قم بإعداد عملك من أجل الكوارث الرقمية

ملاحظة: نُشر هذا المقال في الأصل في أواخر سبتمبر 2012. ومع ذلك ، وبعد الإعصار ساندي وزيادة المخاوف بشأن الاستعداد لمواجهة الكوارث ، قررنا إعادة طبع هذا الدليل. إذا كانت لديك أي اقتراحات لم تتم تغطيتها في المقالة ، فالرجاء مشاركة أفكارك في تعليق أدناه.

ليس من الضروري البحث عن قصص عن الكارثة التكنولوجية. اخترق فيروس Gauss آلاف أجهزة الكمبيوتر في الشرق الأوسط ، حيث يمكن أن يعترض أوراق اعتماد الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. تم الكشف عن أجهزة iPhones من Apple بأنها عرضة لرسائل SMS المخادعة. وقد أدت الفيضانات إلى تدمير مرافق إنتاج محرك الأقراص الصلبة في ويسترن ديجيتال في تايلاند.

لقد رأى الكاتب ماتنان ، قربه من المنزل ، أن حياته الرقمية تم القضاء عليها بالكامل عندما استخدم أحد المتسللين مكالمات هاتفية لطلب مسح جهاز MacBook Air عن بعد. يقول هونان أنه خسر أكثر من عام من الصور بعد خرق الصور التي ، بالطبع ، لم يقم بعمل نسخ احتياطي.

[المزيد من القراءة: كيفية إزالة البرامج الضارة من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows]

هذه الحوادث وإلى حد ما ، هناك شيء مشترك بين كل شيء على نحو خاطئ في عالم التكنولوجيا لديك: من خلال التخطيط الدقيق ، كان من الممكن أن يجعل الضحايا المشكلات أسهل بكثير من الشفاء منها.

بالتأكيد ، تحمل طوفانًا يمسح مرفق الإنتاج أسوأ من فقدان بعض صور الأطفال المخزنة ، ولكن تخطيط الكوارث أمر ضروري للأفراد والشركات من جميع الأشكال والأحجام. المتغير الحقيقي الوحيد هو تعقيد التخطيط اللازم. بالنسبة للشركات الصغيرة ، من الضروري التخطيط للكوارث حتى لا يتم سحقها تمامًا إذا وقعت كارثة. إليك كيفية البدء.

النسخ الاحتياطية

يمكنك تقليل التأثيرات السيئة لمعظم المشكلات التكنولوجية بتبني إجراءات وقائية بسيطة مفاجئة: نسخ احتياطي للبيانات الخاصة بك.

لقد سمعت من دون شك هذه النصيحة من قبل ، ولكن حتى إن مستخدمي الكمبيوتر الذين عانوا من الانهيارات ، وإصابات البرمجيات الخبيثة ، والكوارث الأخرى التي تقتل البيانات ، غالباً ما يجدون صعوبة في البدء ، خوفا من أن تكون النسخ الاحتياطية المنتظمة مملة للغاية للأداء أو معقدة للغاية بحيث لا يمكن إعدادها.

لا شيء من هذا صحيح اليوم. لقد نجحت الحلول والأنظمة الضخمة في تبسيط مهمة النسخ الاحتياطي ، سواء كنت تتعامل مع جهاز كمبيوتر واحد أو اثني عشر. إليك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك البدء بها.

النسخ الاحتياطي المحلي عبر USB

هذه هي أبسط طريقة لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي ، ولكنها مناسبة للأشخاص الذين لديهم جهاز كمبيوتر واحد أو اثنين فقط. قم بتوصيل محرك أقراص USB عالي السعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بإعداد برنامج نسخ احتياطي. يحتوي نظام التشغيل Windows 7 على نظام Windows 8 المضمّن ، وسيضيف إمكانات "محفوظات الملفات" إلى الخيارات المختلطة والمتنوعة الموجودة عبر الإنترنت. إذا قمت بالترتيب لنسخ احتياطية تلقائية ، فهذا أفضل بكثير.

