Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Factor

Microsoft Excel أداة رائعة تقوم بعمل شاق بطريقة سهلة. سواء كان ذلك قد يكون تكرار المهام أو إدارة البيانات بطريقة نظيفة ، فإن Excel يقوم بذلك بشكل جيد. هناك العديد من ميزات Excel التي لا يعرفها معظمنا. تساعدنا معرفة هذه النصائح والميزات المخفية على إكمال عملنا بشكل أسرع وتوفير الكثير من الوقت. اليوم ، سوف أعلمك ببعض نصائح Excel لتوفير الوقت وإكمال عملك بشكل أسرع ، على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

Excel Tips to Save Time

قد نواجه مشكلات صغيرة مثل إنشاء ملفات متعددة خطوط في خلية واحدة أو طباعة أوراق عمل متعددة على ورقة واحدة. نحن نتبع تقنيات مختلفة للقيام بذلك ، والتي قد لا تكون بنفس الكفاءة التي قد نريدها. ستسمح لك هذه المقالة بمعرفة كيفية القيام بمثل هذه المهام بطريقة سهلة لتوفير وقتك بحيث يمكنك إكمال عملك بطريقة أسرع.

1. خطوط متعددة في خلية

أثناء ملء ورقة Excel ، نحتاج أحيانًا إلى الحصول على الكثير من المعلومات في خلية واحدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة العنوان في خلية ، فيجب أن تكون على عدة أسطر داخل الخلية. ثم ، إذا ضغطت على الزر "Enter " ، يتحكم عنصر التحكم في الخلية التالية ، ولكن هذا ليس ما نريده. اضغط على Alt + Enter لنقل المؤشر إلى السطر التالي من نفس الخلية. سيكون هذا المنقذ لوجود خطوط متعددة في خلية واحدة.

2. إضافة قيم الخلية بسرعة

إذا كنت تريد إضافة قيم أو قيمة متوسطة لخلايا متعددة ، فلا داعي لاستخدام هذه الصيغة. للحصول على هذه الأشياء الأساسية ، حدد الخلية ، واضغط على المفتاح " Ctrl " وحدد الخلايا التي تريدها. في شريط الحالة الموجود في أسفل ورقة Excel ، يمكنك العثور على قيم Sum ، و Average ، وقيم أخرى يتم حسابها. إذا كنت تريد رؤية قيم أخرى ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة وحدد القيمة التي تريد رؤيتها.

يمكنك إضافة قيم مثل الحد الأدنى ، الحد الأقصى ، العدد العددي (الخلايا المحددة التي تحتوي على القيم العددية) وغيرها الكثير مثل هذا.

اقرأ : أهم 10 نصائح وحيل ومشاركات توضيحية حول Microsoft Excel.

3. إنشاء قوالب المخطط لإعادة استخدام

إنشاء نفس النوع من التخطيط مرة أخرى ومرة ​​أخرى هو عمل متكرر حقاً. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط لبيانات المبيعات لشهر كامل ، فمن الأفضل إنشاء قالب المخطط واستخدام نفس القالب في كل مرة تريد فيها استخدام المخطط. لإنشاء قالب التخطيط وإعادة استخدامه ، اتبع هذه الخطوات.

• حدد البيانات المطلوبة وقم بإدراج المخطط بطريقة عادية.
• قم بتنسيقه كما تريد. إضافة أو إزالة خطوط الشبكة وتسمية البيانات وخطوط الاتجاه وكل ما تريد.
• بعد تنسيق المخطط كما تريد ، حدد المخطط وانقر على "حفظ كقالب" ضمن علامة التبويب تصميم.
• الآن ، احفظ مخطط بامتداد ".ctrx". الموقع الافتراضي لحفظ قالب المخطط هو C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts واحفظ قالب المخطط في هذا الموقع نفسه. إذا لزم الأمر ، يمكنك حتى اختيار وجهتك.
• الآن ، لإعادة استخدام قالب المخطط ، حدد أحدث البيانات وتوجه إلى "إدراج" ، في قسم "الرسوم البيانية" ، اذهب إلى "O هناك مخططات" و " جميع أنواع المخططات". انقر فوق القوالب وحدد القالب الذي تريده. يؤدي هذا إلى إنشاء المخطط لأحدث البيانات المحددة.

باستخدام قالب المخطط ، فإنه يوفر الكثير من الوقت ، ولا توجد حاجة لإنشاء المخطط كما تريد من البداية.

4. إنشاء مخطط من قيم خلايا مختلفة

يمكننا إنشاء مخطط من قيم الخلايا غير المتاخمة. كما نعلم بالفعل ، يمكننا تحديد القيم الموجودة في الخلايا المختلفة عن طريق الضغط على المفتاح Ctrl ، ثم بنفس الطريقة ، حدد القيم التي ليست الخلايا المجاورة ثم أدخل المخطط. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عناوين في العمود الأول والقيم في العمود الرابع ، فاضغط باستمرار على المفتاح Ctrl وحدد العمود الأول والعمود الرابع ، ثم أدخل المخطط.

5. استخدم الأسماء في صيغ لفهمها بسهولة

يكون من السهل دائمًا التعرف على الاسم. وبنفس الطريقة ، من السهل فهم الصيغة بشكل جيد من خلال وجود اسم لخلية معينة أو نطاق من البيانات واستخدامها في صيغ. على سبيل المثال ، من السهل فهم Commission * B5 من C2 * B5. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق البيانات وضمن علامة التبويب "الصيغ" ، انقر فوق تحديد الاسم. يطلب منك إدخال الاسم وتحقق من الخلايا المرجعية قبل إدخال الاسم وانقر فوق "موافق".

لنفترض أنني أنشأت اسم "عمولة" عن طريق تحديد خلية معينة ، ثم عند استخدام العمولة * B5 ، فإنها تشير إلى قيمة الخلية التي كانت تسمى اللجنة.

اقرأ: حقق أفضل استخدام لـ Name Box في Excel.

ملاحظة: يجب أن يبدأ الاسم بحرف ويمكن أيضًا أن يبدأ بتسطير أسفل السطر. يجب ألا تبدأ برقم ، ولا يجب أن تحتوي على مسافات.

يمكن رؤية جميع الأسماء التي تم إنشاؤها من "مربع الاسم". انقر على السهم المنسدل في مربع الاسم ، ويعرض قائمة الأسماء التي تم إنشاؤها. حدد الاسم وسيأخذك تلك المنطقة أو المنطقة المحددة في ورقة العمل.

هذه بعض من نصائح Microsoft Excel لتوفير الوقت وتساعدك على إكمال المهام بسهولة وبسرعة. إذا كان لديك أي شيء تريد إضافته ، فالرجاء مشاركتنا من خلال التعليقات.

غدًا ، سنلقي نظرة على بعض نصائح Excel المتقدمة وبعض تلميحات Excel عبر الإنترنت.