File Management Tips and Tricks For Windows 10/8/7

ويندوز 7 لديه وسيلة جميلة لتنظيم الأشياء. بينما يستمر تقليد وجود مجلدات افتراضية للمستندات والموسيقى والفيديو والصور في Windows 7 ، فإنه يتيح لك أيضًا إنشاء مكتبات بحيث يمكنك تنظيم الملفات دون الحاجة إلى نقلها فعليًا.

File Management Tips

تقدم هذه المقالة بعض النصائح المفيدة لإدارة الملفات في Windows 7 - بما في ذلك كيفية الوصول إلى المجلدات الفرعية والمحتويات دون فتح مستكشف Windows.

1: استخدام المجلدات الافتراضية لإدارة الملفات

عند تثبيت Windows 7 ، فإنه يمنحك أربعة مجلدات افتراضيًا:

1. Documents>
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

تسمى أيضًا مكتبات ، حيث يمكنك وضع علامة وإضافة ملفات إلى هذه المجلدات دون الحاجة إلى نقل الملفات من موقعها الأصلي. بالنسبة لهذا القسم ، سنركز على حفظ الملفات بالفعل في هذه المجلدات.

نظرًا لإعادة تسمية المجلدات بالفعل بطريقة يمكن للمستخدمين من خلالها التعرف على محتويات هذه المجلدات ، يُنصح بحفظ ملفاتك وفقًا لذلك. إذا كانت مستندات Word ، يمكنك حفظها في مجلد المستندات. إذا كنت تقوم بحفظ ملفات الموسيقى ، يمكنك وضعها في مجلد الموسيقى وما إلى ذلك.

يتمثل العائق الوحيد لاستخدام المجلدات الافتراضية لإدارة الملفات في Windows 7 في أن هذه المجلدات خاصة بكل مستخدم للنظام. هذا يعني أنه في حالة تلف ملف تعريف المستخدم ، فأنت عرضة لخطر فقدان هذه الملفات. وهذا يعني أيضًا أن عليك التأكد من عمل نسخة احتياطية من هذه المجلدات قبل إعادة تثبيت Windows 7 أو قبل الترقية من إصدار إلى آخر.

للتغلب على المشكلات التي تصاحب استخدام المجلدات الافتراضية في Windows 7 ، يمكنك تجربة التلميح التالي.

2: استخدم محرك أقراص منفصل وإنشاء "بنية منظمة" للمجلدات

أنا شخصياً ، لا أوصي بتخزين أي نوع من ملفات البيانات على محرك أقراص النظام بخلاف النظام والملفات المؤقتة. بالنسبة لملفات البيانات الضرورية بالنسبة لك ، استخدم محرك أقراص منفصل. هذا يضمن أنه لا يزال لديك الملفات سليمة في حالة تلف ملف تعريف المستخدم الخاص بك دون إجراء نسخ احتياطي للملفات. في الواقع ، حتى أنني قمت بتخزين ملفات PST في Outlook على محرك أقراص منفصل حتى عندما أعيد تثبيت Microsoft Office ، لا يتعين عليّ تفويت رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتذكيرات والمهام السابقة. يمكنني ببساطة إضافة PST إلى Outlook الخاص بي للحصول على كافة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام والتقويم.

يسمح لك Windows باستخدام ما يصل إلى 255 حرفًا (بما في ذلك المسافات وبعض الأحرف الخاصة) لإعادة تسمية الملفات والمجلدات. يمكنك الاستفادة من هذه الميزة لتسمية مجلداتك بوضوح - بحيث يمكن أن تخبرك لمحة بسيطة عن محتوياتها. على سبيل المثال ، إذا كنت في المحاسبة التجارية ، فيمكنك إنشاء مجلد رئيسي باسم "الحسابات". داخل هذا المجلد ، يمكنك إنشاء مجلدات تشير إلى سنوات مالية - على سبيل المثال: "2001-2002" ، "2002-2003" وما إلى ذلك. داخل كل من هذه ، يمكنك إنشاء مجلدات تشير إلى أشهر: "أبريل" ، "مايو" ، "يونيو" وهلم جرا. إذا كان لديك أكثر من عميل ، فيمكنك إنشاء مجلدات فرعية أخرى حيث ستقوم بتخزين الملفات المتعلقة بكل عميل. وهذا يعني أن المجلد الفرعي "2011-2012" يمكن أن يكون له مجلد فرعي يدعى "مايو" حيث توجد مجلدات فرعية تشير إلى عملائك: "client1" و "client2" وأكثر من ذلك. في ما يلي مثال على التدرج الهرمي للمجلدات الهيكلية.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء نظام رئيسي باستخدام أسماء العملاء كأعلى مجلدات يمكنك من خلالها إنشاء مجلدات مرتبطة بالسنة والأشهر. يساعدك هذا على إدارة ملفاتك وفقًا لأولوياتك: إما بالسنوات المالية أو بالعملاء. يمكنك استخدام الورق والقلم لإعطاء فكرة لاحتياجاتك وتصميم بنية قبل التنفيذ الفعلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعدك ذلك على التأمل بشكل أفضل على تخزين الملفات واحتياجات الوصول. جرّب هذه التجربة وأخبرنا إذا ثبت أنها طريقة أفضل لإدارة ملفاتك في Windows 7.

