2 بارد ملحقات التكامل onenote لتحسين الإنتاجية

يعد تطبيق OneNote من Microsoft تطبيقًا مثيرًا للاهتمام وغني بالميزات لتدوين الملاحظات من شركة Redmond العملاقة. يمكنك الرسم على الصفحة وإدراج الصور والملفات ولصق النص والروابط من بين أشياء أخرى. على الرغم من أنها قوية للغاية ، إلا أنها قد تستغرق وقتًا مفيدًا إذا لم تكن تقوم بأتمتة بعض هذه المهام.

سننظر في طريقتين للحصول على روابط أو نص في OneNote في أسرع وقت ممكن لتسريع سير العمل. الأول هو وظيفة إضافية لمستعرض أو Thunderbird تتيح إرسال النص إلى OneNote عبر عملية النقر بزر الماوس الأيمن. بدلاً من نسخ البيانات يدويًا ، وبدء تشغيل برنامج OneNote ، ولصق المحتوى ، تعمل هذه الوظيفة الإضافية معًا لك في ومضة. تتمثل الطريقة الأخرى التي سننظر فيها في الإشارة بسهولة إلى رسائل البريد الإلكتروني في Thunderbird مع امتداد يتيح إنشاء الارتباطات التشعبية لرسائل معينة. بدلاً من نسخ الرسائل بأكملها في OneNote ، ما عليك سوى ربط البريد الإلكتروني لأغراض مرجعية بسيطة.

أرسل رسالة نصية إلى OneNote في المتصفحات و Thunderbird

يسمى الامتداد الذي يمكنه إرسال نص إلى OneNote بكل سهولة Clip to OneNote. يمكنك استخدامه في Chrome و Firefox و Opera و Thunderbird.

الخطوة 1: تثبيت هذا الملحق هنا.

الخطوة 2: قبل البدء ، يجب عليك تنزيل برنامج مستمع حتى تعرف الإضافة ماذا تفعل بمعلومات التحديد في المستعرض. الحصول على ملف المستمع هنا.

قم بتثبيت البرنامج ولاحظ الموجه التالي. تحدد هذه المطالبة رقم المنفذ الذي تعمل عليه إضافة Chrome والمسار إلى برنامج OneNote وبعض التفاصيل الأخرى.

افتح الخيارات الخاصة بملحق Chrome لعرض المنفذ. يجب أن يكون هو نفسه برنامج المستمع افتراضيًا ، لذلك لا يلزم إجراء أي تغيير إذا كان الأمر كذلك.

الخطوة 3: الآن فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي نص لإرسال البيانات إلى OneNote باختيار Clip To OneNote Selection.

ستظهر نافذة منبثقة جديدة التحديد الذي تمت إضافته ، مثل هذا:

ملاحظة: هذا الامتداد متاح أيضًا لمتصفح Firefox و Thunderbird و Opera ، والذي يمكنك الحصول عليه هنا.

رابط إلى Thunderbird رسائل البريد الإلكتروني من OneNote

من خلال بضع خطوات ، يمكننا تمكين فتح الارتباطات التشعبية بنجاح في OneNote بحيث يمكن الرجوع إلى رسائل بريد إلكتروني معينة دون نسخ الرسالة بالكامل. على سبيل المثال ، قم بتثبيت وظيفة إضافية في Thunderbird ، وقم بإجراء بعض التغييرات على سجل Windows ، ثم قم بتمكين ميزة الارتباط التشعبي إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني من داخل OneNote.

الخطوة 1: تثبيت الوظيفة الإضافية Thunderlink من هذا الرابط. بدلاً من ذلك ، ابحث عنها داخل Thunderbird نفسها.

تحقق من هذه الإضافة في Thunderbird التي تجعل ترجمة رسائل البريد الإلكتروني نسيمًا.

يجب إعادة تشغيل Thunderbird لإنهاء التثبيت.

الخطوة 2: بمجرد تثبيت ThunderLink بشكل صحيح ، يجب إجراء التغييرات الضرورية على سجل Windows للسماح للارتباطات التشعبية بالعمل بشكل صحيح. في العادة ، لن يؤدي فتح عنوان URL في ThunderLink إلى فعل شيء لأن Windows ليس لديه أدنى فكرة عما يشير إليه.

قبل المتابعة ، قم بعمل نسخة احتياطية من سجل Windows باتباع هذا الدليل. هذا للتأكد من أنه يمكنك العودة مرة أخرى إلى نظام مستقر إذا تسببت التعديلات التالية في حدوث مشكلات.

إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows XP أو 7 (32 بت) ، فقم بتنزيل ملف التسجيل هنا . إذا كنت تستخدم إصدار 64 بت من Windows ، فقم بتنزيله هذا الملف .

قم بتشغيل الملف الذي قمت بتنزيله وتأكيد أي مطالبات لإضافة معلومات إلى السجل.

سيشير التأكيد إلى دمج ملف ناجح.

الخطوة 3: لانتزاع رابط إلى بريد إلكتروني ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة وتحديد خيار من قائمة ThunderLink.

هذه الخيارات قابلة للتخصيص من خلال خيارات هذه الإضافة على صفحة ملحقات Thunderbird.

ستظهر الروابط التي تم لصقها حسب الإعدادات الموضحة في لقطة الشاشة أعلاه. إذا تم إرفاق ThunderLink فقط ، فإن ما يلي هو مثال على ارتباط في OneNote:

سيؤدي النقر فوقه إلى فتح البريد الإلكتروني الدقيق الذي يشير إليه الرابط.

استنتاج

إذا كنت تستخدم Microsoft OneNote لمهام تدوين الملاحظات ، فستكون هذه الوظائف الإضافية إضافة رائعة لتحسين سير عملك. بدلاً من إضافة نص بريد إلكتروني إلى OneNote ، ما عليك سوى الارتباط بملف الرسالة باستخدام ThunderLink. ولكن إذا كنت تريد استخدام النص بالكامل ، فإن الوظيفة الإضافية Clip to OneNote تعمل على زيادة سرعة الأمور في المتصفح.