Ms excel name manager: كيفية إنشاء واستخدام وإدارة الأسماء

من أجل استخدام صيغ MS Excel بشكل صحيح ، نحتاج إلى توضيح أنواع مختلفة من مراجع الخلايا. لقد ناقشنا بالفعل بعض منهم. ولكن اليوم ، سنناقش مفهوم الأسماء ، مما يسهل بناء الصيغ واستخدامها وفهمها.

يمكن استخدام الأسماء لتسمية كائنات MS Excel مثل الخلايا ، نطاقات الخلايا ، الجداول ، الصيغ ، الثوابت ، وما إلى ذلك يمكن الإشارة إليها في أي كائن آخر.

دعونا تعزيز فهمنا بمساعدة مثال. أحتاج إلى حساب الفائدة البسيطة للبيانات التالية. لقد أعطيت أسماء للخلايا B1 و B2 و B3. لذلك عندما أكتب صيغة SI ، يمكنني ببساطة استخدام الأسماء بدلاً من مراجع الخلية.

كيفية إنشاء الأسماء

1. هناك العديد من الطرق لإنشاء الأسماء. تتمثل الطريقة الأولى والأسهل في استخدام مربع النص " الاسم " في أعلى يسار الورقة ، أسفل الشريط وشريط المهام مباشرةً. عند تحديد خلية أو نطاق أو أي كائن ، اكتب اسمًا في المربع واضغط على Enter.

ملاحظة: عند إنشاء اسم بهذه الطريقة ، يقتصر نطاق الاسم على ورقة العمل الحالية. لذلك ، إذا كنت ترغب في استخدامه في ورقة مختلفة ، يجب أن تسبقه باسم الورقة.

2. دعنا نجرب الطريقة الثانية. لهذا ، حدد نطاقًا ، وانتقل إلى الصيغ -> أسماء محددة وانقر فوق " تحديد الاسم".

قم بتسمية الكائن المحدد وانقر فوق " موافق". هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد نطاق اسم المصنف بالكامل بدلاً من ورقة واحدة فقط.

3. إنشاء من التحديد هو أروع طريقة لإنشاء الأسماء. بشكل عام ، لدينا ميل إلى تسمية البيانات (الصفوف والأعمدة) استنادًا إلى الرأس. عندما يكون هذا هو المطلوب ، حدد بياناتك واضغط على " إنشاء من التحديد".

نافذة الحوار سوف يطفو على السطح. حدد رؤوس الصفوف / الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبيانات. في هذه الحالة ، أريد فقط استخدام الصف العلوي.

كيفية استخدام الأسماء

الأمر بسيط - فكلما أردت استخدام اسم في صيغة ما ، ابدأ في الكتابة وسترى أنه يظهر في قائمة الاقتراحات لتختار.

انتقل إلى " الصيغ" -> الأسماء المحددة ، وحدد الاسم المطلوب من " الاستخدام" في " القائمة المنسدلة".

كيفية إدارة الأسماء

يجب أن يكون لديك أيضًا خيار تحرير وحذف الأسماء في حالة الرغبة في تغيير بعض التعريفات أو التخلص منها تمامًا. هذا هو المكان الذي يأتي مدير الاسم في الصورة.

كما يعرض لك تفاصيل القيم ومراجع الخلية والورقة ونطاق الاسم.

نصيحة رائعة: عند إنشاء جداول في ورقة عمل ، يتم تعيين أسماء لهم تلقائيًا. ستكون الأسماء التلقائية هي Table1 و Table2 وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يمكنك تغيير الأسماء من نافذة إدارة الأسماء.

استنتاج

هذه هي أساسيات تطبيق وإدارة الأسماء التي يجب أن يعرفها أي مستخدم Excel. بمجرد أن تعتاد على الأسماء ، يمكنك إنشاء واستخدام الصيغ بكل سهولة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعلم والدخول في هذه العادة ، لكنني اقترح عليك بذل هذا الجهد. انه يستحق ذلك جيدا!