Outlook to Gmail Migration Tool | Import Outlook Emails, Contacts, Calendar to Gmail
جدول المحتويات:
اليوم نحن على استعداد لنخبرك أهمية الاستثناءات. في الحقيقة ، سوف نوضح لك كيفية استخدام شروط الاستثناء لإنشاء قواعد سلبية.
دعونا نأخذ مثالا على ذلك. أنا في إجازة وأحب عمومًا إبعاد عملي عن حياتي الشخصية. لذلك ، بينما يمكنني بسهولة إنشاء استجابة تلقائية للعطلة لكل بريد إلكتروني يقع في صندوق الوارد الخاص بي ، أود حقًا القيام بذلك فقط مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل (خاصة تلك التي يتم نسخها إلى مجموعات تضمني) وما زلت يحضر إلى رسائل البريد الإلكتروني "أرسلت لي فقط".
نصيحة رائعة: إذا كنت شخصًا يعتمد اعتمادًا كبيرًا على قواعد البريد الإلكتروني في Outlook ، فيجب أن تفكر في أخذ نسخة احتياطية حتى تتمكن دائمًا من استيرادها إذا كنت ستخسرها أثناء حدوث عطل غير متوقع.
لذلك ، هل هناك طريقة للخروج حيث يمكنني إرسال ردود تلقائية على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستثناء الرسائل المرسلة لي فقط؟ نعم هنالك. أحتاج إلى إرسال ردود على رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلي وإلى شخص آخر. هذا هو،
جميع رسائل البريد الإلكتروني ولكن تلك أرسلت لي فقط.
هنا ، نأخذك عبر خطوات إنشاء مثل هذه القاعدة. يمكنك اتباع نهج مماثل لأي قاعدة سلبية ترغب في إنشائها.
الخطوة 1: انتقل إلى قائمة " ملف " على الشريط وافتحه.
الخطوة 2: سيتم نقلك إلى صفحة معلومات الحساب. انقر على أيقونة إدارة القواعد والتنبيهات.
الخطوة 3: ابدأ بالنقر فوق " قاعدة جديدة".
الخطوة 4: في " معالج القواعد" ، ابدأ من قاعدة فارغة عن طريق تحديد " تطبيق القواعد" على الرسائل التي أتلقاها. انقر فوق التالي.
الخطوة 5: ثم سيُطلب منك تحديد شرط. لا تجعل أي اختيار هنا. ببساطة اضغط على التالي.
الخطوة 6: سيظهر تحذير يخبرك بأنه سيتم تطبيق القاعدة على جميع الرسائل. قل نعم.
الخطوة 7: تحديد إجراء. أرغب في الرد باستخدام قالب محدد والقالب به استجابة خارج المكتب.
الخطوة 8: في الجزء السفلي من نفس النافذة ، انقر على قالب محدد وتصفح وحدد الرد بنموذج القالب.
الخطوة 9: الآن يتم نقلك إلى نافذة الاستثناء. هنا ، سأقوم بتطبيق شرط استثناء إلا إذا أرسل لي فقط . انقر فوق التالي.
الخطوة 10: لقد انتهيت. أكمل الإعداد بالنقر فوق " إنهاء".
الآن ، خلال العطلة ، سترسل ردودًا تلقائية فقط للبريد الذي لم يتم إرساله إليك فقط. مثيرة للاهتمام ، أليس كذلك؟
استنتاج
فكر في العديد من السيناريوهات الأخرى حيث تحتاج إلى إنشاء مثل هذه القواعد السلبية. عند اكتشافها وإنشاء القواعد بنجاح ، ستبدأ في حب قواعد Outlook أكثر من ذي قبل.
تتيح لك إحصاءات البريد الإلكتروني لـ Windows البحث بسرعة عن البريد الإلكتروني Outlook و Gmail
Email Insights هو عميل بريد إلكتروني خفيف لنظام Windows من Microsoft Garage الذي يقدم أنت أسرع طريقة للبحث في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook و Gmail.
ما هو تشفير البريد الإلكتروني وكيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني
تعرف على كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وكيفية استخدام Virtru Secure تشفير البريد الإلكتروني بالإضافة إلى Mailvelope لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.
ما هو حصاد البريد الإلكتروني وكشف البريد الإلكتروني؟
كيف يحصل مرسلو الرسائل غير المرغوب فيها على عنوان بريدك الإلكتروني؟ يشرح هذا المنشور ما هو حصاد البريد الإلكتروني وقشط البريد الإلكتروني وكيف يمكنك اتخاذ خطوات لمنع ذلك.