كيفية إنشاء وإدارة واستخدام مجموعات الاتصال على جوجل

في الماضي ، رأينا كيفية إنشاء قائمة توزيع واستخدامها في MS Outlook. الميزة الواضحة هي أنه يمكننا إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص دون الحاجة إلى كتابة كل عنوان بريد إلكتروني في الحقل " إلى". علاوة على ذلك ، فإنه يقلل من خطر فقدان شخص ما في القائمة أثناء إرسال الرسائل.

ومع ذلك ، لا يستخدم الجميع عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب مثل MS Outlook ، وبالتالي ، سوف نتعلم كيفية إنشاء مجموعات جهات الاتصال وإدارتها على Gmail (خدمة أظن أن معظمنا يستخدمونها).

خطوات لإنشاء مجموعة اتصال Gmail

هناك طرق متعددة لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة على Gmail وإضافة جهات اتصال إليها. دعونا نرى عملية من الصفر.

الخطوة 1: سجّل الدخول إلى حساب Gmail وانتقل إلى عرض جهات الاتصال بالنقر فوق Gmail أعلى يمين شاشة Gmail.

الخطوة 2: انقر على خيار قراءة مجموعة جديدة تحت جهات الاتصال في الجزء الأيمن من الواجهة.

الخطوة 3: سيُطلب منك تسمية المجموعة المنشأة حديثًا. اعط اسمًا مناسبًا يمكنك ربطه بسهولة بجهات الاتصال بداخله. انقر فوق " موافق" عند الانتهاء.

الخطوة 4: الآن تحتاج إلى إضافة جهات اتصال إلى المجموعة. قم بتوسيع جهات الاتصال الخاصة بي وانقر فوق المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا في الجزء الأيمن. انقر على

زر والبدء في إضافة جهات الاتصال إلى المجموعة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك البدء بتحديد جهات الاتصال من جهات الاتصال الخاصة بي ، ثم النقر فوق

زر لإضافتها إلى مجموعة موجودة أو إنشاء مجموعة جديدة.

إدارة مجموعة الاتصال

لإضافة المزيد من جهات الاتصال إلى المجموعة الحالية ، اتبع العملية المذكورة أعلاه من الخطوة 2 إلى الخطوة 4 أو استخدم الطريقة البديلة التي ذكرناها.

لأي شيء آخر مثل إعادة تسمية مجموعة أو حذف مجموعة أو إزالة جهات اتصال من القائمة ، اختر علامة التبويب المزيد. في حالة حذف جهات الاتصال من المجموعة ، ستحتاج أولاً إلى تحديد جهات الاتصال ثم الانتقال.

هناك خيار واحد يأتي في متناول يدي ومفيد في بعض الأحيان - استعادة الاتصالات. إذا كنت تشعر بأنك نفذت عددًا من الخطوات غير المرغوب فيها (إما إضافة جهات اتصال أو إزالتها أو أي شيء آخر) ، يمكنك بسهولة استعادة تفضيلات المجموعة وإعداداتها إلى مرحلة سابقة.

باستخدام مجموعة الاتصال

من أجل إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة ، ما عليك سوى التوجه لإنشاء رسالة كما تفعل دائمًا. في الحقل "إلى" بمجرد البدء في كتابة اسم المجموعة ، ستظهر لك اقتراحات. أو يمكنك دائمًا البحث في قائمة جهات الاتصال أيضًا.

استنتاج

من الجيد دائمًا إنشاء مجموعات للأشخاص الذين تحتاج إلى الاتصال بهم كمجموعة أو عبر بريد إلكتروني واحد. وصدقوني ، ستنتهي هذه الممارسة في توفير الكثير من الوقت والجهد. معرفة المزيد من الحيل والميزات في هذا السياق؟ شارك معنا في قسم التعليقات.