أداة Office 365 للإبلاغ والتحليل ستساعدك في إدارة Office 365

أداة Office 365 Reporting and Analytics Tool تسمح للمستخدمين بمراقبة إحصائيات Office 365 ومساعدة المستخدمين على حل مشكلات Office 365 الخاصة بهم إن الذين يستخدمون Office 365 يدركون أن الاختلاف الرئيسي بينه وبين أدوات أخرى مشابهة هو أن الأول يعطي مزيدًا من إمكانية التنقل والوصول "في أي وقت ومن أي مكان". كان Office 365 ناجحًا تمامًا على سابقاتها.

أداة الإبلاغ عن التقارير في Office 365

ومع ذلك ، واجه المستخدمون مشكلةً مع Office 365 ، وكان ذلك هو سحب التقارير. عادة ، يجب على المستخدم استخدام نصوص PowerShell المرهقة لاستخراج التقارير. إذا كانت التقارير أكبر في الحجم ، فستصبح المهمة صعبة للغاية ، وبعد مرحلة ، من المستحيل.

شيء بسيط للغاية ، ولكنه صعب للغاية يصبح سهلاً باستخدام "أداة الإبلاغ عن التقارير في Office 365 وتحليلاتها." والمستخدمين والمجموعات وحركة المرور على رسائل البريد الإلكتروني ، والأمن ، وما إلى ذلك بنقرة زر واحدة. هذه الأداة لا تعتمد على PowerShell وهي سريعة. يقدم AdminDroid تقارير تدقيق حول الأنشطة اليومية والأسبوعية والشهرية. كما يسرد أفضل 10 أنشطة في كل تطبيق Microsoft Office 365.

إدارة OneD rive أفضل

تساعد لوحات المعلومات البصرية في تحليل كيفية وصول المستخدمين إلى المعلومات في وقت معين و أديره بفعالية. بعض ميزاته الرئيسية هي كالتالي:

1. على أنشطة الملف : يساعد AdminDroid على مراقبة التحرير ، الإنشاء ، الحذف والوصول إلى الملفات على OneDrive.
2. أذونات والوصول : يراقب التطبيق كل من يمكنه الوصول إلى الملفات والمجلدات ومحركات الأقراص. كما يقوم أيضًا بتنظيم الأذونات من لوحات المعلومات الخاصة به.
3. تتبع الوصول المجهول : تساعد الأداة في التحقق من المستخدمين المجهولين الذين يصلون إلى أقسام OneDrive وتساعد في تعقب أنشطتهم.
4. أنشطة الشاشات على المجلدات : يساعد AdminDroid على مراقبة الأنشطة مثل الإنشاء والحذف والاستعادة وما إلى ذلك على المجلدات.

الإمكانيات المتقدمة لـ AdminDroid

يجعل AdminDroid المهام الصعبة أكثر سهولة. تساعد قدراته المتقدمة على تنظيم العمل وتنفيذها أيضًا مع الحد الأدنى من المشكلات. بعض ميزاته المتقدمة هي كما يلي:

1. جدولة رسائل البريد الإلكتروني : على الرغم من أنه يمكننا دائمًا استخدام البرنامج لاستخراج التقارير ، إلا أن بعض المستخدمين يفضلون القيام بذلك تلقائيًا وإرسالها إلى معرفات البريد الإلكتروني في نفس الوقت. بدلاً من ذلك ، فهو أحد متطلبات العمل للعديد من.
2. الفلاتر المتطورة : أولئك الذين يعملون مع التقارير يدركون الحاجة إلى تصنيف البيانات واستخدامها بطريقة معقدة. يجب ترتيب كل صف وعمود وفقًا لمتطلبات العمل. يساعد AdminDroid على إنشاء فلاتر لنفسه وحتى حفظ تلك الفلاتر للاستخدام في المستقبل.
3. التخصيص : يساعد التطبيق على تخصيص أعمدة البيانات وفقًا لاحتياجات المستخدم.
4. تنسيقات التقارير: طريقة مريحة حفظ التقارير النشطة هو تحميلها على شكل أوراق إكسل. يتيح AdminDroid تنزيلها كملفات CSV و XLSX و XLS و PDF.

يسمح برنامج AdminDroid بتسجيل الدخول الأحادي مع Office 365 ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى التطبيق مباشرة باستخدام بيانات اعتماد المستخدم الخاصة بهم في Office 365. من مستخدمي Azure Graph API وبالتالي القضاء على الحاجة إلى PowerShell. بدلاً من ذلك ، لا يطلب البرنامج حتى بيانات اعتماد المسؤول للكمبيوتر. يتم تخزين البيانات على الجهاز الذي تم تثبيت التطبيق عليه ما لم يُطلب خلاف ذلك.

يمكن تنزيل البرنامج من هنا . يسمح الإصدار المجاني فقط لمسؤول واحد بالدخول إلى لوحة التحكم الخاصة به.