برامج الدردشة الجماعية لمجموعة Microsoft - ميزات & الأسئلة المتداولة

كشفت شركة Microsoft مؤخراً عن برنامج دردشة جماعي في Office 365 يسمى فرق Microsoft . تُعد الخدمة تطبيقًا قائمًا على السحاب يتكامل جيدًا مع تطبيقات Office المعتادة ، وهو متاح للعملاء التجاريين في Office 365 باستخدام أحد الخطط التالية:

1. أساسيات العمل
2. Business Premium
3. Enterprise E1 و E3 و E5.

ستكون فرق Microsoft متاحة أيضًا للعملاء الذين قاموا بشراء E4 قبل تقاعدهم.

كيف تعمل فرق Microsoft

يضيف مكوّن Office 365 هذا أداة دردشة جماعية إلى مجموعة مكاتب الشركة. تتميز أداة الدردشة أيضًا بمكالمات Skype العائمة في خلفية نوافذ الدردشة للسماح لك بإجراء مكالمة على الفور.

يمكن للمسؤولين تمكين فرق Microsoft من خلال مركز إدارة Office 365 (فقط الوصول إلى الإعدادات ، واختيار الخدمات والوظائف الإضافية والنقر تتوفر قطعتان مختلفتان من التدريب لمشرفي تقنية المعلومات.

عند تمكينها ، تقوم الفرق بإنشاء مساحة عمل على مستوى الشركة حيث يمكن للأفراد إجراء محادثات كمجموعات كبيرة أو في مجموعات أصغر خاصة.

التركيز الحقيقي حول كيفية عمل الناس في فريق ، شجّع Microsoft على توفير خدمة الدردشة مثل "الفرق" ، حيث تعد الدردشة واحدة من أكثر الطرق الطبيعية والفعالة للأشخاص في فريق للتواصل ، وهي سريعة وودودة. قد حاولت تقديم تجربة محادثة حديثة عبر فرق Microsoft.

Microsoft Team Features

تدعم فرق Microsoft كل من الدردشات الثابتة والمترابطة لإبقاء كل شخص مشغول ، حتى أنه يسمح للأفراد في المجموعة بإضافة شخصية إلى مساحة العمل الرقمية eir مع الرموز التعبيرية والملصقات وملفات GIF والذاكرة المخصصة.

يتيح تكامل Skype للمستخدم إجراء مكالمات هاتفية أو المشاركة في مؤتمرات الفيديو. عند إنشاء الفريق ، تصبح الخدمة بشكل افتراضي مرئية لأعضاء مجموعة المحادثة.

مركز لعمل الفريق

ثانيًا ، تقدم "فرق Microsoft" العديد من الميزات الجيدة في Office 365 معًا في مكان واحد لتوفير محور العمل الجماعي. تطبيقات Office مثل ،

1. Word
2. Excel
3. PowerPoint
4. SharePoint
5. OneNote
6. مخطط
7. Power BI
8. Delve

يتم استيعاب الكل في فرق Microsoft حتى لا يقوم الأشخاص يجب أن ينتقلوا إلى مكان آخر ويمكن أن يحصلوا على جميع المعلومات والأدوات التي يحتاجونها عند أطراف أصابعهم.

التوافق مع Microsoft Graph يتيح لـ "الفرق" العثور على المعلومات ذات الصلة عبر مساحة العمل بسهولة. بالنسبة للمستخدمين غير المدركين لـ Microsoft Graph ، فهي أداة خلفية في Office 365 Suite تسهِّل البحث عبر التطبيقات المتكاملة من خلال تطبيق تقنيات التعلم الآلي.

قابل للتخصيص لكل فريق

ثالثًا ، بما أن الفرق تدعي أنها تقدم فريدة تجربة متعاونة ، فإنه يوفر مجالا للتخصيص. على سبيل المثال ، توفر علامات التبويب إمكانية الوصول السريع إلى المستندات والخدمات السحابية المستخدمة بكثرة. إلى جانب ذلك ، تتشارك الخدمة أيضًا في نموذج الموصل نفسه مع Exchange ، حيث تقدم الإشعارات والتحديثات من خدمات جهات خارجية مثل Twitter أو GitHub

فرق الأمان تثق بها

من المتوقع أن تكون فرق Microsoft متوافقة مع Office 365 Tier C عند الإطلاق. سيؤدي ذلك إلى فرض المصادقة الثنائية ، والدخول الفردي من خلال Active Directory وتشفير البيانات أثناء النقل وفي حالة الراحة. من خلال هذا ، تهدف الأداة إلى توفير إمكانات متقدمة للأمان والتوافق تحت شعارها. وستساعد المصادقة متعددة العوامل في تعزيز حماية الهوية والحفاظ على البيانات آمنة داخل الفريق.

ستدعم الفرق معايير الامتثال الرئيسية بما في ذلك شروط الاتحاد الأوروبي النموذجية ، ISO 27001 ، SOC 2 ، HIPAA وأكثر.

الشراكة مع مجموعة الأدوات المكتبية Office 365

في محاولة لفهم المجموعة المتنوعة من احتياجات عملائها بشكل أفضل ، ستعمل فرق Microsoft بشكل وثيق مع أوسع وأعمق محفظة من تطبيقات التعاون. على هذا النحو ، سيشمل Office 365 تطبيقات متعددة الأغراض ، جميعها متكاملة بعمق. وهذا يشمل ،

• التبادل (رائد في البريد الإلكتروني للشركة)
• SharePoint (يقدم إنترانت وحلول إدارة المحتوى)
• Yammer (يتم الإعلان عنها كشبكة اجتماعية للعمل)
• Skype for Business (تمكن من الصوت والفيديو والمؤتمرات في الوقت الحقيقي مع ملايين المستخدمين حول العالم)
• Office 365 (خدمة العضوية عبر التطبيقات ، تعتزم جعل مهمة النقل بشكل طبيعي من أداة تعاون إلى أخرى ، أسهل بالنسبة لمستخدميها).

يشير الإعلان الأخير إلى أن Microsoft تقوم التقدم نحو تحقيق حلمها في عالم المحمول الأول والسحابي الأول ، ومهمتها لتمكين كل شخص وكل منظمة على كوكب الأرض من تحقيق المزيد.

فرق مايكروسوفت متاحة الآن على أنظمة تشغيل سطح المكتب والهواتف المحمولة بما في ذلك ويندوز ، Mac و Android و iOS ومنصات الويب. ما زال التطبيق في مرحلة المعاينة ويتطلب اشتراك Office 365 التجاري المناسب.

المصدر.