تعطيل خيار الرد على الكل أو إعادة التوجيه على رسالة بريد إلكتروني في outlook ms

تخيل خدمات البريد الإلكتروني أو عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب بدون خيارات الرد وإعادة التوجيه والرد. مثير للشفقة ، أليس كذلك؟ في الواقع. بدون هذه الخيارات ، سيكون من الصعب للغاية التحدث في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني وإعطاء معنى قاطع للأمور.

على العكس من ذلك ، لا سيما في المنظمات ، هناك مناسبات تحتاج فيها إلى إرسال رسالة مجمعة عن طريق وضع معظم المستلمين في حقل CC. وفي بعض هذه الحالات ، قد ترغب في ألا يرد المستلمون على هذه الرسالة بالكامل أو يعيدوا توجيهها لأنك تعرف مدى الجاذبية التي يمكن أن تخنق مساحة الخادم وعرض النطاق الترددي.

طريقة واحدة لمنع ذلك هي وضع جميع المستلمين في حقل نسخة خفية. مع القيام بذلك ، إذا اختار أي شخص الرد على جميع مستلمي النسخة المخفية المؤقتة ، فإنهم لا يشقون طريقهم إلى سلسلة الرسائل. ومع ذلك ، هذا ليس جذابا للغاية. حقول CC و To لها سحرها وأهميتها. ومن ثم ، سنناقش حلًا لمنع مستلم رسائل البريد الإلكتروني من إجراء الرد على الكل و / أو إعادة التوجيه على MS Outlook (لأن هذا ما تستخدمه معظم المؤسسات).

خطوات إنشاء نموذج بريد مخصص

سنقوم بإنشاء نموذج بريد مخصص وتحديد العناصر التي يجب ألا تكون متاحة لمستلم البريد الإلكتروني. سنرى الخطوات على MS Outlook 2007. الخطوات يجب أن تكون أكثر أو أقل في الإصدارات الأخرى.

الخطوة 1: افتح واجهة Outlook وانتقل إلى أدوات -> نماذج -> تصميم نموذج.

الخطوة 2: ابحث في مكتبة النماذج القياسية ، واختر رسالة وانقر على زر فتح.

الخطوة 3: في الإطار التالي ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب " إجراءات".

الخطوة 4: انقر نقرًا مزدوجًا على الإجراءات أو كليهما (الرد على الكل والأمام). سوف يظهر مربع حوار الخصائص. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار " ممكّن " وانقر فوق " موافق".

مرة أخرى في نافذة الإجراءات ، يجب أن يحمل العمود الموجود في أقصى اليسار مقابل الإجراءات المختارة القيمة "لا".

الخطوة 5: قم بالتبديل إلى علامة التبويب " خصائص" وتحقق من خيار قراءة إرسال تعريف النموذج مع العنصر.

الخطوة 6: على الشريط ، انقر فوق نشر واختر نشر النموذج باسم.

الخطوة 7: حدد خيار البحث في " مكتبة النماذج الشخصية" ، وقم بإعطاء اسم مناسب للنموذج واضغط على نشر.

الخطوة 8: الآن ، أغلق نموذج التصميم. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات. انقر فوق " لا" هنا ، لقد قمت بالفعل بحفظ النموذج الخاص بك.

إذا قمت بإرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام هذا النموذج ، فلن يتمكن المستلم من الرد على الكل و / أو إعادة توجيه هذه الرسالة ، كما حددتها.

خطوات لاستخدام نموذج مخصص

إليك كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني باستخدام النموذج المخصص الذي حددناه للتو.

الخطوة 1: انتقل إلى أدوات -> نماذج -> اختيار نموذج.

الخطوة 2: ابحث في مكتبة النماذج الشخصية ، واختر النموذج الذي حددناه سابقًا وانقر على زر فتح.

الخطوة 3: في الإطار التالي ، قم بإنشاء وإرسال بريد إلكتروني كما تفعل عادةً. هذا هو.

سيتم تعطيل خيارات الرد على الكل وإعادة التوجيه. حتى اختصارات لوحة المفاتيح ذات الصلة لن تعمل لهذا البند.

استنتاج

يجب أن يكون لديك مثل هذا النموذج الذي تم إنشاؤه إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة الآن ثم إلى زملائك أو موظفيك ، والتي تحتوي على محتوى سري إلى حد ما. تعمل الطريقة حيثما يعمل MS Outlook.