الخطوة الخامسة : شرح تأدية الرواتب كاملا
جدول المحتويات:
لا أحد يهتم بنظام الرواتب الخاص بك إلا إذا كان لا يعمل. عندما تقوم بإدارة مشروع تجاري صغير ، فإنه ليس من مهمة صغيرة إرضاء موظفيك كل يوم دفع وإرضاء العم سام في وقت الضرائب. تستخدم الشركات الكبرى موظفي الرواتب لحساب الضرائب والمبالغ المستقطعة ، ولإدارة نماذج مصلحة الضرائب بشكل صحيح. ولكن إذا كنت مسؤولاً عن قطع الشيكات في شركة أصغر ، فإن الخدمات عبر الإنترنت يمكنها أتمتة معظم الأعمال الروتينية.
كل من إحدس جداول الرواتب عبر الإنترنت و RUN بواسطة ADP يمكن أن يساعدك على فهم وتتبع النماذج والإيداعات المطلوبة بشكل أفضل الموظفين. تتيح لك كل خدمة الوصول إلى معلومات الرواتب من مستعرض ويب أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي. توفر هذه الأدوات القائمة على السحابة للموظفين إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى تفاصيل الرواتب ، وتنزيلات W2 ، وحتى أرصدة مدفوعة الأجر ، وخصائص 401 (k). ما الخدمة الأفضل لنشاطك التجاري؟ أخذنا نظرة عن قرب لمعرفة المزيد
Intuit Online Payroll
Pros: affordable؛ الإعداد البسيط أسهل للمبتدئين في الرواتب ؛ دعم فني مباشر عبر الهاتف
سلبيات: ميزات أقل من ADP RUN؛ لا يوجد أي مساعدة 24/7
Intuit Online Payroll هو خيار رائع للشركات الصغيرة - لا سيما أولئك الذين ليس لديهم خبرة سابقة في كشف الرواتب. يبدأ السعر من 25 دولارًا في الشهر لإدارة الموظفين المتعاقدين والمقاولين ، ويرتفع إلى 39 دولارًا شهريًا لدعم النماذج الضريبية الفيدرالية وحكومات الولايات. تحت أي من الاشتراكات ، تقوم شركة Intuit بتحصيل رسوم شهرية إضافية قدرها 1.50 دولار لكل موظف تدفعه. علاوة على ذلك ، فإن تتبع الوقت عبر الإنترنت Intuit ، بتكلفة قدرها 3 دولارات شهريًا لكل موظف ، سيتم تعقب ساعات العمل إما عبر الجداول الزمنية عبر الإنترنت التي يمكن للموظفين تحريرها ، أو من خلال ساعة زمنية متعددة المستخدمين عبر الإنترنت.
لمقارنة أفضل أسعارها مع ذلك من RUN في RP ، حسبت التكلفة المقدرة ل Intuit Online Payroll for 15 employees. فقد وصل إلى حوالي 61 دولارًا أمريكيًا شهريًا للاشتراك الذي يتضمن نماذج الضرائب ، أو حوالي 106 دولار شهريًا مع تتبع الوقت للموظفين. تبدأ عملية البحث عن كشوف المرتبات عبر الإنترنت كفترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ، والتي تبدأ عند تشغيل أول فترة دفع.
إحصاءات Intuit عبر الإنترنت بالإضافة إلى (39 دولارًا في الشهر) يمكن أيضًا مساعدتك على إدارة وتتبع ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية والمحلية. بل إنه يدعم الإيداعات الإلكترونية وخدمة تعويض العمال المنفصلة.
تسألك واجهة الإعداد الخاصة بأسلوب معالج Intuit عن جدول أجورك ، ومعلومات الإيداع المباشر ، وسياسات الإجازات / الوقت المرضي. يمكنك أيضًا إدخال بيانات الرواتب القديمة إذا كنت تستخدم نظامًا آخر لكشوف المرتبات في الماضي.
