6 أنواع قصاصات توسيع النص لتحسين الإنتاجية

كلمة واحدة يمكنني استخدامها لوصف جمال توسيع النص هو السحر. ولكن في الحقيقة ، كل ما يحدث هو الأوامر التي يتم تنفيذها من الأصفار والأوامر ، وتحويل مجموعة من المدخلات إلى ناتج مختلف في وقت قصير حرفيًا. لكن بالنسبة إلى المهوس الرومانسي فيي ، يبدو وكأنه سحر.

يعمل توسيع النص كما يلي - يمكنك الحصول على تطبيق متوافق: TextExpander لنظام التشغيل iOS أو Mac أو Breevy أو PhraseExpress لنظام التشغيل Windows ، ويمكنك تحديد بعض النصوص كاختصار وبعض النصوص (أطول بكثير) كمحتوى.

الآن سيتم تشغيل التطبيق في الخلفية وسيراقب عن كثب عند كتابة الاختصار المحدد. وبحلول الوقت الذي انتهيت من كتابته ، سيتم توسيعه في النص الطويل. الآن هذا النص الطويل يمكن أن يكون أي شيء. يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا منسقًا مسبقًا أو تطبيقًا جامعيًا أو 100 صفحة من Lorem Ipsum.

يمكن لتطبيقات مثل TextExpander أن تفعل أكثر من ذلك بكثير. باستخدام وحدات الماكرو ، يمكنك توسيع النص في صور ، والكتابة في تاريخ اليوم ، وأكثر من ذلك بكثير. سنتحدث عن الميزات المتقدمة لـ TextExpander في المستقبل ، لكننا نركز اليوم على مقتطفات توسيع النص الأساسية التي يجب أن يمتلكها كل مستخدم.

1. لديك عناوين متعددة

دعونا الحصول على أكثر وضوحا من الطريق أولا. تحتاج إلى إعطاء عنوانك عند التسوق عبر الإنترنت أو ملء النماذج. الشخص العادي لديه على الأقل شخصان ، عنوان المنزل والعمل. قد تحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بعنوان والديك أو مقر مكتبك وما إلى ذلك. والآن لديك الكثير لتتذكره. ضع كل عنوان في مقتطف خاص به ونسيانه.

2. قوالب البريد الإلكتروني

قد يكون البريد الإلكتروني شيء تستخدمه أو تتسامح معه. إذا كنت رجل أعمال ، فأنت بحاجة إلى كتابة رسائل البريد الإلكتروني نفسها أو ما شابه ذلك مرارًا وتكرارًا. بدلاً من لصق النسخ وإجراء التعديلات ، قم بإنشاء قالب. احتفظ بمساحات فارغة حيث تحتاج إلى إضافة تفاصيل شخصية.

3. توقيعات البريد الإلكتروني

لقد تحدثنا عن كيفية التبديل بسهولة بين التواقيع في واجهة ويب Gmail ولكن إذا كنت تفضل عميل سطح المكتب ، فأضف جميع التواقيع المختلفة التي تستخدمها للحسابات أو السياقات المختلفة كقصاصات.

4. أرقام الهواتف

يمكن أن تكون هذه أرقام الاتصال الخاصة بك أو الأشخاص الذين تتصل بهم أكثر.

5. الأخطاء المطبعية التي تصنعها بكثرة

هذا هو واحد من الاستخدامات الإبداعية لتوسيع النص ، المتاخمة للكسل. إذا كنت كاتباً ، فأنت على دراية بالكلمات التي لا يمكنك الحصول عليها في نصابها الصحيح (من الذي تلقى تهجئة في حياته على الإطلاق؟). لا بأس ، ولهذا السبب يحتوي الكمبيوتر على التدقيق الإملائي. ولكن الشيء حول التدقيق الإملائي هو أنك لا تزال بحاجة إلى تصحيح الخطأ. ماذا لو كنت تستطيع تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيًا؟

أضف الخطأ المطبعي الذي تقوم بإعداده كاختصار والإملاء الصحيح كمحتوى. في المرة القادمة التي تخطئ فيها كلمة ، سيتم تصحيحها تلقائيًا.

6. عناوين الويب أو استعلامات البحث

يعرف الأشخاص الذين يعملون على مواقع الويب كيف يمكن أن تكون عناوين URL المزعجة. خاصةً إذا كنت بحاجة إلى زيارة عنوان URL الذي يبلغ عمقه أربعة مستويات عن المنزل. لماذا لا تصنع مقتطفاً منه؟ كما أنها مفيدة لعمليات البحث في الموقع. على سبيل المثال ، لدي موقع: guidingtech.com كتوسيع. لذلك عندما أرغب في البحث عن شيء ما على ، فأنا فقط أدخل ، gts في Chrome متبوعًا بالمصطلح واضغط على enter.

قصاصات الخاص بك

أخبرنا كيف تستخدم المقتطفات للعمل بشكل أسرع واكتب أقل في التعليقات أدناه.