أفضل إضافات جداول بيانات Google لتحسين الإنتاجية

جداول بيانات Google هي بديل مجاني جيد لبرنامج Microsoft Excel. أفضل جزء من جداول بيانات Google هو أنه يمكنك تثبيت العديد من الإضافات لتحسين سير العمل. يمكنك توفير الكثير من الوقت الثمين عن طريق استخدام وظيفة إضافية. في ما يلي بعض الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google والتي ستساعد في تحسين إنتاجيتك.

أفضل إضافات جداول بيانات Google

1] أدوات الطاقة

يعد PowerTools إضافة مفيدة جدًا من جداول بيانات Google يساعد ذلك المستخدمين في إزالة جميع المسافات والمساحات الزائدة / الخلفية والمسافات بين الكلمات إلى واحد وكيانات HTML والمحدّدات والأحرف غير المطبوعة والفرعية والحرف حسب الموضع والصفوف / الأعمدة الفارغة وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحويل النص إلى الرقم ، النص المراد التوقيع عليه ، يشتمل على صيغ رياضية متعددة ، تنسيق واضح ، وأكثر من ذلك بكثير. وهي تساعد المستخدمين بشكل أساسي عندما يرتكب شخص ما خطأً ، أو يحتاج شخص ما إلى تغيير عدة أشياء في وقت واحد.

2] حفظ باسم Doc

مرات عديدة ، نريد حفظ ورقة Excel بتنسيق docx. إذا كنت واحدًا منهم ، وكنت تستخدم جداول بيانات Google ، فيمكنك بسهولة تحويل أي جدول بيانات تم إنشاؤه بواسطة جداول بيانات Google إلى ملف.docx الذي سيفتح مع محرّر مستندات Google. يمكنك حفظ هذا الملف المحول على قرصك الصلب المحلي كذلك. للبدء ، قم بتنزيل الوظيفة الإضافية SaveAsDoc. بعد البدء ، سترى شريط جانبي. الآن ، حدد جميع الصفوف والأعمدة في جدول البيانات ، واسم ملف المستند الخاص بك في الشريط الجانبي واضغط على الزر حفظ كـ Doc .

3] بحث متقدم واستبدال

على الرغم من أن أدوات الطاقة يمكن أن تفعل هذه الوظيفة جيدة ، إذا كنت تريد واجهة مستخدم بسيطة مع وظائف بسيطة للعثور على بعض القيم أو الملاحظات واستبدالها ، فيمكنك اختيار الوظيفة الإضافية AdvancedFindandReplace لجداول بيانات Google. يمكنك العثور على قيم متعددة ، وصيغ ، وملاحظات ، وارتباطات تشعبية ، وما إلى ذلك مرة واحدة. أفضل جزء هو أنه يمكنك اختيار ما إذا كنت تحتاج إلى تنفيذ المهمة في كل الأوراق المفتوحة ، أو الورقة الحالية.

4] عنوان البريد الإلكتروني النازع

لنفترض أن لديك نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت وأنك أرسلت واستلمت طنًا من البريد الإلكتروني إلى / من عملائك. أنت الآن تريد استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني هذه لغرض الترويج. استخدم هذه الوظيفة الإضافية EmailAddressExtractor لجداول بيانات Google - فهي تتيح لك استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن التقييد الوحيد هو أنه يمكنك استخراج أول 500 عنوان بريد إلكتروني فقط كونه مستخدمًا مجانيًا. بعد تثبيت هذه الإضافة ، يجب تحديد تصنيف Gmail (البريد الوارد أو الرسائل غير المرغوب فيها أو الرسائل المرسلة أو أي شيء) ، سطر الموضوع ، الكلمات المتضمنة والحقول. من الممكن أيضًا إضافة فلاتر متقدمة - على سبيل المثال لاستخراج معرفات البريد الإلكتروني من إحدى الشركات التي ظهرت قبل 30 يومًا.

5] ترجمة ورقة

إذا كنت تحتاج غالبًا إلى تحويل النص من لغة إلى أخرى في جداول بيانات Google ، يمكنك استخدام طريقتين. أولاً ، يمكنك نسخ النص من جدول البيانات ، ولصقه في مترجم Google ، ونسخه من هناك مرة أخرى ولصقه في جدول البيانات. نظرًا لأن العمل يستغرق وقتًا طويلاً عندما يكون لديك مئات الصفوف في ورقة ، فيمكنك اختيار وظيفة إضافية تتيح لك إمكانية تحويل الورقة بأكملها دفعة واحدة. يطلق عليه TranslateMySheet. يمكنك تحويل جدول البيانات بأكمله أو أي نطاق معين من اللغة الحالية إلى أي لغة أخرى. إنها سريعة وتؤدي المهمة بشكل جيد.

هناك المئات من الإضافات الأخرى لجداول بيانات Google ، ولكن ربما تكون هذه الأدوات الأكثر فائدةً هناك.