نصائح الإنتاجية من OneNote لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

OneNote هو برنامج كمبيوتر من قبل Microsoft يتيح للمستخدمين مشاركة ملاحظاتهم المكتوبة والمكتوبة بخط اليد والرسومات والتعليقات الصوتية وقصاصات الشاشة. علاوة على ذلك ، فهو عبارة عن كمبيوتر محمول رقمي حيث يمكن للمستخدمين مشاركة البيانات مع مستخدمي OneNote الآخرين عبر شبكة. لقد غطينا بالفعل بعض البرامج التعليمية الأساسية OneNote وبعض OneNote Tips & Tricks . في هذه المشاركة ، سنتعرف على بعض OneNote Productivity Tips التي ستساعدك على زيادة كفاءتك أثناء استخدام OneNote.

OneNote Productivity Tips

اختصارات في OneNote

كما نعرف أن OneNote كل شيء عن تدوين الملاحظات بسرعة ، لذا ماذا عن فتح حساب OneNote الخاص بك بسرعة باستخدام اختصار.

• اضغط على Win + R واكتب OneNote في مربع الأوامر. ستفتح دفتر ملاحظات OneNote في الوقت الحقيقي.
• لإنشاء صفحة جديدة ، اضغط على Ctrl + N.
• Ctrl + R يأخذ المؤشر إلى أقصى اليمين ، ثم Ctrl + L يأخذه إلى أقصى اليمين. > Windows + S عبارة عن اختصار لالتقاط لقطة شاشة.
• Ctrl + Enter يضيف صفًا جديدًا في الجدول.
• Ctrl + 1 يصنع قائمة مهام>
• Ctrl + 2 نجمًا عنصرًا في قائمتك
• Ctrl + M يفتح نافذة OneNote أخرى.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 ينشئ عناوين.
• إضافة تصميم إلى صفحتك

انقر فوق

أدخل وحدد قوالب الصفحة . ستعرض لك اللوحة اليمنى من المفكرة الخاصة بك قائمة قوالب الصفحات المتاحة في مختلف الفئات. اختر ما تريد. يمكنك تعيين أي قالب كقالب افتراضي ، أو يمكنك أيضًا تخصيص صفحة باستخدام التصميم والألوان الخاصة بك وتعيينها كقالب. يمكنك إعطاء لمسة شخصية تمامًا لصفحتك. أضف لونًا للصفحة وبعض أسطر القواعد لتجعلها أكثر إتقانًا وأكثر تنظيماً.

احصل على مظهر من المفكرة الحقيقية باستخدام خطوط القاعدة

أضف بعض خطوط القاعدة والألوان إلى صفحة OneNote واحصل على مظهر من دفتر الملاحظات والصفحات الحقيقية. انقر فوق

عرض > حدد Page Col أو لتغيير لون الصفحة أو حدد Rule Lin e لإضافة الأسطر إلى صفحتك. يمكنك أيضًا تحديد لون خطوط القاعدة في صفحتك. إذا كنت تريد أن تحتوي جميع صفحاتك على خطوط القاعدة ، فانقر فوق قم دائمًا بإنشاء صفحات باستخدام خطوط القاعدة . الطعن ، وتوجيه وترتيب ملاحظاتك

لا حاجة لأخذ الفأرة لتلوين الملاحظات ، أو التفوق عليها أو إعادة ترتيبها. سوف تساعدك أزرار Alt + Shift plus Arrow على القيام بالأمور بشكل أسرع.

Indenting-

• Alt + Shift + ؟ Outdenting-
• Alt + Shift + ؟ لنقل النص إلى أسفل -
• Alt + Shift +؟ لنقل النص لأعلى-
• Alt + Shift +؟ تصنيف الملاحظات الهامة وترتيبها حسب الأولوية مع العلامات

انقر فوق الخط النص الذي تريد وضع علامة عليه> حدد العلامة المناسبة من القائمة المنسدلة وقمت بإنجازها. يمكنك أيضًا تطبيق علامات متعددة على ملاحظة.

للتحقق من علاماتك ، يمكنك إنشاء ملخص لعلاماتك للعثور على الملاحظات المهمة ومتابعتها بسرعة.

على الشريط ، انقر فوق

Home tab> انقر فوق الزر البحث عن العلامات > في جزء "ملخص العلامات" ، انقر فوق أي علامة تريد اتباعها. لقطة شاشة

استخدم هذا الاختصار السهل لإنشاء قصاصات الشاشة وأخبر OneNote حيث كنت ترغب في ملف لهم.

