شرح عمل إعدادات افتراضية لجميع ملفات الـ Word
جدول المحتويات:
كل تطبيق يحتوي على أشياء معينة أو عمليات محددة بشكل افتراضي. البعض يسمح لك بتخصيصها ، والبعض الآخر لا يسمح لك بذلك. يحتوي MS Office suite على الكثير من الأشياء التي تم تعيينها لأداء إجراءات قياسية ولحسن الحظ ، يمكننا تغييرها حسب احتياجاتنا.
يجب أن تكون قد لاحظت أنه عند كتابة أو إنشاء مستند جديد ، فإنه يحفظ في موقع محدد وبتنسيق محدد. نحن لا نتحدث عن ميزة " حفظ باسم " (التي تتيح لك اختيار ما تريد) ؛ نحن نتحدث فقط حفظ. وإذا كانت الاحتياجات الخاصة بك هي نفسها في معظم الأحيان ولكن لا تتطابق مع الإعدادات الافتراضية ، فقد ترغب في تغيير هذه الإعدادات. هذا ما سنعلمك في هذا المنشور - تغيير إعدادات "حفظ" الافتراضية على MS Office.
دعونا نرى كيف نفعل ذلك.
خطوات لتغيير إعدادات الحفظ الافتراضية في MS Office
في الخطوات أدناه ، سنبين كيف يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية في MS Word. تنطبق خطوات مماثلة على MS Excel و MS PowerPoint.
الخطوة 1: انقر فوق زر Office الموجود في أعلى يسار الواجهة وانتقل إلى خيارات Word (أو خيارات Excel أو خيارات PowerPoint).
الخطوة 2: في مربع الحوار " خيارات Word" الذي يظهر ، حدد " حفظ" في الجزء الأيمن. سيعرض هذا القسم الذي يحتوي على إجراءات الحفظ الافتراضية.
ملاحظة: راجع قسم حفظ المستندات والخيارات الموجودة تحته. يمكنك تغيير تنسيق الحفظ والموقع. ومن المثير للاهتمام ، يمكنك أيضًا تعديل إعدادات الاسترداد التلقائي (على سبيل المثال ، تقليل الوقت من 10 دقائق إلى 5 دقائق وتشغيل أكثر أمانًا).
الخطوة 3: اختر تنسيق الملف الذي تريده ، وقم بتحرير الموقع (والذي يشبه افتراضيًا C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) وإجراء تغييرات على الاسترداد التلقائي إذا كنت ترغب في ذلك.
لماذا تفكر في القيام بذلك؟
حسنًا ، لن تضطر إلى متابعة مشكلة "حفظ باسم" في كل مرة تريد فيها حفظ مستند جديد وتخصيص الأشياء. أيضًا ، إذا قمت فقط بحفظ مستند وتفويت مكانه ، فانتقل إلى قسم "حفظ المستند" وتحقق من الموقع بدلاً من إجراء عمليات بحث عشوائية.
استنتاج
إذا كنت من مستخدمي MS Office بشكل متكرر ، فإن الاقتراح هو تعيين الإعدادات الافتراضية الخاصة بك عندما يتعلق الأمر بخيارات "حفظ" من أجل ضمان طريقة أكثر إنتاجية للعمل مع تلك الأدوات كل يوم. في تطبيقاتي ، قمت بتعيين الإعدادات الافتراضية الخاصة بي. هل ستقوم بذلك أيضًا؟
نعم ، تعمل مايكروسوفت على إكس بوكس التالي. يقول <بليزرد> إن <مايكروسوفت> ، تقول <بليزرد> إن مايكروسوفت ليست كذلك. بعض القصص يمكن التنبؤ بها تماما.
في بعض الأحيان ما تقوله الشركة أنها
كيفية إضافة علامات التبويب ومجموعات مخصصة لشريط مايكروسوفت أوفيس
إليك كيفية إضافة علامات تبويب ومجموعات مخصصة بسهولة إلى الشريط MS Office (Word و Excel و PowerPoint).
الدليل الكامل لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس على شبكة الإنترنت
الدليل الكامل لـ Microsoft Office أو ms office تطبيقات الويب مباشرة على skydrive.