10 نصائح Gmail والحيل لالروبوت لتحسين لعبة البريد الإلكتروني الخاص بك

غني عن القول أن البقاء على رأس رسائل البريد الإلكتروني هو جزء أساسي من حياتنا الشخصية والمهنية. ومع ذلك ، فإن القول أسهل من القيام به ، يصبح هذا أمرًا صعبًا بمرور الوقت - خاصة على الهواتف - نظرًا للعقار الصغير والخيارات المحدودة إلى حد ما على تطبيق Gmail Android.

ومع ذلك ، دع ذلك لا يردعك عن تحقيق أقصى استفادة من هاتفك الذكي وتطبيق Gmail لأنه يحتوي أيضًا على مجموعة مذهلة من الميزات التي يمكنك تخصيصها لتحسين لعبة البريد الإلكتروني.

قصص أخرى: إليك كيفية إيقاف التتبع من تتبع Gmail الخاص بك

1. لصناعة السيارات في التقدم

لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة؟ فرزها بسهولة باستخدام ميزة التقدم التلقائي.

تتوفر هذه الميزة الأنيقة المتاحة ضمن " الإعدادات العامة " في رسالة البريد الإلكتروني التالية بمجرد أرشفتها أو حذفها الذي تعرضه ، مما يوفر لك من معاناة العودة وفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

لتنشيط هذا ، كل ما عليك فعله هو الاختيار بين قائمة الأحدث والأقدم وقائمة المحادثة.

2. المزيد من التسميات

غني عن القول أن التصنيفات تساعدنا على تحسين الإنتاجية على Gmail. كلما زاد عدد الملصقات ، أصبح من السهل إدارة رسائل البريد الإلكتروني.

لذا ، سواء كانت رسالة إخبارية أو بعض المشاريع ، فكل ما عليك فعله هو إنشاء ملصق والسماح للتطبيق بعمل السحر لك.

لا يزال إنشاء تسمية بمثابة رفاهية لا يمكن الاستمتاع بها إلا على سطح المكتب ، ومع ذلك ، يمنحك تطبيق Android خيار إدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل أفضل.

إذا وجدت مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني التي تندرج ضمن فئة معينة ، فإن النقر على قائمة من ثلاث نقاط (رمز الهامبرغر) هو كل ما يتطلبه الأمر لك لنقل بريد جديد إلى التصنيف المخصص لها.

3. البحث بذكاء

لنفترض أنك عدت للتو من إجازة طويلة وفتحت Gmail الخاص بك بعد أسبوع أو نحو ذلك. ستغمر مئات رسائل البريد الإلكتروني على الفور صندوق الوارد الخاص بك وتجعل حياتك تعاسة كاملة.

في مثل هذه الحالة ، لن تكون طريقة البحث التقليدية في متناول اليد لتحديد موقع البريد الإلكتروني الصحيح في الوقت المناسب.

والخبر السار هو أن Gmail ، مثل Google ، يتيح لك استخدام عدد من معرفات البحث للبحث في صندوق البريد الخاص بك.

سواء كان البحث عن موضوع أو إطار زمني معين - كل ذلك ممكن.

لذلك ، إذا كنت تريد البحث عن موضوع أو إطار زمني معين ، كل ما عليك فعله هو إدخال بعض معلمات البحث مثل الموضوع: أو old_than: وسيقوم Gmail بإحضار رسائلك الإلكترونية حول هذا الموضوع أو من الفترة الزمنية فقط.

نصيحة سريعة: يمكنك حتى البحث عن طريق أي اسم ، والذي كان CC'd في بريد إلكتروني ، عن طريق كتابة cc: في شريط البحث متبوعًا بمعرف البريد الإلكتروني.

4. تغيير الإجراء الافتراضي

يوفر Gmail خيارًا ذكيًا في أسفل كل بريد ، مما يتيح لك اختيار إما الرد أو الرد على الكل.

وبالتالي ، إذا وجدت نفسك دائمًا في الطرف المتلقي من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على جيش صغير في القائمة " إلى" ، فإن الخيار " الرد على الكل" الافتراضي هو الخيار الأفضل.

يمكن العثور على هذا أيضًا في قائمة الإعدادات العامة. كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة الرد وستتولى Gmail مهمة تضمين جيش صغير من المستلمين.

5. إنشاء توقيع متعدد الخطوط

التوقيع عنصر لا نغيره كثيرًا. ومع ذلك ، نود أيضًا إبراز توقيع بريدنا. لحسن الحظ ، يتيح لك Gmail إنشاء توقيعات متعددة الأسطر على التطبيق.

