كتابة رسالة بريد إلكتروني فعالة

الناس. إنه عام 2009. البريد الإلكتروني ليس ظاهرة جديدة. ككوكب ، لقد كنا في ذلك لأكثر من عقود الآن. ومع ذلك ، فإن بعض الأشخاص الذين يتحلون بذكاء شديد ، وأنا متأكد من ذلك ، ما زالوا لم يتقنوا الأساسيات. مثل كتابة سطر موضوع فعال.

على سبيل المثال ، تلقيت مؤخرًا رسالة بريد إلكتروني بهذا الموضوع: "من مستخدم جو". (تم تغيير الأسماء لحماية ، إيه ، مضللة).

أم ، جو؟ أنا أعلم أنه منكم يقول ذلك هناك حق في الحقل من. ما لا أعرفه هو ما هو البريد الإلكتروني الخاص بك أو لماذا يجب أن أقرأه.

جاءت رسالة أخرى مع الموضوع ، "HASSLE". مرة أخرى ، لا شيء ينير هناك. هل تحتاج إلى مساعدة في حل مشكلة أو هل تكتب لمشاعري؟ لقد حصلت على الكثير من هذا بالفعل ، شكرا.

أعتقد أن أسوأ المخالفين هم الناس الذين لا يمكن ازعاجهم لكتابة سطر الموضوع على الإطلاق. هذا مثل الحصول على طرق على الباب ، من خلال فحص ثقب الباب ، ورؤية لا أحد على الجانب الآخر. أعتقد أنني لست بحاجة إلى فتحه!

الآن ، من واجبي قراءة البريد الخاص بك ، وأنا أفعل ذلك ، لحسن الحظ. (للأسف ، لا يمكنني الإجابة عن كل ذلك ، لكنني أحاول الإجابة عن الأسئلة هنا كلما استطعت). ولكن إذا كنت تأمل في الحصول على أفضل رد ممكن من أي بريد إلكتروني ترسله ، فمن المهم أن تعتني به سطر الموضوع الخاص بك.

وبعبارة أخرى ، اجعلها قصيرة ولكنها غنية بالمعلومات. إذا كنت تكتب إلى PC-Hassle-Free ، على سبيل المثال ، قدم وصفًا سريعًا لمشكلتك. مثال رائع: "لا يتعرف الكمبيوتر على محركات أقراص DVD / CD-ROM."

تذكر أن سطر الموضوع الخاص ببريدك الإلكتروني هو أول شيء يراه المستلم. يجب أن يكون ملخصًا صغيرًا لما يوجد في نص الرسالة الإلكترونية. قد يتم التغاضي عن أي شيء آخر أو رسالتك أو تمريره أو تجاهله ببساطة فقط.