Win + Shift + S يفتح الاختصار أداة لقطة الشاشة. حدد المساحة التي تريد التقاط لقطة بها وحفظها أينما تريد. تسجيل الملاحظات الصوتية

إذا لم تكن في حالة مزاجية من الكتابة ، يمكنك تسجيل الملاحظات الصوتية في صفحة OneNote الخاصة بك مباشرةً. انقر فوق

Insert > وحدد Record Audio. سيتم حفظ الملف الصوتي تلقائيًا في صفحة OneNote الخاصة بك. اضغط على زر إيقاف لإيقاف التسجيل الصوتي الخاص بك. يمكنك بالفعل تسجيل كل محاضر اجتماعك كمرجع في وقت لاحق. تم تعطيل البحث في Notes الصوتي بشكل افتراضي. لتمكين البحث في Notes الصوت ، انتقل إلى File> Options> Select the Audio and Video category وانقر فوق خانة الاختيار والموافقة على مربع الحوار

تمكين البحث عن الملاحظات الآن يجد الكلمات في مقاطع الصوت والفيديو. Email Notes / Pages

قد تكون هذه الصفحة نصية أو صورة أو ملاحظة صوتية أو ملاحظة فيديو ، يمكنك إرسالها إلى أي شخص مباشرة من حساب OneNote الخاص بك. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد علامة التبويب صفحة البريد الإلكتروني. سيتلقى المستلم الصفحة كمرفق بريد إلكتروني.

إضافة ارتباطات إلى صفحاتك

يمكنك ربط أي من صفحاتك ببعضها البعض. فقط اكتب اسم صفحتك واكتب [[و]] في بداية ونهاية الاسم ، سيقوم OneNote تلقائيًا بإنشاء الارتباط. بنقرة واحدة ، يمكنك الهبوط على أي صفحة من صفحاتك. تأكد من كتابة الاسم الصحيح للصفحة التي تريد ربطها. إذا كتبت عنوانًا لصفحة غير موجودة ، يقوم OneNote بإنشاء صفحة جديدة فارغة سيشير إليها الارتباط. سيظهر تسطير الارتباط منقطًا حتى تقوم بإضافة ملاحظات إلى هذه الصفحة الجديدة.

"إذا قمت بكتابة عنوان لصفحة غير موجودة ، يقوم OneNote بإنشاء صفحة فارغة وجديدة سيشير إليها الارتباط. سيظهر تسطير الارتباط منقطًا حتى تضيف ملاحظات إلى هذه الصفحة الجديدة.

ارسم أفكارك

انقر فوق علامة التبويب رسم على الشريط وستحصل على جميع خيارات الألوان وسمك قلم الرصاص والممحاة والأشكال وغيرها الكثير. فقط قم بسحب أفكارك وحفظها على صفحات OneNote الخاصة بك.

نسخ النص من صورة

هل تعرف أن OneNote يتيح لك نسخ النص من أي صورة؟ نعم ، يمكنك الآن استخلاص أي نص من أي صورة باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف في OneNote. كل ما عليك هو إدراج الصورة في صفحتك ، والنقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وتحديد "

نسخ النص من صورة " وسيتم نسخها في الحافظة الخاصة بك. يمكنك لصقها في أي مكان تريده. ميزات أخرى في OneNote تساعدك في الإنتاجية

إنشاء قائمة مهام على الفور.

• استخدم ملحق OneNote Web Clipper Chrome لتدوين الملاحظات أثناء التصفح
• يمكنك قم بسحب وإفلات أي مستند أو صورة أو مقطع فيديو مباشرة على صفحة OneNote الخاصة بك.
• عند نسخ شيء ما من الويب ولصقه في صفحتك ، يضيف OneNote ارتباط المصدر تلقائيًا.
• عند فتح OneNote ، فإنه يفتح أيضًا علامة التبويب
• ملاحظة سريعة جديدة والتي تمكنك من إضافة ملاحظة جديدة دون فتح OneNote بالفعل. يمكنك القيام بأي نوع من الحسابات مباشرة على صفحة OneNote الخاصة بك. فقط اكتب أي معادلة واضغط مفتاح المسافة للحصول على الإجابة.
• يمكنك إنشاء حماية بكلمة مرور لأي من صفحاتك. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على القسم وحدد
• كلمة المرور حماية هذا القسم. يمكنك بسهولة تضمين ورقة Excel في OneNote. انقر فوق
• Insert> Table> New Excel Spreadsheet. علامة تبويب الحبر إلى الرياضيات
• ضمن علامة التبويب رسم تطابق الكتابة بخطك وقم بتحويل المعادلات المكتوبة بخط اليد. يمكنك دمج OneNote في Microsoft OneDrive واحصل على 7 غيغابايت من التخزين السحابي لتخزين جميع ملاحظاتك.
• OneNote هو تطبيق عبر النظام الأساسي ، وبالتالي ، يمكنك أخذه في أي مكان تذهب إليه. يتوفر تطبيق OneNote مجاني لهاتفك وجهاز Surface و iPad بالإضافة إلى متصفح الويب.
• المشاركة على OneNote سهلة للغاية. انقر فوق
• ملف > مشاركة > احصل على ارتباط مشاركة وقم بمشاركته مع أي شخص تريده. يمكنك جعله قابلاً للقراءة فقط للتحرير. تتوفر ميزة OneNote عبر الإنترنت مجانًا.
• OneNote هي واحدة من أفضل ميزات Microsoft Office ، وقد مضى عليها أكثر من عقد من الزمن الآن - وهي تتحسن بعد كل تحديث.