PS : أود أيضًا تخزين نسخة من بنية المجلد بأكملها إلى تخزين مستند إلى مجموعة النظراء فقط كإجراء احترازي. قد تكون هناك حالات عندما يتعذر عليك الوصول إلى محرك الأقراص الثابت أو قد تضطر إلى الوصول إلى هذه الملفات من مكان آخر. في هذه الحالة ، يمكنك الوصول إلى النسخة المستندة إلى مجموعة النظراء باستخدام متصفح الويب. يوفر Microsoft SkyDrive مزامنة ملفاتك المحلية مع التخزين السحابي الخاص بها والعكس. يمكنك إنشاء حساب مجاني وتنزيل عميل سطح المكتب لمزامنة الملفات من skydrive.live.com. عند تثبيت مجلد مزامنة SkyDrive على القرص الثابت ، حدد محرك أقراص مختلف عن الملف الذي يحتوي على ملفات النظام - لأسباب مشابهة لتلك المذكورة في القسم الأول من هذه المقالة.

3: استخدام المكتبات لإدارة الملفات في Windows 7 تتيح لك مكتبات

بكفاءة إمكانية تصنيف ملفاتك. بالإضافة إلى المكتبات الافتراضية الأربعة المذكورة أعلاه ، يمكنك إنشاء المكتبات التي تريدها. إذا كنت ترغب في حفظ الموسيقى وفقًا للنوع ، فيمكنك إنشاء مكتبات باسم "pop" و "rap" و "classic" و "reggae" والمزيد. وبالمثل ، إذا كنت ترغب في حفظ المستندات وفقًا لعملائك ، فيمكنك إنشاء مكتبات تقول "client1" و "client2" والمزيد. بينما يمكن أن تكون المجلدات في أي مكان على القرص المحلي ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز المجلد وتحديد إحدى المكتبات الموجودة أو إنشاء مكتبة جديدة لإضافة المجلد إليها. تذكر أن المكتبات سوف تحتوي على مؤشرات فقط للملفات الأصلية ، لذا في حالة حذف هذه المكتبات ، لن تفقد ملفاتك. تُظهر لك هذه الصورة كيفية إنشاء مكتبة جديدة باستخدام مستكشف Windows.

إذا كنت لا ترغب في إضافة مجلدات بالكامل ولكن فقط الملفات ، افتح مستكشف Windows وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المكتبات في الجزء الأيمن. في قائمة السياق الناتجة ، حدد New ثم Library لإنشاء مكتبة جديدة. يمكنك بعد ذلك سحب وإفلات الملفات الفردية إلى المكتبات الجديدة. لإضافة العديد من الملفات دفعة واحدة ، استخدم SHIFT أو CTRL لتحديد أكثر من ملف واحد.

4: استخدام قوائم الانتقال إلى ملفات الوصول

تحتوي قوائم الانتقال على نوعين من الملفات - تلك التي استخدمتها مؤخرًا والأخرى التي قمت بتثبيتها إلى قائمة الانتقال السريع حتى يمكنك الوصول إليها بسهولة. لفتح قائمة انتقال مرتبطة بأي تطبيق ، انقر بزر الماوس الأيمن على التطبيق عندما يكون موجودًا على شريط المهام. قد يعني هذا أنه سيكون عليك فتح التطبيق قبل الوصول إلى قائمة الانتقال السريع. عند فتح قائمة الانتقال ، يمكنك رؤية الملفات التي استخدمتها مؤخرًا. لتثبيت ملف ذي صلة بقائمة الانتقال ، افتح مستكشف Windows واسحب الملف إلى التطبيق. عندما يتم وضع رمز الملف على أيقونة التطبيق في شريط المهام ، ستحصل على رسالة بالتنسيق التالي: Pin to. يمكنك بعد ذلك تحرير رمز الملف لتثبيته إلى قائمة الانتقال في هذا التطبيق.

5: Dock Parent Folder To Windows Taskbar

إذا كنت تستخدم بعض المجلدات الموجودة في مجلد آخر بشكل منتظم ، فيمكنك إرساء المجلد إلى شريط مهام Windows 7 بحيث لا تحتاج إلى فتح مستكشف Windows والتنقل للوصول إلى ملفاتك. بالنسبة إلى هذا التلميح ، دعنا نستخدم المثال أعلاه ، حيث أنشأنا نظام ملفات يستند إلى السنوات والأشهر ثم العملاء.

انقر بزر الماوس الأيمن على أي مساحة فارغة على شريط مهام Windows 7. في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق أشرطة الأدوات ثم شريط أدوات جديد. ستحصل على مربع حوار "تحديد مجلد". استعرض للوصول إلى المجلد الأصل ، وهو في هذه الحالة هو Business. حدد المجلد وانقر فوق اختيار مجلد. تذكر أن تختار المجلد الرئيسي وليس لفتحه آخر سوف تحصل على خطأ. تم إرفاق المجلد الأصل بشريط مهام Windows 7. يمكنك الآن النقر فوق ">>" تسجيل بجوار اسم المجلد هذا للوصول إلى محتوياته (كافة المجلدات الفرعية والملفات) دون الحاجة إلى فتح مستكشف Windows.

سيظهر النقر فوق هذا المجلد أنت محتواه في شكل قوائم متتالية. يمكنك الاستعراض إلى أي مجلد فرعي لفتحه والنقر فوق الملف الذي ترغب في فتحه. نظرًا لأن المجلد الرئيسي يكون دائمًا مرئيًا على شريط المهام ، فإنه يوفر الكثير من الوقت أيضًا. ونعم ، يمكنك تثبيت محرك الأقراص بالكامل أو المجلدات المستخدمة بشكل متكرر على شريط المهام إذا أردت.

هناك العديد من النصائح الإضافية لإدارة الملفات في Windows 7. لقد ناقشت فقط أهم تلك النصائح التي أستخدمها شخصيًا. إذا كان لديك أي آخرين للمشاركة ، فالرجاء القيام بذلك.