حماية كلمة السر وثائق مايكروسوفت أوفيس (2007) دون أدوات طرف ثالث

قد لا نكون جميعًا في العادة في الحفاظ على أقفال المجلدات أو تشفير محركات الأقراص بالكامل لحماية البيانات أو تقييد عرض الملفات. ولكن هناك أوقات نحتاج فيها إلى مستوى معين من الأمان على بعض المستندات. أطلب الكثير من تلك الموجودة في مستندات Word و Excel و PowerPoint الخاصة بي وأقوم بذلك عن طريق حمايتها بكلمة مرور.

الميزة الإضافية هي أنه يمكنني بسهولة مشاركة الملفات بنفس الدرجة من الأمان. لذلك ، لن يتمكن الأشخاص الذين لا يعرفون كلمات المرور الخاصة من عرض و / أو تعديل الملفات المحمية. الخطوات بسيطة جدًا ولا تحتاج إلى تجميع مع أدوات الجهات الخارجية.

خطوات لتطبيق كلمة المرور على مستندات MS Office 2007

قد تكون هناك طرق أكثر لتطبيق كلمات المرور على المستندات ، لكن العملية التي تم توضيحها هنا لا يمكن أن تصبح أكثر بساطة. ينطبق فقط على مستندات MS Office.

الخطوة 1: افتح مستند موجود أو أنشئ مستندًا جديدًا. انقر فوق زر MS office (أعلى اليسار) واختر " حفظ باسم" المستند.

الخطوة 2: في نافذة " حفظ باسم" ، قم بتوسيع قائمة " الأدوات" (وضعت بجانب زر " حفظ") واختر " خيارات عامة".

الخطوة 3: سوف يُسمح لك بإنشاء وحماية كلمة المرور للمستند الخاص بك بنوعين من كلمة المرور. واحد هو كلمة المرور لفتح المستند والآخر ، كلمة المرور لتعديل المستند.

• استخدم الخطوة الأولى إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من فتح المستند فقط بمساعدة كلمة مرور. بشكل افتراضي ، يستخدم طريقة التشفير المتقدمة لجعل المستند أكثر أمانًا.
• خذ الثانية إذا كنت تريد الاحتفاظ بمشاهدة مفتوحة ولكنك تريد حمايتها من التعديلات الضارة. لا يوجد أمان في هذا باستثناء قيود الكتابة.
• بالطبع يمكنك أن تأخذ على حد سواء في نفس الوقت. وأود أن أنصحك باستخدام كلمتين مختلفتين من كلمات المرور وإلا فقد المعنى.

ملاحظة: إذا فقدت كلمة المرور ، فلا توجد طريقة لاستعادتها. لذا كن حذرا في اختيار واحد. تأكد أيضًا من عمل نسخة احتياطية من الأشياء.

الخطوة 4: عند المتابعة بعد إدخال كلمة المرور أو كليهما ، سيُطلب منك إعادة إدخال كلمات المرور المعنية وتأكيدها. لذلك ، هناك فحص مزدوج لمنعك من ارتكاب الأخطاء.

الخطوة 5: لا تنس تسمية المستند وحفظه في مكان معروف. خشية ، قد ينتهي بك الأمر إلى البحث عن الملف نفسه:).

تجربة المراجع

عندما يحاول المستخدم فتح مستند محمي بكلمة مرور ، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور ولن يكون المستند متاحًا حتى يتم توفيره بشكل صحيح.

نفس الشيء بالنسبة لكلمة مرور التعديل. يجب أن يعرف المستخدم ذلك أو يُسمح له بمشاهدته في وضع القراءة فقط.

استنتاج

أفضّل الحفاظ على مستنداتي وبياناتي المهمة محمية بهذه الطريقة. رغم ذلك ، أحتفظ أيضًا ببعض المجلدات المؤمّنة وهذا يعطيني مستوى إضافيًا من الحماية. ومع ذلك ، فإن مشاركة المجلدات المقفلة أمر صعب للغاية وهذا هو مكان حماية الملفات.