How to access Site Usage Reports in SharePoint Online
عملاء SharePoint الذين يرغبون في مزيد من التبصر يستخدم العمال برنامج Microsoft للتعاون ، والشركات التي تخشى من نشرها بسبب مشكلات الامتثال ، قد تجد حلًا في برنامج Nintex.
يجمع Nintex Reporting 2008 مجموعة كبيرة من البيانات حول كيفية استخدام SharePoint في مؤسسة و يسمح لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات أو أي مستخدم مرخص بعرض مجموعة متنوعة من إحصائيات الاستخدام. يمكن للمسؤول الاطلاع على معلومات حول استخدام SharePoint مثل عدد الأشخاص الذين يستخدمون لوحات المناقشة ، والذين يقومون بإنشاء القوائم ، وعدد الأشخاص الذين يقومون بعرض المستندات مقارنةً بعدد الأشخاص الذين يقومون بإنشائها ، والذين قد يستخدمون SharePoint ببساطة مثل نظام مشاركة الملفات.
يمكن عرض البيانات بعدة طرق ، بما في ذلك المخططات والجداول البيانية. يمكن للمستخدمين التحقق من المشاهدات السابقة لقياسات محددة وأيضاً جدولة التقارير العادية.
يمكن أن تكون البيانات مثيرة للاهتمام لكثير من الناس داخل منظمة ، كما يقول مايك فيتزموريس ، نائب رئيس تكنولوجيا المنتجات في شركة Nintex وعضو سابق في فريق SharePoint في Microsoft
يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات استخدام البيانات للتحقق من أداء الخوادم للتأكد من أن الشركة لديها القدرة الكافية لدعم الخدمة ، حسبما قال فيتزموريس.
يمكن أن تكون البيانات مفيدة أيضًا لمن يريد تأكد من أن الموظفين يستخدمون SharePoint بالفعل أو يستخدمون جميع ميزاته. وقال فيتزموريس "يعتقد عدد من الشركات أنها تستطيع فقط تثبيت تقنية شيربوينت وقلبها وسيبدأ الجميع في استخدامها بطريقة سحرية." "في بعض المؤسسات ، علي الاعتقاد بأن هذا صحيح ، لكن في العديد من المؤسسات ، يحتاجون إلى قيادة الناس إلى ذلك. القدرات في SharePoint رائعة ، لكن ليس كل شخص يحصل عليها على الفور."
Nintex ويمكن استخدام التقارير أيضا لأسباب الامتثال والحوكمة من قبل الشركات التي تحتاج إلى تتبع البيانات في المنظمة.
ويأتي البرنامج مع 75 نوعا من التقارير ، ولكن يمكن للمستخدمين تخصيصها وإنشاء تقارير إضافية ، حسبما قال فيتزموريس.
Nintex تأتي التقارير لعام 2008 على مستويين من التسعير: يمكن للشركات التي تستخدم خادمًا واحدًا فقط شرائها مقابل 8.750 دولارًا أمريكيًا. بالنسبة للمؤسسات التي لديها خادمان أو أكثر ، تبلغ تكلفتها 17500 دولارًا أمريكيًا.
أعلنت شركة Nintex عن برنامج إعداد التقارير في مايو. ومنذ ذلك الحين ، اشتركت بعدد قليل من مختبري النسخة التجريبية وهي الآن تجعل البرنامج متاحًا تجاريًا.
HyLighter Helps Groups Collaborate on Documents
تستخدم خدمة الويب الجديدة هذه ترميز ألوان متطور لتسليط الضوء على مناطق التعارض.
TreeSize Helps You Cut Your Disk Usage Down to Size
Find files and collect use statistics galore with this costy، but it useful IT- الأداة المساعدة الموجهة.
Rogue Gallery Helps ID Scam Software
أطلقت Lavasoft اليوم قاعدة بيانات جديدة على الإنترنت من برامج مكافحة الفيروسات المارقة المعروفة.