نماذج Microsoft مقابل نماذج google: أيهما أفضل للاستطلاعات والاستطلاعات

حتى بضع سنوات مضت ، كانت Google Forms هي الخدمة الفعلية لإنشاء استطلاعات الرأي والاستطلاعات. كانت واجهة سهلة الفهم شائعة بين الأشخاص الذين لم يكونوا على دراية بالجانب التقني للأشياء. في سبتمبر 2018 ، أطلقت Microsoft نماذج Microsoft ، وهي خدمة لإنشاء استطلاعات الرأي والاقتراحات والاختبارات.

وبالتالي ، فمن المنطقي فقط مقارنة كل من الخدمات ورقم الخدمات الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك. لذلك سنقوم بتحريك بعضها البعض لمقارنة ميزاتها وترقياتها. سنبدأ بالميزات المشتركة ثم ننتقل إلى الميزات غير الشائعة.

دع الحرب بين Microsoft Forms و Google Forms تبدأ.

زيارة نماذج مايكروسوفت

زيارة نماذج جوجل

أيضا على توجيه التكنولوجيا

CamScanner مقابل Google Drive: مقارنة متعمقة لتطبيقات Photo Scanner

السمات المشتركة

الوظائف الأساسية لـ Google Forms و Microsoft متشابهة إلى حد ما وسنلقي نظرة سريعة عليها.

سؤال وجواب أنواع

الخيارات والميزات المتنوعة هي ما يفصل الخدمة الجيدة عن الخدمة الرائعة. يأخذ Google Form موقع الصدارة لأنه يوفر مجموعة من أنواع الأسئلة. من الإجابات وخيارات الاختيار متعددة الخيارات إلى المقياس الخطي والإجابات المستندة إلى النصوص ، فهي تقدم الكثير.

هذه العناصر المتنوعة تجعلها ملائمة لصياغة مجموعة متنوعة من الاختبارات والأشكال. فقط اضغط على هذه العناصر لإضافتها. أيضا ، يمكنك بسهولة فصل نموذج واحد في أقسام متعددة أو إضافة منطق شرطي. باختصار ، هناك مجموعة من الخيارات لتلبية كل احتياجاتك.

من المحزن القول أن أنواع الإجابات في نماذج Microsoft محدودة للغاية. تحصل على ستة خيارات فقط تشمل خيارات متعددة ، نص ، تصنيفات ، وغيرها.

على الرغم من أن Microsoft Forms ليس لديها دعم للأقسام المنفصلة ، إلا أنها تتيح لك إضافة منطق شرطي ، يشار إليه عمومًا باسم Branching.

التفرع غير مرئي بسهولة ، وعليك إضافته من القائمة ثلاثية النقاط.

المشاركة والتعاون

عندما يتعلق الأمر بإنشاء اختبارات ومسوحات على نموذج Microsoft ، فستحتاج إلى معرف Microsoft نشط. الحمد لله ، يمكن لأي شخص لديه رابط الاستجابة لهم. وبقدر ما يتعلق الأمر بالمشاركة ، يمكنك إما مشاركة الرابط مباشرة مع المستخدمين أو إرساله بالبريد الإلكتروني إليهم. يمكنك أيضًا تضمين النموذج في أي صفحة ويب.

علاوة على ذلك ، فإن الإصدار القياسي يحد من بعض الميزات. لأحدهما ، لا يمكنك قصر الجمهور على أفراد مؤسستك ما لم يكن لديك اشتراك في Office 365 Education أو Office 365 Commercial. وبالمثل ، لا يمكنك إضافة متعاونين إذا كنت تستخدم الإصدار القياسي.

تدعم Google Forms أيضًا ميزات مشاركة مماثلة - يمكنك إرسال الرابط الإلكتروني أو مشاركته مباشرةً. لكن الميزة (المجانية) التي تسرق الأضواء هي إضافة متعاونين. يمكنك إضافة أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني عامل كمتعاون.

يمكنك أيضًا تعديل الوصول أو منعهم من إضافة المزيد من الأشخاص كمتعاونين.

قوالب

أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام نماذج Google هو مجموعتها المميزة من القوالب. بدءًا من إنشاء مسح عادي يستند إلى النص إلى إنشاء بطاقة دعوة أنيقة ، يمكن التحكم في كل شيء تقريبًا باستخدام هذه الأداة البسيطة. كل ما يتطلبه الأمر هو النقر فوق "معرض النماذج" ، وسيتم عرض القوالب المتوفرة بدقة.

