الدرس الثاني عشر : طريقة اعداد الفصول الافتراضية والتعامل معها
في أول " ظاهريًا ، نظرت إلى فكرة إنشاء مكتب افتراضي بمستوى عالٍ جدًا ، بدءًا من بعض أفكار المدير التنفيذي لشركة Steve Steve Jagger ومن ثم تحديد ثلاثة نماذج متميزة. اليوم سوف أتعمق أكثر قليلاً في النماذج وميزها بتفصيل أكبر.
ممتلئ: تمامًا افتراضي مع Zero Office Space
يحتوي الطراز Totally Virtual على موظفين يجمعون بشكلٍ متقارب معًا ويعملون جميعًا من مواقع بعيدة عبر تقنيات تمكين متعددة. يتم التعاون من خلال عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت ، ومشاركة الشاشة ، وخلاصات RSS ، وغيرها من منصات الاتصال عن بُعد. يتم توفير شفافية الموقع غالبًا عن طريق الجمع بين خدمات إعادة توجيه الأرقام المحلية وخدمات الاتصال عبر الإنترنت مثل Google Voice أو Skype. من المحتمل أن تكون معظم الأدوار في الشركة مملوءة بحلول خارجية غير مرتبطة بالموظفين ، ولذلك يجب أن تعتمد الشركة بشكل كبير على عملية متكررة للحصول على أي نطاق. من الواضح أن التكنولوجيا تلعب دورًا كبيرًا كعنصر تمكين في هذا النموذج.
[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]الأساسي: غرفة الحرب المركزية
يتطلب نموذج غرفة الحرب المركزية امتلاك بعض المساحة الدنيا للفتحة المفتوحة خطة ، مساحة المكاتب متعددة الاستخدامات. تُستخدم المساحة عمومًا للعمال المعزولين "على طراز الفنادق" (5 مكاتب = 200 ساعة من المكاتب في الأسبوع / 40 موظفًا = 5 ساعات من وقت العمل لكل موظف في الأسبوع) أو لمساحة تعاونية كاملة حيث يمكن لأعضاء الفريق الحضور معا لرسم ، وأشر ، والتفاعل شخصيا في المناسبات التي تستحق الاتصال المباشر. عادة في الوضع الثاني ستجد كل المساحة العمودية المستخدمة مع مادة يمكن استخدامها كوسط محو جاف. في أي حال ، فإن مساحة المكتب ، Wi-Fi واللوحات البيضاء هي الموارد الثلاثة الرئيسية في هذه المساحات.
Light: المكتب التقليدي مع بعض وظائف الأعمال الافتراضية
لا يمكن التخلص من المكتب؟ الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الأعمال غير الأساسية:
- البحث عن محاسب
- تخلص من نظام الهاتف الخاص بك (استخدام الهواتف المحمولة أو عروض VOIP المذكورة أعلاه
- البحث عن اختصاصي الاستعانة بمصادر خارجية (www.outsourcingthingsdone.com هو الجديد Steve Jagger venture>
البحث عن أخصائي الاستعانة بمصادر خارجية لما يلي:
- التسويق (ملايين شركات التسويق على شبكة الإنترنت)
- المبيعات (شركات التسويق عبر الهاتف ، وشركات تحديد الموعد ، وشركات تأجير المبيعات ، وشركات تسويق القنوات ، وشبكات الشركات التابعة)
- المحاسبة (معظم الشركات لا تقدم الضرائب الخاصة بها ، ولكن التفكير في مسك الدفاتر: التسويات المصرفية ، وتجهيز كشوف المرتبات ، وما إلى ذلك).
- تطوير البرمجيات (يتراوح من شركات الاستشارات البرمجيات الراقية مثل الألغام ، إلى شركات off-shoring)
- تكنولوجيا المعلومات (العديد من العروض المختلفة هنا من كسر / إصلاح رد الفعل إلى المراقبة الاستباقية)
- الاستضافة (يعد rackspace أحد مقدمي خدمات الاستضافة الرائدين في العالم)
- الصياغة (أدوات البرمجيات تعني أن المهندسين لم يعودوا بحاجة للرسامين في مكاتبهم)
- العمل القانوني (قبل المدفوعة القانونية هي أبسط من هذه)
- HR (كل شيء من الباحثين عن رأس لتوظيف ، ل PEOs للصيانة ، وشبكات التأمين للحصول على الفوائد)
- مركز الاتصال
واحد آخر فكر في هذا النموذج: هل أنت تعتقد أنك الأفضل والأرخص على الإطلاق لما تفعله؟ ما لم يكن الجواب على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه ، "نعم!" قد تترك بعض الهامش على الطاولة من خلال عدم الاستعانة بمصادر خارجية.
مقارنة النماذج
في الإدخالات التالية من هذه السلسلة ، سأستكشف هذه النماذج و تغطية جوانب أكثر تحديدًا لإضفاء الطابع الافتراضي على نشاطك التجاري.
نماذج وتعليمات نماذج Google للمبتدئين
هل ستبدأ في استخدام نماذج Google؟ في ما يلي نصائح وحيل Google Forms للمبتدئين لمنحك بداية سلسة. استخدم نماذج Google لتنظيم أي شيء.
الجانب المظلم للشبكات الافتراضية الخاصة المجانية (وأي الشبكات الافتراضية الخاصة يجب أن تدفع ثمنها)
يستكشف الجانب المظلم لخدمة VPN المجانية ويخبرك أيضًا بالجهات التي تستحق الدفع.
نماذج Microsoft مقابل نماذج google: أيهما أفضل للاستطلاعات والاستطلاعات
الخلط بين أشكال مايكروسوفت ونماذج جوجل؟ اقرأ هذه المقارنة لمعرفة أداة المسح التي تناسب احتياجاتك.