عند إعداد الموظفين الفرديين ، يمكنك تكوين الفيدرالية والولاية والامتناع عن الضرائب المحلية. يوفر Intuit نماذج الضرائب المطلوبة ، مثل W-4 (شهادة استقطاع الموظف) ، I-9 (التحقق من أهلية التوظيف) ، واستمارات الولاية الجديدة. تشمل الخصومات المدعومة التأمين وخطط التقاعد وحسابات الإنفاق المرنة وخطط HSA والزينة وغيرها من البنود مثل سلفة نقدية وسداد القروض. يمكنك حتى إضافة الخصومات بعد خصم الضرائب. بالإضافة إلى الأجر العادي ، فإنه يدعم العمولات ، والمكافآت ، وبدل الإجازات ، والعمل الإضافي ، والمبالغ المستردة ، والبدلات ، والنصائح ، وغيرها من الأرباح والتعويضات المتنوعة.
بالنسبة لمدفوعات الموظفين ، يدعم Intuit الإيداعات المباشرة المجانية ، وأرصدة الفحص المتوافقة مع QuickBooks المطبوعة مسبقاً ، فحص الأسهم الفارغة ، والورق العادي الذي يمكن أن يصاحب الشيكات المكتوبة بخط اليد.
مثل RUN ، تقدم خدمة Intuit Online Payroll للمستخدمين إمكانية الوصول عبر الإنترنت لعرض معلوماتهم ، بما في ذلك تفاصيل الرواتب ، بالإضافة إلى تنزيل W2s. كما يوفر Intuit تطبيقات مجانية لأجهزة iPhone و Android التي تتيح لك إجراء معظم مهام إدارة الرواتب ، ولكنها لا توفر الوصول عبر الجوال للموظفين.
وعموما ، فإن Intuit Online Payroll هو سهل الاستخدام بما فيه الكفاية ومليء بالمزايا لمعظم الشركات الصغيرة. يقدم لك مساعدة ونصائح إضافية للعديد من الموضوعات والمجالات بينما تقوم بإدخال البيانات. على سبيل المثال ، أثناء الإعداد الأولي ، تقدم نصائح حول أرقام تعريف صاحب العمل التي تحتاجها وكيفية الحصول عليها. وعندما تقوم بإدخال بيانات الموظف ، فإنه يشرح كيفية التحقق من أرقام الضمان الاجتماعي. كما يوفر Intuit قائمة المهام التي تعرض المهام المطلوبة والموصى بها ، ويمكن أن تساعد رسائل التذكير بالبريد الإلكتروني في الحفاظ على أصابع قدميك.
ADP RUN
الإيجابيات: المزيد من طرق دفع الموظف ؛ الوصول المحمول لصاحب العمل والموظفين. مساعدة عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
سلبيات: أكثر تكلفة وتعقيدا للإعداد من إحصاءات Intuit على الإنترنت
RUN ، من كشوف المرتبات التلقائية لمعالجة البيانات ، تقدم ثلاثة خدمات رئيسية على الإنترنت للشركات الصغيرة والمتوسطة: الرواتب الأساسية ، كشوف المرتبات المحسّنة ، وكشوف المرتبات الكاملة و HR 411. الاشتراك الأول هو الأكثر مقارنة مع Intuit ، في حين أن الاشتراكات المتبقيين تقدم معلومات إضافية عن الرواتب والموارد البشرية والخدمات. RUN هو خيار جيد لأي مشروع تجاري صغير ، ولكن أولئك الذين ليس لديهم خبرة في كشف الرواتب قد يحتاجون إلى طلب المساعدة.
من أجل مثالي ، أحسبت مرة أخرى أسعار 15 موظفاً: بلغت التكلفة حوالي 284 دولاراً شهرياً كشوف المرتبات الأساسية و 370 دولار شهريا للحصول على جداول الرواتب المحسنة. بالنسبة للتتبع الزمني للموظف ، تبلغ تكلفة خدمة EZLaborManager 57 دولارًا في الشهر لعملية تشغيل من 15 موظفًا. على الرغم من أن الأسعار أعلى بكثير من Intuit ، إلا أن RUN تقدم ميزات وخدمات إضافية. لا تشبه واجهة RUN وعملية التكوين شكل المعالج مثل Intuit ، ولكنها لا تزال سهلة الاستخدام إلى حد ما.
RUN تحتفظ بكافة تكوين الشركة و الإعدادات العامة في قسم الشركة ، لمعلومات حساب جهة الاتصال والإيداع المباشر. يمكنك أيضًا تحديد السياسات الافتراضية لتكرار الدفع ، والضرائب ، واستقطاعات الأرباح ، والإجازات المدفوعة ، وتعويضات العمال.