والبقاء وفيا لمفهوم القوالب ، لديهم أسئلة محددة مسبقا. يجب عليك إضافة أو تعديل نوع الإجابة أو إضافة بضعة أسئلة أخرى ، وهذا كل شيء.

على العكس من ذلك ، فإن Microsoft Forms تكافح من أجل الوقوف عندما يتعلق الأمر بالقوالب. في وقت كتابة هذا التقرير ، رأيت ثلاثة أنواع فقط - النموذج والاختبار ودعوة الحزب.

يمكن للمستخدمين تعديل هذه القوالب لتكييفها وفقًا لاحتياجاتهم. لذلك ، إذا قمت بتصور النموذج الخاص بك لتبدو بطريقة معينة ، فسوف يتعين عليك استثمار وقتك وطاقتك. ليس هناك إعدادات مسبقة لمساعدتك معهم.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

# google drive

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات محرك جوجل

ثيمات وافر

ما تخسره Microsoft Forms في شكل قوالب ، تحاول تعويضه بالسمات. قصة قصيرة طويلة ، تحمل مواضيع رسومية كافية في مجموعة متنوعة من ظلال جذابة. وأفضل جزء هو أن Microsoft Forms تطبق السمة على النموذج بأكمله لرفع الشكل والمظهر العام للنموذج.

على عكس ذلك ، يبدو نهج Google للسمات قديمًا. تحصل على نفس السمات القديمة ذات اللون الباستيل ، ويتم تطبيق اللون الأساسي فقط على الجزء العلوي. دوه.

لحسن الحظ ، تتيح لك كلتا الخدمتين تحميل صور مخصصة. بينما ترسم Microsoft الخلفية بأكملها ، فإن Google تطبقها فقط على الرؤوس.

تضمين الفيديو والوسائط الأخرى

هل تقوم غالبًا بتضمين مقاطع فيديو وصور في استطلاعات الرأي والاستطلاعات؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فقد ترغب في الانضمام إلى نماذج Google. على الرغم من أن نماذج Microsoft تسمح بإضافة مقاطع فيديو وصور ، إلا أنه يمكن إجراؤها كجزء من الأسئلة فقط. لا يمكنك تضمينها بين الأسئلة أو كقسم منفصل.

على الرغم من أنه قد يخدم الغرض بالنسبة للكثيرين ، ولكن عندما يتعلق الأمر بصياغة دعوات عيد الميلاد أو الحفلات ، إلا أنه يثبت وجود قيود خطيرة.

ومن المثير للاهتمام ، أن Google Forms ستتيح لك إدراج الصور كجزء من الأسئلة. أيضًا ، يمكنك إضافة مقاطع فيديو في قسم منفصل. لذلك ، إذا كنت تريد أن يبدأ النموذج الخاص بك بمقطع فيديو جميل قبل أن تصل إلى العمل الفعلي ، فمن الممكن.

تسمح كلتا الخدمتين بإضافة عناوين URL وصور YouTube من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ميزات شائعة:

رمز الاستجابة السريعة

سواء أكانت واجهة خالية من الفوضى أو السمة المبنية على الرسوم ، فإن Microsoft Forms لديها طابع حديث قليلاً. جزء من هذا المظهر الأنيق هو تضمين خيار المشاركة المستندة إلى QR.

مع ذلك ، يمكنك مشاركة رمز الاستجابة السريعة مع المجيبين ، مما يجعل من السهل بشكل لا يصدق لمستخدمي الأجهزة اللوحية ومستخدمي الهواتف النقالة للرد.

علاوة على ذلك ، يمكن للمساحين تنزيل رمز الاستجابة السريعة أو إضافته على رسائل البريد الإلكتروني حتى يسهل الوصول إليها.

تحميل الملف

إذا كنت مستخدمًا عاديًا لنماذج Google ، فقد تتذكر أن ميزة "تحميل الملف" لم تكن ميزة شائعة حتى عام 2016. هذه الميزة الأساسية تجعل من السهل تتبع مهام الكلية / المدرسة. كما هو الحال مع معظم خدمات Google ، من السهل معرفة الخطوات.

نظرًا لأنك ربما تكون قادرًا على معرفة ذلك ، فإن Microsoft Forms تفتقر إلى هذه القدرة ، مما يجعلها غير قابلة للاستخدام لتقديم الواجبات أو أي استطلاع يحتاج إلى التحقق من المستند.