Windows 'أداة النسخ الاحتياطي والاستعادة هي عملية سهلة الاستخدام إلى حد كبير.

التزامن

هناك إستراتيجية أخرى هي الحفاظ على جهازي كمبيوتر متزامنين بحيث إذا تم تغيير أحدهما ، الآخر متاح حتى يمكنك التقاط من حيث توقفت. مرة أخرى ، يكون هذا الخيار فعالًا فقط للشركات الصغيرة أو في البيئات حيث يستخدم الجميع نفس الجهاز. إحدى الميزات الكبيرة لاستراتيجية المزامنة هي أنه يمكنك إعداد أجهزة كمبيوتر في غرف مختلفة أو أجزاء مختلفة من المبنى بحيث إذا حدث شيء ما في جزء واحد من مكان العمل (أو إذا سرق لص معدات من هناك) ، فإن الجانب الآخر من قد لا يزال المبنى آمنًا. تحقق من GoodSync للحصول على ترتيب متزامن متين.

يساعدك GoodSync على مزامنة بياناتك بين جهازي كمبيوتر.

NAS backup

عندما تحتاج أجهزة كمبيوتر متعددة إلى نسخ احتياطي ، فإن نظام التخزين المرفق بالشبكة (NAS) يجعل الأمر منطقيًا. يرفق جهاز NAS بجهاز التوجيه الخاص بك. ثم تستخدم البرامج المضمنة أو برنامج النسخ الاحتياطي الخاص بك لإجراء نسخ احتياطي إلى NAS بشكل دوري. عيب واحد: في كثير من الأحيان ، يكون برنامج النسخ الاحتياطي المضمّن مع محركات الأقراص هذه محدودًا ، وقد تكون حركة النسخ الاحتياطي ثقيلة جدًا لدرجة أنها تغمر شبكتك. تحقق من سلسلة WD MyBook Live للحصول على NAS صغير للمكاتب الصغيرة.

يوفر مربع My Book Live NAS الخاص بـ Western Digital وصولاً متنقلًا إلى ملفاتك.

النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

إذا كان لديك قدر كبير من النطاق الترددي المتاح على الإنترنت ، فيمكن أن يكون النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت أكثر الطرق أمانًا لحماية بياناتك ضد الكوارث مثل المنزل النار التي تدمر كل شيء في المبنى. ترسل النسخة الاحتياطية عبر الإنترنت ملفاتك (عادةً بشكل تلقائي) إلى موقع بعيد ، مما يؤدي إلى إزالة أي خطر من الخسارة الناجمة عن السرقة المادية أو الحريق أو الفيضان في عملك. من ناحية أخرى ، فإن بعض الخدمات عبر الإنترنت ، السحابية قد وقعت ضحية للانتهاكات الأمنية. من المحتمل أن تكون هذه المخاطر محتملة بالنسبة لمعظمنا ، ولكن إذا كنت تعمل باستخدام معلومات شديدة الحساسية مثل بيانات بطاقة ائتمان العملاء ، فقد يكون من الأفضل خدمتك عن طريق الاحتفاظ بنسخة احتياطية من هذه المعلومات محليًا والتأمين في موقع بعيد عن الموقع ، مثل صندوق ودائع آمن..

أمان البرامج الضارة وأمن البيانات

آخر شيوعًا وتجاهلًا كبيرًا هو تثبيت برنامج مكافحة البرامج الضارة على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك وابقائه محدثًا.

