معرفة وقت ضغط مرفقات البريد الإلكتروني لتوفير الوقت

مع الكثير من العمل الذي يعتمد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمرفقات - المستندات النصية ، والصور ، وجداول البيانات ، والمزيد - لدى العديد من الأشخاص الرغبة في ضغط كل شيء. اعتادت هذه الغريزة أن تؤتي ثمارها عند الاتصال عبر الاتصال الهاتفي ، لكن سرعات الإنترنت العادية تعني الآن أنك والمتلقي قد يقضون المزيد من الوقت في الضغط وإلغاء الضغط من رؤية أي مكسب صافٍ. هذا صحيح بشكل خاص مع بعض أنواع الملفات التي تم ضغطها بالفعل بشكل كبير. ضع في اعتبارك الحجم الإجمالي وإذا كان الملف شائعًا على الويب قبل أن تقرر عناء الضغط. في معظم الحالات ، من الأفضل تخطي هذه العملية.

الحجم عامل مقيد بشكل عام. يحتاج كل من خادم البريد الصادر والخادم الوارد للمستلم إلى التعامل مع هذه المجموعة من البيانات. بشكل عام ، ستتمكن من إرسال وتلقي المرفقات التي يبلغ حجمها 5 ميغابايت أو أقل. ربما ستتمكن من إرسال 10 ميغابايت. لقد ذهبت إلى أعلى من ذلك ، لكن هذه الرسائل معرضة للحجب. في هذه الحالة ، إما النشر إلى خادم FTP أو فصل ملفات متعددة إلى رسائل بريد إلكتروني مختلفة ، أو محاولة ضغط المرفقات.

ومع ذلك ، لا تستفيد بعض أنواع الملفات من الضغط. جرب معظم الطرق على MP3 أو JPEG ، وستحصل على حجم الملف الذي بدأته تقريبًا. بشكل عام ، لن يتم تقليل تنسيقات الملفات الشائعة عبر الإنترنت عن طريق الضغط الإضافي: JPEG و GIF و PDF و MP3 و AAC و WMA و WMV و MOV. تلك تحتاج إلى ترميز بأحجام أصغر عند إنشائها. أنواع الملفات الأخرى أصغر من أن تهتم ، بما في ذلك مستندات Office والملفات النصية. ولكن ضغطًا إذا كنت ترسل ملفًا كبيرًا لا يتناسب مع أي فئة ، مثل رسومات TIFF أو RAW أو WAV أو AIFF.

وإذا كان المرفق الخاص بك يعتمد على المجلدات المتداخلة للمؤسسة ، فستحتاج دائمًا إلى الرمز البريدي أو ضغط عليه. حتى مجلد واحد يحتوي على بعض الملفات يتطلب ذلك العلاج ؛ في هذه الحالة ، قم بتوصيل الملفات الفردية برسالة البريد بدلاً من إهدار الوقت في ضغط وإلغاء ضغط المجلد.