في وقت كتابة هذا التقرير ، شارك الكثير من المستخدمين تعليقات بشأن نفس الشيء في UserVoice. حسب الفريق ، تعمل Microsoft على التحديث.

المدمج في دعم جدول البيانات

كلتا الخدمتين لديها دعم لجداول البيانات. تدعم نماذج Google الأوراق ، كما تدعم نماذج MS MS Excel. الفرق هو كيف ينجزون مهمة ربط جداول البيانات. الأخبار الجيدة هي أن Google Forms تخزن كل شيء في السحابة. فقط اضغط على زر عرض الردود على الأوراق ، وسيتم فتح الورقة المعنية على الفور.

على الرغم من أنه يمكنك بسهولة استيراد بيانات النموذج إلى Microsoft Excel ، إلا أنك تحتاج إلى تنزيل جدول البيانات إلى نظامك. مرة أخرى ، يجب أن يحتوي نظامك على Office Suite نشط لفتحه.

في أسوأ الحالات ، إذا لم يكن لدى نظامك واحد ، فيجب عليك تسوية البيانات الموجودة في علامة التبويب الردود.

التحقق من صحة الاستجابة

في عام 2018 ، أصدرت Google تحديثًا للتحقق من صحة الاستجابة والذي سيتحقق من الإجابات قبل الإرسال. لذلك ، إذا كان المُصنّعون يريدون فقط عنوان بريد إلكتروني أو عنوان URL ، فيمكنهم تحديده عند صياغة الاختبار ، وسيتم الاهتمام به.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا خيار التحقق من صحة الإجابات والأرقام المستندة إلى النص.

في الوقت الحالي ، تتيح لك نماذج Microsoft التحقق من صحة الأرقام فقط. سيوفر لك الخيار العام لأكثر من أو أقل من ، إلخ.

جمع عناوين البريد الإلكتروني

تحتوي نماذج Google على ميزة بسيطة صغيرة تتيح لك جمع عناوين البريد الإلكتروني للمستجيبين للنماذج.

هذا ليس خيارًا إلزاميًا ، ويمكن للمصنعين اختيار استخدامه عند الحاجة.

واجهة: سهولة الاستخدام

عندما يتعلق الأمر بنماذج Google ، أجد الواجهة مؤرخة قليلاً. أعني أنك ستجد كل العناصر والميزات اللازمة ، لكن الانطباع العام هو أن النظام لم يتم تحديثه منذ وقت طويل (من حيث المظهر).

على العكس من ذلك ، على الرغم من أن Microsoft Forms تفتقر إلى عناصر معينة ، إلا أنها تبدو أنيقة وعصرية ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى استخدام الألوان الجذابة والرسومات الأنيقة.

ولكن عندما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول ، فإن Google Forms هي الفائز. يتم فصل جميع الأدوات بدقة إلى أقسام. للأسف ، قد ينتهي مظهر Microsoft الخالي من الفوضى أيضًا إلى إرباك الأشخاص ، خاصة إذا كانوا جددًا عليه.

يتم إخفاء خيار إضافة ميزة Branching ضمن قائمة ثلاثية النقاط ، وكذلك خيار إضافة صور / مقاطع فيديو.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

لماذا يجب عليك التخلي عن نماذج جوجل لل Typeform وكيفية استخدام هذه الأداة رهيبة

من هو نجم المسح؟

بفضل أدواته وميزاته المتعددة الاستخدامات ، فإن Google Forms هي حلم المساح. من تحميل المستندات إلى إنشاء قوالب احتفالية رائعة ، يمكنك القيام بكل شيء عليها ، وعن حق. بدأت هذه الخدمة في عام 2012 ، ومنذ ذلك الحين تمت إضافة ميزات مفيدة مثل شبكة التحقق من الصحة والتحقق من الاستجابة.

على العكس ، لم يتم إصدار Microsoft Forms في البداية إلا في عام 2016. على الرغم من أن الميزات كانت تشق طريقها إليها ، فإنها تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. نأمل ، من خلال التحديثات المنتظمة ، أن تكون في النهاية قادرة على احتلال الموقع للحصول على أفضل خدمة للاستطلاعات والاستطلاعات.

المتابعة التالية: Google Drive ليس واضحًا جدًا فيما يتعلق بمساحة التخزين الخاصة بك. قراءة هذا الدليل لمعرفة ما يهم وما لا.