3 نصائح مفيدة gmail لتحسين الإنتاجية والاستخدام

يحكم Gmail عالم البريد الخاص بي منذ تقديم غيغابايت من السعة التخزينية. مع ذلك ، هناك كل أنواع الاحتمالات التي أحببت الاستفادة منها مع Gmail ، لجعل حياتي أسهل وتحسين موثوقيتي. فيما يلي ثلاثة من هذه الاختراقات التي وجدتها مفيدة للغاية:

1. إنشاء قائمة بيضاء باستخدام المرشحات

كانت الفلاتر جزءًا لا يتجزأ من Gmail لفترة طويلة. يمكنك الاستفادة من إمكانياتها وإنشاء قائمة بيضاء بسرعة ، في حالة تمييز Gmail لبعض رسائل البريد الإلكتروني العشوائي الهامة. (وهذا لا يحدث في كثير من الأحيان.. مرشحات البريد العشوائي في Gmail جيدة حقًا)

انتقل ببساطة إلى أعلى صفحة Gmail ، وانظر إلى يمين شريط البحث. سترى ارتباط تشعبي يقول إنشاء عامل تصفية.

من هنا ، يمكنك ببساطة إدخال المجال أو عنوان البريد الإلكتروني المحدد الذي تريد إضافته إلى القائمة البيضاء في الحقل "من".

بعد ذلك ، حدد عدم إرسالها إلى البريد العشوائي. من الآن فصاعدًا ، لن يدخل أي بريد من النطاق أو عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بإدخاله مطلقًا في صندوق البريد العشوائي ، ويمكنك أن تتعرف بسهولة على معرفة كل رسالة بريدية تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك.

2. مهام Google

هناك عدد هائل من الناس إما لا يعرفون أو لا يستخدمون مهام Google. إنها أداة رائعة لتسجيل خطواتك التالية ، أو تذكير نفسك بما عليك القيام به لاحقًا. من البريد الوارد في Gmail ، يمكنك ببساطة الانتقال إلى اليسار وستجد المهام مدرجة أسفل "جهات الاتصال" مباشرة.

سيؤدي النقر فوق ارتباط المهام إلى فتح قائمة المهام الخاصة بك تلقائيًا. إذا لم يكن لديك قائمة بعد ، فستكون فارغة. كيف تضيف شيئا إلى قائمة مهام Google؟ يمكنك إما استخدام أيقونة + في الركن الأيسر السفلي من المربع في لقطة الشاشة السابقة ، أو يمكنك القيام بذلك مباشرة من بريد إلكتروني عن طريق الانتقال إلى المزيد والنقر فوق " إضافة إلى المهام".

إليك نظرة فاحصة على قائمة المهام.

إذا أضفت مهمة من خلال بريد إلكتروني ، فيمكن أن تقوم مهام Google بإعادة توجيهك فعليًا إلى البريد الإلكتروني الذي أرسلته منها ، فقط لتكون مرجعًا سريعًا للسياق. هذه الميزة يمكن أن تأتي في ميت مفيدة في بعض الأحيان! هناك العديد من الميزات الأخرى لمهام Google ، مثل القدرة على إنشاء قوائم فردية لأنواع مختلفة من المهام ، أو طباعة قائمة مهامك.

3. قم بتغيير الخط الافتراضي للرسائل المرسلة في ميزات Gmail الاختبارية

مريض من الخط الافتراضي بلا الرقيق؟ أحبها تمامًا ، لكن الكثير من أصدقائي وزملائي يشعرون بالملل الشديد معها. إليك الحل: إعادة تعيين الخط الافتراضي من خلال دمج التصميم الافتراضي للنص في Gmail. أولاً ، انتقل إلى الإعدادات من خلال النقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة Gmail.

في نافذة الإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب الميزات الاختبارية.

قم بالتمرير لأسفل وابحث عن التصميم الافتراضي للنص. حدد تمكين. ثم قم بالتمرير إلى الأعلى وحدد " حفظ التغييرات".

يجب أن يتم تحديث نافذتك في البريد الوارد في Gmail. مرة أخرى ، انتقل إلى نافذة الإعدادات. قم بالتمرير لأسفل وسترى أن هناك قسمًا جديدًا لتصميم النص الافتراضي.

قم بتغيير الخط كما تفعل عادةً ، ثم انقر فوق " حفظ التغييرات". سيكون لديك خط افتراضي جديد عند إرسال رسائلك!

مع هذه الإضافات الثلاثة إلى Gmail القوي بالفعل ، ستجد نفسك تستكشف آفاق جديدة من الإنتاجية والاستخدام. لقد سبق أن نظرنا إلى Boomerang for Chrome أو Firefox ، مما يتيح لك تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لن تضطر أبدًا لتجربة هذا الشعور المألوف جدًا من اليأس من إدراك أنك قد أخطأت في كتابة اسم شخص ما أو توجيهه إلى الشخص الخطأ. استخدم هذه الأدوات جيدًا واستمتع بوقتك! ????