عند إعداد سجلات الموظفين ، يمكنك ضبط الحجز الفيدرالي والولائي والمحلي. يمكنك أيضًا إعداد الإيداع المباشر وتخصيص العناصر مثل خصومات الأرباح والمدة المدفوعة وبيانات تعويض العمال. بالإضافة إلى الراتب المنتظم ، تدعم RUN العمولات ، والعمل الإضافي ، وأشكال MISC 1099 ، بالإضافة إلى أنواع السداد ، والإجازات ، والمرضى ، والشخصية ، والمكافآت ، والأرباح والتعويضات. كما يقدم المساعدة في 401 (k) وخطط التأمين وقروض الطلاب الفيدرالية والزينة وغيرها من الخصومات.
أما بالنسبة لأساليب دفع الموظف ، فإن جميع اشتراكات RUN تشمل الإيداع المباشر والطباعة المباشرة ، بالإضافة إلى تسليم الشيكات الورقية وتقارير الرواتب إلى عملك في يوم الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة الشيكات الخاصة بك مع microprinter أو طابعة عادية مع الأسهم الاختيار أو على ورق عادي للطباعة كعب الروتين فقط إذا كنت ترغب في كتابة شيكات الرواتب. تتيح لك قوائم الرواتب المحسنة الحصول على شيكات مدفوعة على شيكات ADP الرسمية وتسليمها موقعة من ADP ، أو تقديم بطاقات الخصم فيزا القابلة لإعادة الشحن للموظفين.
تمامًا مثل Intuit Online Payroll ، تعمل RUN مع QuickBooks و QuickBooks Online و Zero وغيرها من الحسابات منتجات برمجية ذات مخرج عام للملفات.
على خلاف منافس Intuit ، فإن RUN يمنح كل من أصحاب العمل والموظفين حق الوصول إلى معلومات الرواتب عبر الوصول عبر الإنترنت وتطبيقات الجوال.
بشكل عام ، وجدت RUN أن تكون غنية بالميزات ومستخدميها ودود. ولكن يمكن استخدام بعض التحسينات مع وظيفة المساعدة ، مثل المزيد من تلميحات الأدوات في حقول البيانات حتى لا تضطر إلى الرجوع إلى قسم المساعدة المنفصلة للحصول على شرح للغة الضريبية. ومع ذلك ، بما أن لديها دعم الرواتب 24/7 ، إذا كنت في مأزق عند منتصف الليل ، يمكنك التحدث إلى شخص للحصول على المساعدة.
الفائز
Intuit Online Payroll يسلم ما تحتاجه معظم الشركات الصغيرة: المساعدة في أتمتة أساسيات الرواتب. خدمتها الاقتصادية وسهل الاستخدام هي رائعة لأي شخص بدون خبرة في الرواتب. على النقيض من ذلك ، تكلف RUN أكثر بكثير ويمكن أن تحسن وثائقها. ومع ذلك ، RUN هو خيار جيد إذا كان لديك ما يكفي من المال في الميزانية لتحمل رسوم أعلى. على الرغم من أن RUN تقدم ميزات أكثر لشركات متوسطة الحجم ، فإنني أوصي ببرنامج Intuit Online Payroll لغالبية الشركات الصغيرة والمتوسطة نظرًا لسهولة استخدامها وقدرتها على تحمل التكاليف.
New IBM Services Offer Cloud Setup، 'validation'
IBM is into the cloud computing services services، the company أعلنت الاثنين.
SugarCRM Add Hooks to Cloud Data Services
SugarCRM now offers ability to plug in third-party data sources from LinkedIn and else.
Intuit Buys Online Payroll Provider for 170 $ million
Intuit is buy online payroll provider PayCycle for $ 170 million to expand its-as-a-service قالت شركة Intuit الثلاثاء أن شركة Intuit قد وافقت على شراء PayCycle لمقدم الرواتب عبر الإنترنت مقابل 170 مليون دولار أمريكي في خطوة لتوسيع عروض البرمجيات كخدمة للشركات الصغيرة ، حسبما قال Intuit يوم الثلاثاء.