Advanced Excel Tips and Tricks for Windows users

كثير منا على علم ببعض نصائح Microsoft Excel ، ولكن هناك الكثير غيرنا لا نعرفه. تساعدنا حيل Excel المتقدمة الأقل شهرة هذه على إتمام المهام المعقدة بسهولة. قد يكون تقريب القيمة إلى الآلاف ، وتغيير قيمة الخلية التي لها تأثير على الآخرين وأكثر من هذا القبيل. ستتيح لك هذه المقالة معرفة كيفية استخدام حيل Excel في مثل هذه المواقف.

Advanced Excel Tips and Tricks

1. مراقبة البيانات باستخدام إطار المراقبة

عندما نعمل على الورقة الطويلة ، ليس من السهل التعرف على مدى تأثير التغيير في قيمة الخلية على الخلية التابعة الأخرى. سيكون ذلك أكثر تعقيدًا إذا كانت الخلية التابعة غير موجودة في الشاشة المرئية وقد تكون في مكان ما.

لا يمكننا الاستمرار في تمرير الورقة لأعلى ولأسفل لكل تغيير للخلية ، أليس كذلك؟ ثم نافذة المراقبة تساعدنا في مشاهدة قيمة الخلية التابعة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد مشاهدتها ثم ضمن علامة التبويب صيغ حدد "إطار المراقبة". يفتح مربع الحوار وانقر على "إضافة مشاهدة". فإنه يعرض المرجع ، التحقق من ذلك مرة واحدة وانقر فوق "إضافة".

من الآن فصاعداً ، عندما تقوم بتغيير البيانات ، يعرض "إطار المراقبة" تغييرات القيمة للخلية التابعة. يشاهد Windows يظل متحركًا في ورقة العمل ، ويمكنك حتى تغيير حجمه. يمكنك أيضًا مشاهدة الخلايا على أوراق العمل الأخرى أيضًا.

2. تقريب القيم إلى آلاف والملايين

لا يبدو جيدًا بعد الأرقام الطويلة في الخلية ، ويبدو غريبًا. لذا ، فمن الأفضل تنسيقها وعرضها بطريقة مبسطة. أعني عرض الآلاف من حيث "K" والملايين من حيث "M". للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق القيمة وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة واختر "تنسيق الخلايا".

الآن ، انقر فوق "مخصص" واكتب ### ، "ك" للتخفيض إلى ألف و ### ، "م" للملايين. انقر على "موافق" ، وسوف ترى القيم المبسطة والمستديرة. على سبيل المثال ، القيمة 22 ، 786.34 تشبه 23 كيلو بايت. هذا فقط يغير تبدو القيمة ، والقيمة الفعلية لا تزال هي نفسها. لذلك ، لن تكون هناك مشكلة في استخدام هذا.

يمكنك حتى تنسيق المحور الموضح في المخطط بنفس الطريقة. حدد المحور الذي تريد تنسيقه واتباع العملية المذكورة أعلاه.

مستحسن: 5 أقوى وأكثر فائدة Excel ميزات تحتاج إلى معرفة

3. طباعة أوراق متعددة على صفحة واحدة

سنكون في وضع حيث يجب طباعة أوراق عمل متعددة على صفحة واحدة. ويمكن القيام بذلك بسهولة دون الحاجة إلى أي إضافات. لهذا ، تحتاج إلى الحصول على الكاميرا على شريط أدوات الوصول السريع (QAT). انقر على السهم لأسفل في QAT وحدد "المزيد من الأوامر". من القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من" ، حدد "أوامر ليست في الشريط". الآن ، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى "الكاميرا" ، حددها وانقر على زر "إضافة >>" ، لإضافته إلى QAT وانقر على "موافق". الآن ، تمت إضافة الكاميرا إلى شريط أدوات الوصول السريع.

الآن ، حدد المنطقة أو المنطقة الأولى التي تريد طباعتها وانقر فوق رمز الكاميرا. افتح ورقة عمل جديدة وانقر حيث تريد لصقها. سترى أن المنطقة المحددة تظهر في ورقة العمل الجديدة.

الآن ، حدد المنطقة الثانية وافعل نفس الشيء. ثم اتبع هذا لجميع المناطق التي تريد طباعتها على الصفحة الواحدة. يجب أن تتذكر شيئًا واحدًا ، عندما تقوم بتغيير القيمة الأصلية ، فإن القيمة في اللقطة تتغير عندما ترتبط بالقيمة الأصلية.

4. تطبيق تنسيق الجدول على بيانات Excel الخاصة بك

يمكنك إضافة نمط الجدول إلى البيانات المحددة. حدد البيانات التي تريد إضافة تنسيق الجدول إليها وانقر فوق "تنسيق كجدول" ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد نوع الجدول الذي تريده ، وافحص "جدول يحتوي على رؤوس" وانقر فوق "موافق" لرؤية نمط الجدول الذي تمت إضافته إلى بيانات Excel الخاصة بك. لكنك ترى أيضًا أن الفلاتر تضاف إلى الأعمدة ، ونريد التخلص منها. لذلك ، مع الاحتفاظ بالنطاق المحدد ، انقر فوق "تحويل إلى نطاق".

يسأل "هل تريد تحويل الجدول إلى نطاق طبيعي؟" وانقر فوق "نعم". سترى أن تتم إزالة الفلاتر ، ويتم تطبيق تنسيق الجدول على البيانات.

5. إنشاء قائمة مخصصة

من السهل دائمًا تحديد القيمة من القائمة المنسدلة بدلاً من إدخال القيمة. يمكنك إنشاء قائمة إدخال البيانات المخصصة في Excel لحفظ وقت الإدخال. لهذا ، أولاً ، قم بإدراج القيم الموجودة في أحد الأعمدة التي تريدها في القائمة المنسدلة ، ثم حدد الموقع الذي ترغب في الحصول على القائمة المنسدلة. ثم ، تحت علامة التبويب "بيانات" انقر على التحقق من صحة البيانات> التحقق من صحة البيانات. يفتح مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات" ، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة "السماح". في "المصدر" ، حدد النطاق الذي يحتوي على قيم قمت بكتابتها في البداية وانقر فوق "موافق".

الآن ، انقر فوق الخلية التي قمت بإضافة "التحقق من صحة البيانات" لها ويعرض السهم المنسدل. انقر على هذا السهم ، ويعرض الكل ، في القائمة. حدد العنصر المراد إتمامه.

اقرأ : كيفية إدراج صفوف فارغة متعددة في Excel في وقت واحد.

هذه بعض من نصائح وحلول Excel المتقدمة للقيام بمهامك المعقدة بسهولة ببضع خطوات فقط. هل استخدمت أي من الحيل المذكورة في القائمة وهل لديك أي شيء تضيفه؟ من فضلك ، شاركنا من خلال التعليقات.