هذا الإجراء ليس مرهقًا للغاية إذا كنت تعامل مع جهاز كمبيوتر واحد ، ولكن الأمور يمكن أن تصبح معقدة ومكلفة إذا كنت تحاول حماية شبكة أعمال صغيرة. يتوفر أي عدد من حلول الأمان أحادية الكمبيوتر المدفوعة والمجانية. إذا كان لديك أكثر من عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر ، فيمكنك توفير المال عن طريق اختيار حزمة مجموعة الأمان للشركات الصغيرة. بعض هذه الحزم ليست أكثر من مجموعة تراخيص للأجنحة الفردية ، يجب تثبيت كل منها والحفاظ عليه بشكل منفصل. يقدم البعض الآخر وحدة تحكم إدارية مركزية لدفع التحديثات إلى أجهزة كمبيوتر المستخدمين وتلقي الإخطارات حول التهديدات الموجودة على الشبكة. تسوّق لتحديد النهج الذي يعمل بشكل أفضل من أجلك.

الأمان البدني

برامج الحماية جانباً ، يمكن أن يتسبب البلطجي مع المخلوق في إلحاق أضرار جسيمة بعملك. ولهذا السبب يجب أن يكون الأمن المادي اعتبارًا رئيسيًا ، سواء كنت متجراً لشخص واحد أو شركة ذات مائة موظف. يعرف كل صاحب عمل قفل الأبواب وتثبيت نظام إنذار إذا كانت هناك أصول قيمة في المبنى. ولكن يجب أيضًا اتخاذ إجراءات محددة لحماية معدات الكمبيوتر ، بالإضافة إلى تأمين المبنى الخاص بك بشكل صحيح.

أقفال الكابلات

أقفال الكوابل هي طريقة بسيطة لزيادة أمان أي جهاز كمبيوتر بتكلفة منخفضة للغاية. تقريبا جميع أجهزة الكمبيوتر المحمولة لديها منفذ خاص Kensington قفل ، ومعظم أجهزة الكمبيوتر المكتبية لديها حلقة معدنية تمتد من الظهر والتي من خلالها يمكنك تشغيل كابل الأمان. (يمكن لأجهزة الكمبيوتر التي لا تحتوي على منفذ تأمين استخدام نظام قفل "عالمي" يتصل مباشرة بالهيكل). قم بتوصيل الكمبيوتر بمكتب به الكابل ، وقمت بإضافة أمان كافٍ لإحباط معظم مشغلي الاستيلاء. تأكد من تخزين مفاتيح أقفال الكابلات في مكان آمن. يجب عليك أيضًا استخدام قفل الكابل عند نزع الكمبيوتر المحمول من المكتب.

يمكن أن تدمج أقفال مجموعة Kensington ClickSafe الكمبيوتر المحمول على مكتبك.

أنظمة LoJack

LoJack لأجهزة الكمبيوتر المحمولة هي برامج لا يتم تشغيلها بدون ملاحظة في الخلفية ولكن يتيح لجهاز الكمبيوتر المحمول بث موقعه عند الإبلاغ عنه على أنه مفقود. يساعد هذا في فرض القانون على تحديد موقع الكمبيوتر بسهولة أكبر ويتيح لك إمكانية مسح محرك الأقراص الثابتة عن بعد إذا بدا الاسترداد غير محتمل. توفر أدوات مثل Find My iPhone ميزات مشابهة لمستخدمي الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. ﻗﻢ ﺑﺘﺜﺒﻴﺘﻬﺎ ﻗﺒﻞ ﻓﻘﺪان اﻟﺠﻬﺎز.

أﻧﻈﻤﺔ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻔﻴﺪﻳﻮ

ﻟﻦ ﺗﻤﻨﻊ اﻟﻌﻴﻦ اﻟﻤﺸﺎهﺪة ﻟﻠﻜﺎﻣﻴﺮا ﻣﻦ اﻟﺴﺮﻗﺔ اﻟﻤﺤﺘﺮﻓﻴﻦ ﻣﻦ اﻻﻗﺘﺤﺎم إﻟﻰ ﻣﻜﺘﺒﻚ ، وﻟﻜﻦ ﻗﺪ ﺗﺴﺎﻋﺪك أﻧﻈﻤﺔ اﻟﻤﺮاﻗﺒﺔ ﻋﻦ ﺑﻌﺪ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﻘﺎط اﻟﺼﻮر. ستظهر مراقبة الفيديو مع كشف الحركة مسرح الجريمة في الوقت الحقيقي وتسجل اللقطات لتساعدك على متابعة الأشرار في وقت لاحق.

