر إلى نقل ملكية كل شيء يدويًا داخل المجلد بشكل جماعي بعد ذلك.

هل هناك أي حد للتخزين لمشاركة؟

أ. بصفتك مالك ملف أو مجلد ، فإن كمية البيانات المستخدمة تصل إلى إجماليك فقط وليس كمتعاونيك. ومع ذلك ، عندما يضيف شخص ما عنصرًا جديدًا إلى مجلد مشترك ، يتم احتساب مساحة التخزين تجاه المنشئ الأصلي للعنصر وليس لك.

أيضًا ، قد يختار المتعاونون ، إذا كان لديهم أذونات التحرير ، نسخ الملفات إلى محرك الأقراص الخاص بهم. في هذه الحالة ، يتم حساب التخزين تجاه الحصة الخاصة بهم.

إذا كان لديك نفاد مساحة على حسابك ولكن لدى أحد المتعاونين خطة تخزين أفضل ، فإن نقل ملكية العناصر يعد خيارًا - إلا إذا كنت ترغب في ترقية Drive.

اقرأ أيضًا: ماذا تفعل عندما ينفد Google Drive الخاص بك

س: ما الذي يجب أن أخذه في الاعتبار؟

هناك عدد من القيود التي يجب ألا تهم غالبية المستخدمين. على سبيل المثال ، فقط 100 شخص كحد أقصى يمكنهم تحرير أو تعليق على مستند في أي وقت معين ، على الرغم من أن عددًا غير محدود يمكنه عرض الملف.

يمكن فقط 100 شخص كحد أقصى تعديل أو تعليق على مستند.

أيضًا ، يمكنك فقط إضافة 200 شخص كحد أقصى من خلال مشاركة الرابط الخاص. ومع ذلك ، من الممكن تجاوز هذا القيد من خلال إنشاء مجموعة Google.

علاوة على ذلك ، هناك قيود على أحجام أنواع الملفات المختلفة - حد أقصى قدره 50 ميغابايت على المستندات النصية ، وحد أقصى قدره 200 ميجابايت على العروض ، وما إلى ذلك. لن يقوم Google Drive بمزامنة أي تغييرات إذا تجاوزت أنت أو المتعاونون معك هذه الحدود.

يمكن الاطلاع هنا على قائمة كاملة بأنواع الملفات المدعومة وحدود حجم الملف.

أصبحت مشاركة الملفات سهلة

يجعل Google Drive بالفعل مشاركة الملفات وإدارتها أمرًا بسيطًا. فقط تأكد من أنك تحتفظ بأذونات الملف قيد الفحص لمنع الأشخاص من التهرب من استخدامك ، ويجب أن تكون الأمور على ما يرام. تحقق أيضًا من التخزين عند التعامل مع أحجام الملفات الكبيرة لمنع الأشياء من الخروج عن السيطرة.

نصيحة رائعة: استخدم هذه الأداة للتحقق من سعة تخزين Google Drive بتنسيق سهل الهضم.

إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى حول مشاركة الملفات باستخدام Google Drive ، فما عليك سوى إسقاط سطر في قسم التعليقات أدناه.

انظر التالي: كيفية النسخ الاحتياطي ومزامنة صور Google والقيادة من الكمبيوتر