Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook هو أحد تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم الأكثر شيوعًا من Microsoft. الأمر سهل ، لكن بعض النصائح والحيل يمكن أن تزيد من الإنتاجية والكفاءة. في هذا المنشور ، سنتحدث عن بعض النصائح والحيل المفيدة لـ Outlook وحيل . سواء كان الأمر يتعلق باختصارات لوحة المفاتيح أو بعض التقنيات المحددة ، ستساعدك هذه النصائح والحيل على البقاء في تنظيم وقتك وحفظه.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

إرفاق ملف

باستخدام هذه الخدعة البسيطة ، يمكنك إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني بسرعة. بغض النظر عن نوع الملف ، يحتوي Outlook على اختصار لإرفاق الملفات مباشرةً بالبريد الإلكتروني. اكتب رسالة بريد إلكتروني جديدة وانقر فوق إرفاق ملف في الشريط ، وسوف يعرض قائمة كاملة من الملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملف الذي تريد إرفاقه.

Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook to that the users not مرئية to any. لفتح حقل Bcc في Outlook الخاص بك ، قم بإنشاء رسالة جديدة ، وانتقل إلى الشريط وانقر فوق Bcc وقمت بذلك. في كل مرة تنشئ فيها رسالة جديدة ، سيظهر خيار "نسخة مخفية الوجهة". بمجرد فتح Bcc ، سيبقى هو نفسه حتى تقوم بإيقاف تشغيله.

TIP : راجع هذه الخدعة لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على الفور كـ Read في Microsoft Outlook.

تحويل رسالة إلى اجتماع

هذه هي واحدة من أكثر الحيل المفيدة والمفيدة في Microsoft Outlook حيث يمكنك تحويل أي من رسائلك الإلكترونية إلى اجتماع مباشر. لكي تكون محددًا ، يمكنك جدولة اجتماع مع أي شخص يرسل لك بريدًا إلكترونيًا ، مباشرة من صندوق البريد الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب لتحويله إلى اجتماع> انقر فوق مفاتيح الاختصار CTRL + ALT + R. سيؤدي هذا بدوره إلى تحويل بريدك الإلكتروني تلقائيًا إلى دعوة اجتماع للحضور. سيتم تلقائيًا إضافة جميع المستلمين لهذه الرسالة الإلكترونية الخاصة بصفتهم الحاضرين هنا. كل ما تحتاجه هو إضافة الموقع وتعيين وقت البدء والانتهاء للاجتماع والنقر فوق إرسال . هذا هو ، ومن المقرر جدولة الاجتماع الخاص بك.

تعيين رد تلقائي لعطلتك

هناك أوقات عندما يتعذّر علينا التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها ، فإن إعداد الرد التلقائي هو الخيار الأفضل في مثل هذه الحالة. يمكنك استخدام أي رسالة كرد تلقائي على رسائلك الإلكترونية ، وتتضمن الردود الأكثر استخدامًا - " خارج المكتب" و " خارج المكتب". للقيام بذلك ، انتقل إلى البريد -> انقر فوق ملف وحدد الردود التلقائية. اكتب رسالتك وانقر فوق موافق .

تغيير ألوان Outlook

الجميع يحب التخصيص ويتيح لك Microsoft Outlook إمكانية تغيير الألوان. يمكنك اختيار Outlook لتكون سوداء أو بيضاء أو رمادية داكنة أو ملونة. اذهب إلى ملف -> انقر فوق خيارات وحدد Office Theme. يجب أن تعرف أنه إذا قمت بتغيير سمة أو ألوان حساب Outlook الخاص بك ، فسيتم تطبيقها تلقائيًا على برامج Office الأخرى مثل Microsoft Word و MS Excel والمزيد.

شورت لوحة المفاتيح المفيدة من Outlook

• Ctrl + يأخذك 1 إلى البريد
• Ctrl + 2 لتنقلك إلى التقويم
• Ctrl + 3 لتنقلك إلى الأشخاص
• Ctrl + 4 لتنقلك إلى مهام.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft أصدرت كتابًا إلكترونيًا يوثق جميع نصائح وحيل Outlook هذه. يشرح الكتاب الإلكتروني النصائح والحيل بلغة بسيطة ويتضمن أيضًا لقطات الشاشة التفسيرية. بشكل عام ، يتضمن الكتاب الإلكتروني نصائح وحيل من شأنها زيادة إنتاجيتك بالتأكيد. قم بتنزيله هنا . هناك العديد من النصائح التي من المفترض أن تجدها مفيدة.

الآن اقرأ عن نصائح وحيل Outlook.com.