٢٥ عادة إتيكيت مهمة جدا لكل شخص مهذب
قد تكون قواعد التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح وبصورة حكيمة قديمة ، ولكن لا يضر فحص بعض المعتقدات الأحدث والأقل شهرة للبريد الإلكتروني المهذب.
البريد العشوائي. قوائم التوزيع هي هبة من السماء للحصول على كلمة عن شيء ما بشكل جماعي ، ولكن الحرص على عدم البريد المزعج الخاص بك المستلمين. قد تنشأ مشكلة إذا كان لديك قوائم متعددة وترسل الرسالة نفسها إلى كل منها: إذا ظهر شخص في كل من قوائم "سان فرانسيسكو" و "كاليفورنيا" و "أمريكا" و "العالمية" ، وإذا كنت البريد الإلكتروني نفس الرسالة لجميع القوائم الأربعة ، وهذا الشخص سوف تتلقى أربع نسخ. انتبه إلى العضويات في قوائمك المختلفة ، واعتبر بعناية كيف تخطط لاستخدام القوائم.
ضع في اعتبارك من الذي يحصل على رد. " الرد على الكل" هي ميزة بريد إلكتروني قوية ولكن مسيئة على نطاق واسع. عند مشاركة أكثر من أربعة أو خمسة مستلمين ، يجب استخدام "الرد على الكل" فقط إذا كانت الرسالة ذات أهمية حاسمة للغالبية العظمى من تلك المدرجة. إساءة استخدام ميزة "الرد على الكل" هي السبب الأساسي في البيئات التي يكون فيها طوفان البريد الإلكتروني خارج نطاق السيطرة.
رسائل خارج المكتب أكثر فائدة أكثر مما تعتقد. الترتيب لإرسال رد تلقائي عبر البريد الإلكتروني "خارج المكتب" لأي شخص يرسل لك رسالة قد يكون وقتًا كبيرًا بالنسبة للأشخاص الذين يحاولون الاتصال بك. ولكن تأكد من أنك تعرف كيف يعمل نظام "خارج المكتب" بحيث لا تخرج الاستجابة إلا مرة واحدة لكل مرسل وليس ك "رد على الكل" (انظر أعلاه).
تحاول مونيك استدعاء قطيع من حيدات القرن مرة أخرى إلى زريبة حتى تتمكن من إغلاق البوابة بشكل صحيح هذه المرة. حظا سعيدا ، مونيك!
لا تنس قوة القلم. في هذه الأيام ، سواء كنت ترسل ملاحظة شكر أو تحية بسيطة ، سيكون للمذكرة المكتوبة بخط اليد تأثير أكبر بكثير من البريد الإلكتروني المتقطع رسالة. اعتبارًا من 11 مايو 2009 ، تبلغ رسوم البريد من الدرجة الأولى 44 سنتًا.
تتيح لك إحصاءات البريد الإلكتروني لـ Windows البحث بسرعة عن البريد الإلكتروني Outlook و Gmail
Email Insights هو عميل بريد إلكتروني خفيف لنظام Windows من Microsoft Garage الذي يقدم أنت أسرع طريقة للبحث في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook و Gmail.
ما هو تشفير البريد الإلكتروني وكيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني
تعرف على كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وكيفية استخدام Virtru Secure تشفير البريد الإلكتروني بالإضافة إلى Mailvelope لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.
ما هو حصاد البريد الإلكتروني وكشف البريد الإلكتروني؟
كيف يحصل مرسلو الرسائل غير المرغوب فيها على عنوان بريدك الإلكتروني؟ يشرح هذا المنشور ما هو حصاد البريد الإلكتروني وقشط البريد الإلكتروني وكيف يمكنك اتخاذ خطوات لمنع ذلك.