13 أفضل الطرق لاستخدام ورق صندوق الإسقاط

لقد مرت بضع سنوات منذ أن خرجت Dropbox Paper من المرحلة التجريبية. تتيح لك أداة التعاون إنشاء ملاحظات قابلة للمشاركة وتنظيم المستندات والملفات بدقة في مجلدات أو مشاريع. يقبل Dropbox Paper جميع أنواع المحتوى وتنسيق الوسائط ، مما يجعل من السهل للغاية تخطيط المستندات.

دروببوإكس ورقة قادرة على أكثر من ذلك. إذا كنت ترغب في استكشاف الإمكانات الكاملة لورقة Dropbox ، ألق نظرة على الاختراق والخدع المذكورة أدناه.

1. إنشاء مجلدات دعوة فقط

افتراضيًا ، عند إنشاء مجلد في Dropbox Paper ، يمكن لجميع أعضاء الفريق رؤيته. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد لأشخاص محددين في الفريق ، فإن أفضل حل هو إنشاء مجلد دعوة فقط.

للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء مجلد جديد" على اللوحة اليمنى ، وبمجرد ظهور نافذة جديدة ، أضف الاسم. بعد ذلك ، اضغط على أيقونة تشبه المبنى في الشريط السفلي ، وحدد دعوة فقط.

حدد أسماء أعضاء فريقك ، واضغط على زر إنشاء.

نصيحة رائعة: يمكنك أيضًا اختيار إنشاء مجلد مفتوح للجميع بهدوء. للقيام بذلك ، قم بإلغاء تحديد أسماء الأعضاء قبل النقر على زر إنشاء.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

2. تحقق من قوة البحث

بحاجة الى البحث عن وثيقة لها كلمة محددة؟ بحث القوة يجعل من الممكن. كل ما عليك فعله هو كتابة الكلمة الرئيسية في شريط البحث ، وسيظهر الملف أو المجلد ذي الصلة على الفور.

على سبيل المثال ، تظهر مقالة Ransomware داخل مجلد GT> Android> منشورات> AI لحسابي. لذلك ، لست بحاجة للذهاب إلى هذا المجلد.

وبالمثل ، يمكنك فقط البحث حسب عنوان المستند وستتولى الأداة الباقي.

3. خذ الاختصار

في هذا العصر الذي يكون فيه كل شيء تقريبًا فوريًا ، من الضروري أيضًا اتباع نفس الشعار أثناء إدارة فريقك على الورق ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بتنسيق مستنداتك.

يأتي Dropbox Paper مع مجموعة متنوعة من اختصارات لوحة المفاتيح. بصرف النظر عن الاختصارات العامة مثل Ctrl + B لـ Bold و Ctrl + U لـ Underline ، تدعم أداة التعاون هذه مجموعة من البدائل.

• قائمة ذات تعداد رقمي: 1. متبوعة بمسافة
• قائمة المهام: متبوعة بمسافة
• الرأس: Ctrl + Alt + 1
• التاريخ: / التاريخ يليه الفضاء

لذلك ، إذا كان عليك إضافة سلسلة من المهام ، فأضف * متبوعة بمسافة ، وستضاف رصاصة على الفور.

مع هذه ، يمكنك توفير الكثير من الوقت في الانتقال ذهابًا وإيابًا بين شريط الأدوات في مستند. أيضا ، أنها تجعل سير العمل الخاص بك أكثر سلاسة.

لمعرفة القائمة الكاملة ، ما عليك سوى النقر على أيقونة لوحة المفاتيح في الركن الأيمن السفلي.

4. إنشاء إلى دوس مثل بوس

كما تعلم بالفعل ، لإضافة قائمة مرجعية بالعناصر ، كل ما عليك فعله هو الكتابة متبوعًا بمسافة. الآن ، والخبر السار هو أنه يمكنك تعيين قائمة التحقق / المهام هذه أثناء التنقل بمجرد إضافة علامة @ متبوعة باسم عضو الفريق.

لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مهمة باسم "إضافة تعليقات على Facebook" وتعيينها إلى Sylvia مع تاريخ استحقاق 11 مارس 2020 ، فكل ما عليك هو كتابة الأمر التالي.

أضف تعليقات على FacebookSylvia / 11/03/2020

هذا هو. لا يوجد عمل مع اللعب مع شريط الأدوات أو على الشريط العلوي.

نصيحة رائعة: استخدم أيقونة العرض في الأعلى لتقديم وثيقتك كعرض شرائح.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

#عمل قائمة

انقر هنا للاطلاع على صفحة مقالات قائمة المهام

5. إضافة المستندات إلى المجلد

هل تفتح مجلد محدد لوضع وثيقة داخله في كثير من الأحيان؟ هذا مضيعة للوقت رهيب.