نظام المراقبة بالفيديو Logitech Alert هو خيار جيد لرصد عدة مواقع. الفيضانات ، وأعمال الله

لقد تعاملنا مع اللصوص ، ولكن ماذا عن التدخلات من حجم overhelmiong؟ تساعد نصائح التأهب العامة المذكورة أعلاه - وخاصة استخدام النسخ الاحتياطية خارج الموقع - في تخفيف الأضرار الناجمة عن الكوارث الطبيعية ، ولكن يمكن لعدد قليل من الأجهزة أن تفعل المزيد ، إذا كنت قلقًا من أن النار أو الفيضان قد يخرج أعمال حياتك.

بالنسبة للتخزين الرقمي ، توفر ioSafe مجموعة من محركات الأقراص الصلبة الخارجية المصممة لمقاومة كل من النار (حتى 1550 درجة فهرنهايت) والماء (عمود ماء يصل إلى 10 أقدام لمدة 3 أيام). احتفظ بالأشياء الأساسية التناظرية مثل المستندات الورقية (وملفات البيانات الأساسية) إما خارج الموقع في صندوق ودائع آمن أو في خزنة آمنة في المبنى. هذه الضمانات غير مكلفة تستحق الاستثمار.

وبالطبع ، يجب أن تشمل حماة زيادة أو جودة عالية UPS على جميع المعدات ذات التقنية العالية للحماية من ارتفاع مفاجئ للتيار الكهربائي.

التأمين

يمكنك استبدال أجهزة الكمبيوتر ، ولكن هذا يكلف المال. وإذا كان عملك خارج نطاق العمل لمدة شهر أو شهرين أثناء إعادة البناء من النار ، فلن تكسب أي شيء على طول الطريق. يمكن لهذه المشكلة أن تدمر شركة قد تتحمل الضرر المادي الناجم عن كارثة.

وبصفة عامة ، يعد التأمين هو أفضل ضمانة ضد الخراب المالي. سيغطي تأمين العقارات القياسي خسارة المعدات ، ولكن التأمين على توقف الأعمال ضروري إذا كنت تريد شبكة أمان للحفاظ على شركتك من المبيعات الضائعة.

مخطط التعاقب

يحتاج أحد المكونات الأخرى في عملك الصغير إلى الحماية: أنت. هل ترغب في استمرار عملك بعد أن قمت بخلع هذا الملف؟ إذا كانت الخطة هي إغلاقها ، فكيف سيحدث ذلك؟ كيف سيتم تحديد قضايا الملكية المستمرة؟ من الذي سيدير ​​العرض؟

هذه هي القضايا المعقدة التي ينبغي على أي صاحب عمل صغير أن يناقشها مع مخطط عقارات مؤهل لحلها ، وأي من الحاضرين الذين يتم إعدادهم لتولي مهامهم عندما تكونون في حاجة إلى أن يكونوا على علم بالخطط في وقت مبكر. برامج مثل Quicken WillMaker يخطو الفرد من خلال التخطيط العقاري الأساسي. إنه موضوع خطير ، لكن التعامل مع خلق إرادة وخطة تعاقب بينما كنت صغيراً وصحياً أفضل بكثير من الانتظار حتى تستلقي في سرير المستشفى. اجعل من أولوياتك إنشاء خطة الاستمرارية (أو خطة الذوبان ، إذا لم تكن ستنقل العمل إلى الوريث) ، ثم قم بإعادة النظر فيها سنويًا للتأكد من أنها تصل إلى السعوط.