كيفية استخدام ورق صندوق الإسقاط لإنشاء المستندات ومشاركتها بسرعة

في التحديث الأخير ، ذهب Dropbox بجرأة حيث لم يذهب بعد. المستندات الموجودة في السحابة ، والتي يمكن إنشاؤها فعليًا وتخزينها ومشاركتها داخل التطبيق. لقد رأينا تطبيقًا مشابهًا بواسطة Google Drive لفترة من الوقت الآن ، ولكن ليس بواسطة Dropbox. تطلق الشركة عليها اسم Dropbox Paper - وهو المكان الذي يمكنك فيه تدوين الأفكار والمشاركة داخل فريق بينما يتم تضمين الأشياء بسهولة فيها.

اعداد

كما تتوقع ، يعد إعداد الحساب الورقي أمرًا سهلاً. يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني لـ Paper والاشتراك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك البدء في إنشاء مستندات بنفسك. أو ، قم بجولة سريعة في نماذج المستندات لمعرفة ما يمكنك إنشاؤه. إذا كنت تريد مزيدًا من التفاصيل ، فاستغل. لقد جئت إلى المكان المناسب.

يرجى ملاحظة: في وقت كتابة هذا التقرير ، تعتبر Paper ميزة ويب فقط ولا يتم تضمينها في تطبيق iOS أو Android.

إن إنشاء "doc" في Dropbox Paper يشبه إنشاء ملاحظة سريعة بتنسيق مناسب وخيارات إضافية. لا يشبه إنشاء مستند Word فعلي ، كما في مستندات Google. لا تتوفر العديد من خيارات التحرير على الورق حتى الآن ، ولكن لا يزال هناك القليل منها مثل العناوين (H1 ، H2) ، والقوائم (الرمز النقطي أو العددي) ، وإدراج الجداول والصور وحتى خيار إدراج الرمز.

الواجهة بأكملها تشبه إلى حد ما متوسط. نظيفة وقليلة مع خيارات التحرير المتاحة فقط عند النقر بزر الماوس الأيمن أو الضغط على الرمز "+".

تنظيم ومشاركة

شيء واحد حيث Dropbox كان دائما ممتازا هو تنظيم الملفات الخاصة بك. في أحد التحديثات الحديثة ، يمكنك الآن مشاهدة أحدث الملفات أولاً ، مما يجعل تجربة التخزين السحابية بأكملها أكثر سهولة. حتى مع "الورق" ، يحتوي Dropbox على واجهة نظيفة ومرتبة للمجلدات الموجودة على اليسار ، وزر " إنشاء" الدائم الموجود أعلى مربع البحث.

تعمل وظيفة البحث جيدًا وهذا مهم لتسمية الملفات ذات الصلة بشكل صحيح. في فترة وجيزة مع حفنة من المستندات التي تم إنشاؤها ، وجدت أن وظيفة البحث كانت جيدة في العثور على المستندات التي أحتاجها حتى مع بعض الكلمات الرئيسية التي لم تكن جزءًا من اسم المستند نفسه.

المشاركة سهلة للغاية. في الجزء العلوي الأيسر ، اضغط على الزر " مشاركة" وابدأ في كتابة اسم الزميل الذي تريد مشاركة المستند معه. بمجرد التأكيد ، سيتمكن أيضًا من تعديل المستند و / أو إضافة تعليقات ، والتي وجدتها مفيدة جدًا. خاصة إذا كنت تنفذ مشروعًا بالتعاون مع أشخاص من جميع أنحاء البلد / العالم.

أنيق ولكن التحسينات اللازمة

بقدر ما تدوين الملاحظات السريعة أو محاضر الاجتماعات أو الأعمال المماثلة ، فإن Paper هي إضافة لطيفة. لا يمكن للكتاب استخدامه بالكامل لأنه لا يُظهر عدد الكلمات في أي مكان ، ولا يمكن "حفظه" كمستند Word أو أي تنسيق ولا يدعم أيضًا تخفيض السعر. قد يجد المبرمجون أنه أكثر فائدة ، خاصة إذا كانوا يريدون نسخها احتياطيًا على السحابة ومتاحًا على كل جهاز يعملون عليه.

بالنسبة للباقي ، لا يزال البديل جيدًا جدًا لأمتعة Evernote وتواضع Google Keep. إذا كنت قد جربته بالفعل ، فأخبرنا في منتدانا بما صنعته منه. أو لديك بدائل أفضل تعمل معها.