قم بمتابعة نفقاتك أثناء التنقل باستخدام TextHog

عندما تكون في الطريق ، فإن نفقات التتبع هي مجرد مشقة أخرى تستهلك وقتًا ثمينًا. وبينما تتراكم المداخيل في محفظتك ، يصبح من الصعب على نحو متزايد أن تتذكر مقدار ما أنفقته ، وعلى ماذا. أدخل TextHog ، وهو تطبيق ويب مجاني (الآن ، على أي حال) مصمم لتسهيل تتبع وتحليل نفقات العمل بينما أنت في الترانزيت.

لا يوجد نقص في تطبيقات تتبع التكاليف والإبلاغ عن الهواتف الذكية ، ولكن ما يحدد TextHog بغض النظر عن معظم الآخرين هو حقيقة أنه لا يعيش على هاتفك على الإطلاق. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط إرسال النص (أو إرساله بالبريد الإلكتروني) إلى عنوان خاص على TextHog أثناء تكبدها ، كما هو الحال في Food ، 8.34. سيؤدي ذلك إلى إنشاء سجل للمعاملات في حساب TextHog الخاص بك ، والذي يمكنك لاحقًا عرضه وتصنيفه وتعديله وإخراجه في نهاية المطاف في صورة ملف CSV مع جميع النفقات الأخرى من رحلتك.

حدث لي أن أكون رحلة عمل الآن ، لذلك بدا وكأنه وقت جيد لإعطاء TextHog دوامة. كما قضيت ، قمت بتسجيل مشترياتي عبر الرسائل القصيرة. وكلما وجدت نفسي على كمبيوتر محمول لدي اتصال إنترنت ، قمت بتحرير وإنفاق الإنفاق باستخدام أدوات الموقع على الإنترنت.

[المزيد من القراءة: أفضل هواتف أندرويد لكل ميزانية.]

الوظيفة الأساسية لـ TextHog - تسجيل المعاملات التي تقوم بإرسالها إليها - تعمل بشكل جيد ، ولكنها تتطلب منك تنسيق رسائلك بدقة (باستخدام الفواصل بعد الكلمات الأساسية والنقطة العشرية حتى على المعاملات التي لا تحتوي على بنسات بعدها). قم بتنسيق رسالة خاطئة وسوف تختفي إلى شقوق غير معروفة للشبكة.

ولكن بمجرد تسجيل نفقاتك على الموقع ، يكون من السهل العمل معها - ما لم تحسب الوقت الذي صنعت فيه نوعًا من الخطأ المطبعي أثناء تعديل تاريخ الشراء ووضعها دون قصد 40 عامًا في الماضي دون وجود طريقة واضحة لاستردادها أو إعادة تحريرها. نعم ، بصرف النظر عن أن الواجهة هي حزام. سيكون من الأفضل إذا كان هناك خيار "عرض الكل" الذي يسمح لك برؤية جميع المعاملات ، بغض النظر عن وقت حدوثها.

على افتراض أنك لا تقوم بعمل نوع من الخطأ في تحرير التاريخ مثلما فعلت ، من السهل جدًا عرض المخططات الدائرية لمعاملاتك الحديثة لمعرفة الموازنة التي تسير فيها. كما يمكنك تعيين ميزانيات مخصصة أيضًا لمساعدتك على الإنفاق بفعالية أكبر أثناء سفرك.

تتميز ميزات إعداد التقارير في TextHog ببعض المهام الخطيرة المتزايدة ، حيث إنها تصدر التقارير فقط كملفات CSV ولا تحتوي حاليًا على أي طريقة مضمنة للحصول على نفقاتك في تطبيقات المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks. إذا قمت ، مثلما نفعل في شركتي ، بإرسال تقارير النفقات الخاصة بك في قالب Excel ، يمكنك استخدام تخطيط الحقول لتسهيل عملية استيراد تقارير TextHog CSV إلى Excel. لذا في حالتي ، يعمل خيار CSV بشكل جيد بشكل معقول.

الكل ، TextHog هو بالتأكيد لا دواء تتبع النفقات. ولكنها طريقة ملائمة إلى حد ما لمراقبة ما تقوم بتغطيته على الأقل بينما تقوم بإدخال المزيد من الإيصالات إلى محفظتك خلال الرحلة. وطالما أنها مجانية ، فهي بالتأكيد تستحق المحاولة.