مكتب. مقر. مركز

مراجعة Microsoft Office 365 - الجزء 3: Lync و SharePoint

نظام بنك المعرفة لإدارة التعلم / EKB-LMS

نظام بنك المعرفة لإدارة التعلم / EKB-LMS

جدول المحتويات:

Anonim

في المشاركات السابقة ، رأينا خطط Office 365 مختلفة الإعداد الأولي و "مركز المسؤول" وبحثنا أيضًا في بعض التطبيقات التي يوفرها Office 365. في هذه المقالة الأخيرة من سلسلة مراجعة Office 365 ، سأتحدث عن Lync و SharePoint.

Microsoft Lync

Lync هو جديد برنامج خادم الاتصالات من مايكروسوفت. سيتعين عليك تثبيت عميل سطح المكتب Lync لاستخدام Lync لأنه لا يوجد إصدار ويب. حجم التنزيل هو حوالي 65MB. عندما حاولت تسجيل الدخول لأول مرة ، طلب مني تنزيل مكون آخر يسمى مساعد تسجيل الدخول Office الذي كان بحجم 3 ميغابايت.

واجهة عميل Lync أنيقة جدًا. يمكنك استخدام Lync للدردشة مع أشخاص داخل عملك أو حتى مع أشخاص خارج شبكتك ، والذين يستخدمون عملاء المراسلة الآخرين بشرط أن يدعموا الدردشة مع عملاء مختلفين.

عندما يتعلق الأمر بالمهام المتعلقة بالأعمال مثل مؤتمرات الفيديو ، فإن Lync حصلت على بعض مجموعة ميزة مثيرة للإعجاب. يمكن لـ Lync توفير عرض بانورامي 360 درجة لقاعة المؤتمرات إذا كانت كاميرا الفيديو التي تستخدمها تدعمها. ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي أنها ستتعرف على من يتحدث وسيتم التركيز على هذا الشخص في نافذة الدردشة المرئية.

أثناء إجراء الاجتماع عبر الإنترنت ، قد تحتاج إلى مشاركة المحتوى. يتيح لك Lync مشاركة السبورات البيضاء أو التطبيقات الفردية أو حتى سطح المكتب بأكمله. يمكنك أيضًا اختيار أشخاص معينين ترغب في مشاركتهم معهم. كما يسمح لك Lync بتسجيل الاجتماعات الخاصة بك لاستخدامها في المستقبل.

SharePoint

يتم استخدام SharePoint لموقع الويب والتعاون. كما ذكرت في أول مشاركة لي في هذه السلسلة ، عند التسجيل في Office 365 ، سيُسمح لك بإعداد موقع فريق على نطاق فرعي مطلوب بشرط ألا يكون النطاق الفرعي مسجلًا بالفعل.

يمكنك استخدام نطاقك الخاص أيضًا. ولكن المشكلة هي أنه إذا كان لديك بالفعل موقع ويب كامل في نظام أساسي آخر مثل WordPress ، فسيتعين عليك تفريغ ذلك وإرساله إلى SharePoint. إذا كنت قد حصلت بالفعل على موقع الويب الخاص بك تم تصميمه بواسطة محترفين ، فسوف تكون في ورطة.

نأمل أن تضيف Microsoft القدرة على استخدام ميزات Office 365 الأخرى وبدون الحاجة إلى ترحيل مواقع الويب الخاصة بك.

باستخدام SharePoint يمكنك إنشاء مجموعة كبيرة ومتنوعة من العناصر العامة والخاصة مثل مواقع الويب ولوحات المناقشة والمهام وما إلى ذلك. هناك الكثير من القوالب التي تم تكوينها مسبقًا مثل مساحة عمل المستند و Express Team Site و Visio Process Repository إلخ. يمكنك استخدام InfoPath لإنشاء أنواع مختلفة من النماذج.

في البداية كان لدي بعض المشاكل أثناء استخدام SharePoint مثل الخطأ أثناء تغيير النماذج ولكن يبدو أن Microsoft ثبتها حيث لم أحصل على أي من هذه الأخطاء لاحقًا.

مستخدم جديد إلى SharePoint تحتاج إلى قليل من الوقت لمعرفة موقع الخيارات المختلفة ولكن بمجرد الحصول عليها ، فمن السهل العمل عليها.

الاستنتاج.

قامت Microsoft بعمل جيد في دمج منتجاتها على مستوى المؤسسة في واحد حزمة واحدة. إنه سهل الاستخدام والأهم من حيث التكلفة. مع تكامل Forefront ، تأكدت Microsoft من أن بياناتك آمنة كذلك. على الرغم من أنني واجهت بعض الثغرات في بعض الأحيان هنا وهناك ، وأنا متأكد من أن معظمهم سيتم فرزها بحلول الوقت الذي تصل إلى النهائي. لذلك بالتأكيد يستحق التدقيق بها.