5 نصائح رائعة للتعامل مع إصدارات مختلفة من مايكروسوفت أوفيس

لقد نضجت مجموعة MS Office على مر السنين من حيث ميزاتها ووظائفها. ومع ذلك ، فإن ما كان مصدر قلق دائمًا مع الترقيات المتتالية هو توافق الإصدارات الجديدة مع الإصدارات القديمة.

الآن ، إذا كنت تستخدم إصدارات مختلفة من MS Office أو تتعاون مع أشخاص يستخدمون إصدار Office مختلفًا عن إصدارك ، فأنت تتعامل مع هذه المشكلة بشكل يومي. ومع ذلك ، سيكون من دواعي سرورك معرفة أنه بإمكانك تقليل خطر التعرض للمخاوف بمجرد تذكر بعض الأشياء وممارستها.

دعونا نرى ما هم عليه.

راجع أيضًا: تعلم وفهم الاختلافات بين MS Office 2013 و Office 365 هنا.

1. معرفة تنسيقات الملفات

يستخدم Office 2007-2013 ملحقات ملفات مختلفة عند مقارنته بـ Office 97-2003. لديهم علامة "x" مضافة في النهاية ، وهذا مؤشر على استخدام لغة الترميز الموسعة (XML).

مايكروسوفت أوفيس أداة	97-2003	2007-2013
مايكروسوفت اوفيس	وثيقة	دوكإكس
مرض التصلب العصبي المتعدد اكسل	XLS	XLSX
مرض التصلب العصبي المتعدد PowerPoint	باور بوينت	PPTX

2. العمل في وضع التوافق

عند فتح ملف 97-2003 في منتج 2007-2013 ، يتم فتح الملف في وضع التوافق. يمكنك متابعة العمل في هذا الوضع حتى لا تقدم أشياء / ميزات غير مدعومة.

ملاحظة: في وضع التوافق ، لن تتمكن من استخدام ميزات 2007-2013 على الرغم من أنك تستخدم إصدار البرنامج.

من الناحية المثالية ، إذا كنت ستشارك مستندك مع شخص يستخدم 97-2003 ، فيجب أن تستمر في العمل في وضع التوافق.

3. تحويل لميزات جديدة

إذا كنت لن تشارك الإصدار الأدنى من الملف وإذا كنت تستخدم الإصدار الأعلى من البرنامج ، فيجب عليك تحويل الملف. بهذه الطريقة ستكون قادرًا على الاستفادة من الميزات الجديدة.

لتحويل المستند الخاص بك ، انتقل إلى ملف -> معلومات -> تحويل كما هو موضح في الرسم البياني أدناه. بهذه الطريقة سيتم تحويل الملف الأصلي واستبداله.

4. التحقق من وجود مشاكل

افترض أنك كنت تعمل في الفترة 2007-2013 ، وفي نهاية عملك ، تدرك أنك بحاجة إلى مشاركة المستند مع شخص لديه 97-2003. أثناء عملك ، ربما تكون قد استخدمت ميزات لا تدعمها الإصدارات الأقل.

في مثل هذه الحالات ، قبل المشاركة ، يُنصح بالتحقق من المشكلات. بهذه الطريقة سوف تخفف من المخاطر المحتملة لفقدان البيانات والتنسيق عند المشاركة. انقر فوق ملف -> معلومات -> التحقق من المشكلات ثم قم بتصحيح الأشياء التي يطالب بها البرنامج.

5. حفظ باسم 97-2003

إذا اخترت حفظ المستند كمستند 97-2003 على الرغم من العمل على الإصدار الأعلى ، فسيقوم البرنامج بالتحقق من التوافق بنفسه. إذا وجدت ، فسوف يطالب المستخدم.

ثم المشاركة لن تكون مصدر قلق.

نصيحة رائعة: هل أنت شخص ليس لديه برنامج MS Office على الإطلاق؟ هل سبق لك أن تحتاج إلى فتح ملف واحد من هذا القبيل؟ لا تقلق ، يمكنك فتحها دون تثبيت MS Office.

استنتاج

هذه هي الأشياء الأساسية القليلة التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار إذا كان عملك يتطلب التعاون مع الأشخاص الذين يعملون على إصدارات مختلفة من MS Office. فقط بضع خطوات إضافية ويمكنك بالفعل توفير الكثير من الارتباك الذي قد ينشأ بسبب مشاكل التوافق.