أفضل طريقة هي إنشاء المستند على الصفحة الرئيسية. وبمجرد الانتهاء من تسميته ، انقر فوق الرابط Add to Folder أسفل اسم المستند ، وستتولى الأداة الباقي.

هل تعلم: سيتم عرض المستندات التي لا تحتوي على بنية مجلد على أنها غير محفوظة في الصفحة الرئيسية.

6. الكثير من الرموز التعبيرية؟ عدهم!

هل تعتقد أنك استخدمت الكثير من الرموز التعبيرية في وثيقتك؟ بدلاً من الجلوس لحسابهم يدويًا ، ماذا عن ترك Dropbox Paper يقوم بالمهمة؟

نعم، لقد قرأت هذا بشكل صحيح. بصرف النظر عن التهم القياسية مثل عدد الكلمات وعدد الأحرف ، يحسب Dropbox Paper عدد الرموز التعبيرية أيضًا.

لذلك ، إذا شعرت أن 29 emojis صبي أكثر من اللازم ، يمكنك فقط العودة إلى المستند وإزالتها.

للتحقق من عدد الكلمات ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط في الزاوية العلوية اليمنى واضغط على خيار عدد الكلمات.

7. لصق لقطات مثل الموالية

هناك خدعة رائعة أخرى تتيح لك Dropbox Paper القيام بها وهي أنك لست مضطرًا إلى تحميل لقطات الشاشة والصور بالطريقة التقليدية. كل ما عليك فعله هو نسخ الصور من المصدر ولصقها على مستندك.

كذلك ، فإن إعادة ترتيب الصور على Dropbox Paper سهلة مثل السحب والإفلات. حدد الصورة التي تريد نقلها ، وحرك مؤشر الماوس الخاص بك إلى الموضع الذي تختاره. أنيق ، أليس كذلك؟

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيف تأخذ التمرير Screenshots في ويندوز 10

8. ربط عناصر الوسائط المختلفة

سواء كان ذلك ملفًا صوتيًا أو مقطع فيديو على YouTube ، فإن Dropbox Paper يتيح لك عرضها بسهولة. تعويذة؟ نسخ و لصق. نعم ، ليس عليك إضافة رابط التضمين.

هنا ، عليك ببساطة نسخ رابط الفيديو (أو الأغنية) من شريط العنوان ولصقه في وثيقتك - نعم ، مثل الصور ولقطات الشاشة.

9. دمج مع التقويم الخاص بك

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك دمج الورق في تقويم Google (أو MS Outlook). للقيام بذلك ، انقر فوق اسم المستند وسترى مطالبة صغيرة باللون الرمادي لربط حدث تقويم.

حدد التقويم الذي تختاره ، وبمجرد اكتمال الإعداد ، أضف التاريخ وملاحظات الاجتماع.

الأخبار السارة هي بمجرد دمج التقويم الخاص بك ، وسيتم عرض جميع الاجتماعات القادمة على الصفحة الرئيسية للورقة.

10. ربط مثل النينجا

نعم ، أعلم أن هناك أيقونة مفيدة بالإضافة إلى دعوة تتيح لك إضافة روابط خارجية. ولكن ، من المرهقة النقر فوقه ثم إضافة الرابط في كل مرة يتعين عليك فيها إضافة رابط.

الشيء الذكي الذي يجب القيام به هو تحديد النص الذي تريد ربطه ، واضغط على Ctrl + K ، ثم أضف الرابط. أنيق ، صحيح!

11. تصدير المستندات الخاصة بك

يتيح لك Dropbox أيضًا تصدير مستنداتك بتنسيقات PDF أو Word أو Markup. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك إرسال بعض المستندات إلى العملاء أو الشركاء التجاريين الذين لا يستطيعون الوصول إلى ورقة دروببوإكس لفريقك.

للتصدير ، حدد المستند من الصفحة الرئيسية واضغط على الزر "تصدير" ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

بعد ذلك ، حدد التنسيق الخاص بك ، وسيبدأ التنزيل في بضع ثوانٍ.

ضع القلم على ورقة

بصرف النظر عن جميع الميزات المذكورة أعلاه ، يتيح لك Dropbox Paper الاندماج بسهولة مع تطبيقات الجهات الخارجية التي تعمل على توسيع نطاق الأداة بعدة درجات. قبل كل شيء ، يمكنك الارتباط بملفات ومستندات Dropbox بنفس السهولة التي تضيف بها خانة اختيار أو قائمة نقطية.

المتابعة التالية: هل تبحث عن طرق لاستخدام Dropbox من داخل Gmail؟ تحقق من المادة التالية لمعرفة كيف.