البريد الصوتي آداب: إرسال الرسالة الصحيحة

نعم ، لا يزال الناس يجرون مكالمات هاتفية. ربما لا ينبغي عليهم ذلك ، لكنهم يفعلون. فيما يلي خمسة قواعد - بعضها جديد وبعضها طويل الأمد - للتعامل مع مخاطر البريد الصوتي.

الاختصار هو المفتاح. يمكن للشخص العادي قراءة رسالة ما لا يقل عن ثلاث مرات أسرع مما يمكنك التحدث به لذلك يجد معظم المستمعين كل ثانية يقضونها في الاستماع إلى البريد الصوتي مملة بشكل مؤلم. أحد الأسباب الشائعة الشائعة الحد الأقصى للطول المسموح به لرسالة البريد الصوتي هو 30 ثانية.

البساطة تتأرجح في كلا الاتجاهين. إن امتلاك رسالة قصيرة صادرة أمر بسيط ولكنه بالغ الأهمية لتجنب إثارة غضب المتصلين. لا تملأ رسالتك الصادرة بأرقام هواتف بديلة وعناوين بريد إلكتروني. بدلًا من ذلك ، اعرض للمتصلين وسيلة بديلة للوصول إليك (إما رقم هاتف محمول أو عنوان بريد إلكتروني ، عادةً). إذا كان هناك شخص ما في حاجة ملحة إلى تعقبك ، فسيجدك.

[المزيد من القراءة: أفضل هواتف Android لكل ميزانية.]

عند المتابعة. إذا كنت تشعر بالحاجة إلى متابعة رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها بإجراء مكالمة صوتية ، فقم بالمضي قدمًا - ولكن احتفظ بكبحًا صارمًا على ما تطلبه في المقابل. على سبيل المثال ، لا تترك رسالة بريد صوتي تطلب من الشخص إرجاع مكالمتك "للتأكد من أنك حصلت على البريد الإلكتروني". يكفي تذكير المستلم بالتحقق من بريده الوارد لرسالتك. (العديد من المهنيين مشغولين يكرهون مكالمات المتابعة من أي نوع ، فاحذر بحذر هنا.)

استخدم التكنولوجيا المتاحة. معظم أنظمة البريد الصوتي تسمح لك بمسح أو "فعل" رسالة فاشلة. لا تخجل من أن تضغط على مفتاح الجنيه (#) إذا نسيت ترك رمز منطقتك أو إذا أخطأت في كتابة عنوان بريدك الإلكتروني في المرة الأولى. اضغط على الزر الصحيح (عادة ما يكون #) للوصول إلى "خيارات أكثر" التي لا تستفسر عنها عادةً ، ويمكنك ترك رسالة احترافية بدون شاحنات.

ما عليك سوى اختيار سماعة الهاتف. لا تترك رسالة بريد صوتي لشخص ما أثناء التحدث عبر مكبر صوت.