استخدام قوائم البريد الإلكتروني للوصول إلى العملاء والموظفين

أنا لا Don Laprie لاقتراح استخدام قائمة بريدية العميل لإرسال التحديثات من حين لآخر. عندما يكون لديك إعلان جديد ، فإن كل شيء موجود بالفعل. إذا كان لديك برنامج قاعدة بيانات إدارة العميل ، فمن المحتمل أنه يخدم بالفعل هذه الوظيفة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذه بعض الطرق لإرسال رسالة بريد إلكتروني للانفجار. فقط تذكر أن المحتوى غير المرغوب فيه يتعلق بالسياق بقدر ما يتعلق بالعديد من المستلمين ؛ إرسال رسائل البريد الإلكتروني لماما.

إذا كنت الشخص الوحيد الذي يرسل إلى قائمة البريد الإلكتروني ، يمكنك إدارة العملية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في Outlook ، اختر ملف ، جديد ، قائمة التوزيع. انقر فوق حدد عضو للاختيار من دفتر العناوين الموجود لديك ، أو اختر إضافة جديد لإدخال جهات اتصال جديدة. أضف الأشخاص المطلوبين. اكتب اسمًا ، وانقر فوق حفظ وإغلاق. عند إرسال رسالة جديدة ، انقر فوق إلى ، حدد القائمة وأضفها إلى البريد. تحقق من كل التفاصيل قبل شحنها.

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

للتواصل في مجموعات صغيرة ، مثل داخل الشركة ، جرّب قائمة بريدية مستضافة على الخادم. يمكنك إعداد هذه للإعلانات أو حتى الاشتراك في قوائم غير رسمية للنكات داخل المكتب.

تتم إدارة هذه الأنواع من القوائم على مضيف بريدك. تختلف عملية الإنشاء والتهيئة بناءً على تهيئة الخادم. ولكن عادةً ما تقوم بتسجيل الدخول ، وفتح منطقة تفضيل قائمة بريدية ، وتسمية قائمة جديدة - عنوان البريد الإلكتروني الذي سيقوم الناس بإرساله إلى - والسماح للأشخاص بالتسجيل. (سيقومون بإرسال رسالة للانضمام.)

انتبه بشكل خاص إلى بعض الخيارات. عيّن الردود ليتم توجيهها شخصيًا إلى مرسل بريد إلكتروني لمنع إرسال عدد كبير من الرسائل غير المرغوب فيها "أنا أيضًا" إلى الجميع. تضمين بادئة موضوع للمساعدة في فرز الرسائل في برامج البريد الإلكتروني. ويسمح فقط لأعضاء القائمة بإرسال الرسائل لمنع البريد المزعج مما يجعله داخلها.