توجه إلى الإعدادات ، واختر صندوق بريد واضغط على التواقيع. بعد ذلك ، اكتب بيانات الاعتماد الخاصة بك واضغط على مفتاح الإدخال عندما تريد إضافة سطر جديد. اعتبارًا من الآن ، لا يحتوي تطبيق Gmail على Android على صور أو علامات HTML.

6. الأولوية هي المفتاح

هناك طريقة رائعة أخرى لتصفية رسائل البريد الإلكتروني وهي ميزة " البريد الهام ". تعرض الميزة - المتوفرة في إعدادات صندوق البريد - فقط رسائل البريد الإلكتروني التي يراها التطبيق مهمة بالنسبة لك.

ستصاحب جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه علامة صفراء الأهمية. يحدد التطبيق رسالة بريد إلكتروني مهمة وفقًا للمستلم ، وتكرار رسائل البريد الإلكتروني ، ورسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها بانتظام.

إنه ليس مثاليًا مثل علبة الوارد المركزة في Windows 10 Mail. ومع ذلك ، في نهاية اليوم ، يساعدك على ضبط صندوق البريد الخاص بك بشكل صحيح.

: Inbox by Gmail vs BlueMail: مقارنة تطبيقات Android Mail

7. اسأل قبل الحذف / الأرشفة

هذا إعداد صغير ولكنه مفيد للغاية. للتأكد من عدم حذف أي بريد إلكتروني عن طريق الخطأ ، لن تسمح خانة الاختيار " السؤال قبل الحذف" لأي بريد إلكتروني بمغادرة البريد الوارد الخاص بك دون تأكيد.

لتنشيط هذا ، توجه إلى الإعدادات> الإعدادات العامة ، وانتقل لأسفل إلى أسفل وحدد المربعات بجانب الخيارات لتمكينها. ملاحظة: تعمل هذه الخدعة فقط على الإجراءات المتخذة من خلال النقر على الأزرار في الزاوية اليمنى العليا وليس في حالة إيماءات الأرشفة / الحذف.

8. الكتابة من الشاشة الرئيسية

وغني عن القول أن بضع ثوان المحفوظة هي بضع ثوان المكتسبة في هذا العالم سريع الخطى. لحسن الحظ ، لدى Gmail عدد من الخيارات التي تساعدك على توفير الكثير من الوقت.

ومن أبرز هذه الميزات خيارات الضغط الطويل. إذا كنت ترغب في إنشاء رسالة بريد إلكتروني مباشرة من شاشتك الرئيسية ، فإن الضغط لفترة طويلة على أيقونة Gmail هو كل ما يتطلبه الأمر للقيام بهذه المهمة.

9. عطلة المستجيب

إذا سألتني ، فإن الأيام التي سبقت العطلة كانت مثيرة دائمًا ، وفي هذا الإثارة ، غالبًا ما أميل إلى نسيان تنشيط المجيب عن الإجازات أو ردود "خارج المكتب" (OOO).

لا تقلق! يتيح لك تطبيق Android ضبط "رد OOO" من هاتفك. كل ما عليك فعله هو فتح صفحة الإعدادات وتبديل المفتاح. أدخل التفاصيل الضرورية ، ثم انقر فوق " تم" وانطلق إلى إجازتك الخالية من التوتر.تحدث عن الرحلات والإجازات ، إليك 5 مواقع إلكترونية تساعدك على استئجار دليل سفر محلي

10. الحصول على كل شيء تحت سقف واحد

بقدر ما يبدو أنه من السلمي أن يكون لديك معرف بريد إلكتروني واحد ، لا يمكن إلا لقلة محظوظة من بيننا تحمل هذا الترف.

إذا كان لديك العديد من معرفات البريد الإلكتروني ، فإن الخيار الأفضل هو استخدام تطبيق Gmail Android للحصول على كل شيء تحت سقف واحد - حتى معرفات البريد الإلكتروني الثانوية الخاصة بك.

سواء كان معرف Outlook أو حساب Yahoo ، كل ما عليك القيام به هو إضافة معرف البريد الإلكتروني إلى تطبيق Gmail ، والتحقق من إعدادات المزامنة ودمج معرفات مختلفة ضمن تطبيق واحد.

: كيفية تحميل قصص Instagram من موقعها على الجوال

كل مجموعة؟

كانت هذه بعض الميزات الموجودة في تطبيق Gmail لنظام Android والتي يمكنك تخصيصها وفقًا لاختيارك واحتياجاتك.

أفضل ما في Gmail هو تكامل الردود الذكية التي تتيح لك إضافة جهاز تم إنشاؤه ردًا على البريد الإلكتروني. لذلك ، كم من هذه الحيل هل تعلم؟

انظر التالي: كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail باستخدام حساب Gmail آخر