Keep Business Teams Organized With JuggleMyStuff

هل تحتاج عملك إلى المساعدة؟ الحصول على أكثر تنظيما؟ JuggleMyStuff هي خدمة مبنية على الويب تقدم إدارة مشاريع بسيطة ومشاركة تعاونية للملفات وتقويم ومخطط أحداث. خدمات أخرى على شبكة الإنترنت ، مثل Basecamp ، لها قدرات مماثلة ، ولكن JuggleMyStuff تضيف العمق وتزيد من المرونة.

إذا كنت في حاجة إلى هذا المزيج من الميزات ، يمكنك التحقق من JuggleMyStuff دون أي تكلفة - ولكن سعة الخطة المجانية أيضًا يقتصر على معظم الشركات. خطط مدفوعة توفر مجموعة أكبر من السعة في السعر من 5 دولارات إلى 139 دولارًا شهريًا.

استخدام JuggleMyStuff

التسجيل للحصول على الحساب المجاني عبر الإنترنت أمر سهل. وعلى عكس العديد من الخدمات عبر الإنترنت ، يقوم JuggleMyStuff بملء منطقة تجريبية مع بيانات نموذجية ، بحيث يمكنك اللعب ببعض المعلومات دون الحاجة إلى إدخالها. يساعدك هذا على الشعور بسرعة بكيفية عمل الخدمة.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

لوحة معلومات JuggleMyStuff تتعقب مواعيدك ومشاريعك ومستنداتك ومهامك.

مرة واحدة تقوم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، ويعرض لك عرض لوحة البيانات ملخصات عن الأحداث والأنشطة الهامة. يمكنك الاطلاع على مواعيدك لهذا اليوم بالإضافة إلى المهام الخاصة بك أو تصنيفها في وقت متأخر أو مستحقة اليوم أو القادمة. تعرض لوحة المعلومات أيضًا القوائم والمشروعات والمستندات التي تم تغييرها مؤخرًا

خيارات القائمة في الجزء العلوي من لوحة التحكم تسمح لك بالانتقال إلى التقويم لإدخال مواعيد جديدة أو لمشاهدة عروض أسبوعية أو شهرية. تتيح لك عناصر القائمة الرئيسية الأخرى إدارة المهام الخاصة بك ، والمستندات عبر الإنترنت ، والمستخدمين ، والتفضيلات.

المرونة المستندة إلى المهمة

أحب بشكل خاص مرونة المهام المستندة إلى JuggleMyStuff. لتتبع مهمة بسيطة ، يمكنك استخدام مهمة مباشرة للتذكير. بالنسبة للمهام الأكثر ارتباطاً التي ستتطلب عدة خطوات لإكمالها وقد تشمل مساهمين آخرين ، يمكنك استخدام إمكانات مشروع الخدمة.

يمكنك عرض المستندات التي تقوم بتحميلها على مساحة التخزين الخاصة بك عبر الإنترنت بعدة طرق مختلفة أيضًا - تجميعها من قبل المالك أو تاريخ آخر تعديل ، على سبيل المثال. يوفر JuggleMyStuff محرر نصوص أساسي عبر الإنترنت ، حتى تتمكن من إنشاء مستندات بسيطة عبر الإنترنت.

يمكنك تعيين مستند على أنه خاص أو متاح للآخرين للقراءة أو التعديل التعاوني. قد يقوم مستخدمون آخرون بنشر تعليقات حول مستند مشترك.

للإبقاء على المسار أثناء يوم مزدحم ، يمكنك جعل JuggleMyStuff يرسل تذكيرات موعد عبر البريد الإلكتروني ، أو رسالة نصية للجوال ، أو كليهما ، من 45 إلى 5 دقائق قبل الحدث. خيار آخر للتذكير هو إخطار الأسبوعية بمواعيدك خلال الأيام السبعة القادمة. وبالمثل ، يمكنك اختيار أن يتم إعلامك بالتعليقات الجديدة المتعلقة بعملك.

Who Needs JuggleMyStuff؟

بينما تمتلك JuggleMyStuff إمكانات بسيطة لإدارة المشاريع ، فإنها لا تدعم مخططات Gantt أو تقارير إدارة مفصلة مناسبة لإدارة المجمع أو مشاريع طويلة المدى (عادة ما تستمر لمدة أطول من عام).

المهام الخاصة بـ JuggleMyStuff والمشاريع يجب أن تكون كافية للتنظيم الخفيف. يمكن لقدرات مشاركة المستندات أن تساعد الفريق المتفرّع جغرافياً على التعاون في المشاريع بشكل أكثر فعالية. يعمل نظام التذكير المرن على إبقاء قوة العمل المتنقلة على علم بالتطورات الجديدة ، حتى عندما يكون أعضاء الفريق خارج المكتب.

JuggleMyStuff يمكن أن يستجيب لمستخدمي Basecamp الذين يريدون المزيد من خيارات التذكير ، والمزيد من التقارير المتعمقة ، وتقويم أكثر قدرة

تتيح خطة JuggleMyStuff المجانية ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، وثلاثة مشاريع ، وثلاث وثائق ، و 3 ميغابايت للتخزين على الإنترنت ، و 30 وظيفة ، وعدد غير محدود من أحداث التقويم. تدعم الخطة الشخصية (5 دولارات شهريًا) عددًا غير محدود من المستخدمين ، و 500 ميغابايت من التخزين ، وعشرة مشاريع ، وعشر مستندات ، و 100 من المهام. تقدم الخطط الأخرى بشكل تدريجي قدرات أكبر بأسعار أعلى من 139 دولار شهريًا (50 غيغابايت من التخزين عبر الإنترنت وكل شيء آخر غير محدود). تقدم الشركة تجارب مجانية لمدة 30 يومًا لخططها المدفوعة وخصم 25 بالمائة لأولئك الذين يدفعون مسبقًا مقابل اشتراك سنوي.

ريتشارد Morochove هو مستشار تكنولوجيا المعلومات والكاتب. أرسل له أسئلة حول استخدام التكنولوجيا في شركتك الصغيرة ومتوسطة الحجم التي تصل إلى 0 عبر البريد الإلكتروني. يجوز لـ PC World تحرير استعلامك ولا يمكن ضمان الإجابة على جميع الأسئلة.