أفضل طريقة لاستخدام ميزة طلبات الملفات في صندوق الإسقاط

لم يكن تبادل الملفات بمساعدة الخدمات السحابية أسهل من ذي قبل ، فقد أعلن Dropbox عن ميزة جديدة تجعلها أكثر بساطة. على الرغم من أن الإجراء الكلي بسيط للغاية ، دعونا أولاً نفهم ذلك بوضوح حتى نتمكن من استكشاف أفضل طريقة للاستفادة منه.

ابدء

تبدأ العملية بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox على الويب. على اليسار ، سترى الآن خيارًا جديدًا لطلبات الملفات . النقر فوقه سيمنحك خيار إنشاء طلب ملف .

بمجرد النقر فوق ذلك ، يتم استقبالك بمربع حوار يطالبك بكتابة اسم الملف الذي تطلبه. سيقترح Dropbox إنشاء مجلد جديد لوضع هذا الملف فيه ، على الرغم من أنه يمكنك تحديد مجلد موجود لإضافة هذا الملف إليه.

بعد ذلك ، سيقوم Dropbox بإحضار عنوان URL الذي تم إنشاؤه لهذا الطلب المحدد. يمكنك إما نسخ ولصق الرابط إلى أي رسائل فورية أخرى (تطبيق المراسلة الفورية) أو تطبيق بريد ، أو ببساطة كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي لديه الملف المذكور وسيقوم Dropbox بإشعارهم.

ملاحظة: يمكنك أيضًا دمج دفتر العناوين الخاص بك لإدخال معرف البريد الإلكتروني هنا ، وهو أمر أكثر ملاءمة خاصة عند إرسال نفس الطلب إلى عدة أشخاص.

نسخ لصق عنوان URL عملية أبسط بكثير ، ولكن إدخال معرف البريد الإلكتروني يرسل رسالة بريد إلكتروني إلى الشخص مع الخيارات الموضحة أدناه.

بمجرد أن ينقر المستخدم على خيار تحميل الملفات ، سيفتح صفحة الويب Dropbox مع مطالبة بتحميل الملف.

سواء كان لدى المستخدم حساب Dropbox أم لا ، فسيظل قادرًا على تحميل الملفات ، ومع ذلك لا يزال لدى المستخدم مطالبة بإدخال الاسم الأول والأخير مع معرف البريد الإلكتروني الخاص به. يبدو أن هذه خطوة غير ضرورية للمضي قدماً ، لا سيما بالنظر إلى الشاشة الوهمية التالية التي سيحصل عليها المستخدم ، والتي ستكون بمثابة الاشتراك في Dropbox إذا لم يكن لديهم حساب على ذلك.

هذا هو. الشخص الذي اضطر إلى تحميل الملفات قام الآن بعمله والشخص الذي طلب الملفات يحصل على رسالة بريد إلكتروني للإشعار تؤكد استلام الملفات ، مع وجود رابط مباشر إلى الملفات المعنية.

ولكن ، هل هو حقا مفيدة؟

آه ، نعم ، هذا هو السؤال الحقيقي هنا. شعرت أن هذه الميزة مفيدة بالتأكيد للأشخاص الذين يعملون في أي مشروع تعاوني يتضمن العمل الذي يتم تفويضه لمختلف الأشخاص. إذا لم يكن لديك كل المعلومات الخاصة بالعمل الذي تم تعيينه لك ، فيمكنك ببساطة طلب الملفات التي تشعر أنها ستكون مفيدة لإكمال المهمة المعينة. علاوة على ذلك ، سيساعد أيضًا الأصدقاء الذين يرغبون في مشاركة الصور / مقاطع الفيديو من أجهزتهم الخاصة للحفلة التي حضروها معًا.

يمكن للمعلمين حتى جمع الواجبات من جميع طلابهم باستخدام هذه الميزة لأنه لا يوجد حد لعدد الأشخاص الذين طلب الخروج.

نصيحة مفيدة: إذا كنت ترغب في استعادة الملفات المحذوفة (أو المعدلة) عن طريق الخطأ في Dropbox ، فعندئذ قمنا بتغطيتها هناك أيضًا.

تجنب الفوضى ، تنظيم بدقة

قد يكون هناك سيناريو في المستقبل القريب عندما تستخدم هذه الميزة لفترة من الوقت وتستمر في إضافة أسماء المجلدات إلى المهام الأحدث. سيؤدي هذا ببساطة إلى إضافة المزيد من الفوضى إلى حساب Dropbox الخاص بك ، خاصة بالنظر إلى أن الملفات التي تمت إضافتها افتراضيًا تذهب إلى مجلد طلبات الملفات .

لتجنب ذلك ، استخدم المجلدات الموجودة التي قد تكون موجودة لديك على حساب Dropbox ، والتي ترتبط بالفعل بالمشروعات التي تعمل عليها.

إذا كنت تريد إضافة الصور / مقاطع الفيديو من مجموعة من الملفات إلى مجموعتك ، فمن الأفضل عدم إضافتها إلى مجلد " تحميلات الكاميرا" لأن هذا لن يمنحك فصلًا واضحًا بين صورك وصورك الأخرى لملف معين هدف. يمكنك الفرز حسب التاريخ والوقت ، لكن هذا ليس هو الحل الأمثل. سيكون من الأفضل ، في مثل هذه الحالات ، تعيين مجلد جديد وإضافة صورك / مقاطع الفيديو المحلية إلى هذه المجموعة.

قد يكون من الجيد أيضًا إنشاء وصفة مفيدة لـ IFTTT ، والتي ستساعدك ليس فقط على البقاء منظمًا ولكن أيضًا أتمتة معظم الأشياء لك.

نهاية اللعبة

يبدو أن Dropbox أضاف هذه الميزة لجذب المزيد من المستخدمين ، والذين يمكنهم معرفة مدى سهولة مشاركة الملفات عبر السحابة مع العديد من المستخدمين. ولكن ، لا شك أيضًا في أنها ميزة مفيدة ستقطع شوطًا طويلًا في تخفيف حياة الأشخاص الذين يعملون في مشاريع تعاونية مع عشرات الملفات التي تحتاج إلى مشاركتها.

بينما لم يعد البريد الإلكتروني ساري المفعول بعد الآن ، فإن خدمات الرسائل الفورية لها قيود ، مثل النسخ الاحتياطي للملفات التي تتم مشاركتها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خدمات أخرى تتكامل بشكل جيد مع Dropbox والتي تمنحك المزيد من الخيارات للعب بها.